Картица „Сви путовања“

Администратори, организатори компаније и организатори путовања имају приступ Сви путовања на страници Путовања . Ова страница омогућава увид у путовања других запослених у вашој компанији (не само ваша лична путовања). Путовања која видите зависе од ваше улоге и додељених дозвола:

Да бисте отворили Сви путовања картицу:

1. Кликните на Путовања у главном менију. Приказаће вам се страница Путовања .
2. Изаберите Сви путовања картицу. У сваком реду на страници Сви путовања приказани су датум почетка и завршетка путовања, назив путовања, име путника, врста резервације, идентификациони број путовања, статус усклађености са политиком и статус путовања. 

Ево неколико савета за коришћење картице Сви путовања .

• Ако желите да промените стадијум путовања који гледате, изаберите једну од следећих опција у менију:

  • Предстојећа: Путовања чије резервације тек предстоје. Ова путовања могу имати статус Нацрт, Потврђено, Ускоро почиње, У токуили Захтева пажњу. 

  • Завршена: Путовања за која су све резервације реализоване.

  • Отказана: Путовања за која су све резервације отказане. 

• Најчешће коришћени филтери: Можете користити један или више филтера да прикажете само путовања која одговарају одређеним критеријумима.

  • Ако желите да видите само путовања која захтевају пажњу, кликните на Само она која захтевају пажњу. Ово вам омогућава да се брзо фокусирате на та путовања и решите проблем. 

  • Ако желите да прикажете путовања у одређеном временском периоду, користите поља Датум почетка путовања и Датум завршетка путовања као и календар. Овде изабрани датуми узимају у обзир и све датуме који су дефинисани шаблоном путовања или догађаја. 

  • Преко менија Врста резервације можете да изаберете врсте резервација које вас интересују (нпр. авион, хотел).

  • Ако желите да прикажете само путовања која су у складу или нису у складу са политиком, кликните на Статус политике и изаберите одговарајућу опцију. 

  • Ако желите да видите само путовања која је креирао одређени корисник, кликните на Креирао и преко поља за претрагу пронађите и изаберите жељене кориснике.

  • Ако желите да прикажете само путовања која су направљена по одређеном шаблону, кликните на Шаблон путовања и преко поља за претрагу пронађите и изаберите жељени шаблон. Овај филтер је доступан само ако је бар један шаблон већ креиран. 

• Претрага: Ако тражите одређено путовање, користите претрагу да га пронађете по називу, имену путника, имејл адреси путника, идентификационом броју путовања или PNR броју.  

• Преузимање: Ако желите да преузмете детаље неког путовања, кликните на мени са три тачке десно од реда тог путовања и изаберите Преузми. 

• Дељење путем имејла: Ако желите да пошаљете детаље путовања себи или колеги, кликните на мени са три тачке десно од реда путовања и изаберите Подели. Приказаће вам се прозор Поделите ово путовање . Кликните на Додај да додате имејл адресе других прималаца. Када завршите, кликните на Пошаљи имејл.

• Преглед путовања: Да бисте видели детаље неког путовања, кликните на његов назив.

• Приказ колона:  Ако желите да измените које колоне се приказују, изаберите Колоне и означите поља поред колона које желите да видите. Ако желите да уклоните неку колону, опозовите избор поред ње. 

• Копирање ИД-а путовања: Да бисте копирали идентификациони број неког путовања, кликните на дугме за копирање поред ИД путовања за жељено путовање.

• Приказ више редова: На свакој страници у оквиру Сви путовања приказује се до 10 редова. Да бисте видели наредних 10 путовања, кликните на > стрелицу у доњем десном углу (где су приказани бројеви страница).  

• Креирање путовања: Да бисте креирали ново путовање, кликните на Креирај, а затим изаберите Стандардно путовање, Путовање по шаблонуили Догађај по шаблону у оквиру менија Креирај . Да бисте креирали путовање или догађај по шаблону, потребно је да постоји бар један шаблон. Само корисници са улогом Организатор компаније или Администратор компаније могу да креирају путовања користећи шаблоне.