Отпремање евиденције о пословницама

У овом упутству је објашњено како да отпремите дефиниције својих пословница у Spotnana помоћу CSV фајла. Ако желите да повежете своје кориснике (путнике) са одређеним пословницама, прво треба да унесете или отпремите све податке о пословницама пре него што почнете са отпремањем корисничких података.

Ову процедуру може да изврши само администратор.

1. Пријавите се у Spotnana Online Booking Tool.
2. Изаберите Компанија из Програм менија. Приказаће се страница са општим подешавањима. Приказаће се страница са општим подешавањима.
3. Проширите Компанија мени (са леве стране екрана) и затим изаберите Пословнице. Пословнице Страница са пословницама ће бити приказана.
4. Кликните на + Додај и изаберите Отпреми CSV фајл из менија. Отпреми CSV фајл прозор ће се отворити.  
5. Преузмите шаблон кликом на линк за шаблон . Затим следите упутства у наставку (иста упутства се налазе и у Отпреми CSV фајл прозору).

Да бисте видели историју отпремања, кликните на икону сата да бисте проширили бочну таблу. Ту ће бити приказане најновије отпреме и обавештења о статусу.

Упутство за отпремање фајлова са подацима о пословницама

• Пре него што почнете са уносом или увозом корисника, неопходно је да су сви правни субјекти и пословнице већ унети у Spotnana Online Booking Tool.
• Ако ваша организација нема унапред дефинисане пословнице у Spotnana Online Booking Tool-у, шаблон ће бити празан и можете одмах почети са уносом података.
• Уколико већ имате једну или више пословница дефинисаних у Spotnana Online Booking Tool-у, шаблон ће садржати те податке. Можете додавати, мењати или брисати редове по потреби.
  • Ако желите да обришете неку пословницу, пронађите одговарајући ред и у пољу ACTION унесите вредност DELETE. Пословница ће бити обрисана из Spotnana након што завршите отпремање фајла.
  • Ако желите да измените податке за неку пословницу, пронађите жељени ред, унесите измене и у пољу ACTION унесите вредност UPDATE. Измене ће бити ажуриране у Spotnana након што завршите отпремање фајла.
  • Ако желите да додате нову пословницу, унесите нови ред и у пољу ACTION унесите вредност CREATE. Пословница ће бити додата у Spotnana након што завршите отпремање фајла. Назив пословнице мора бити јединствен (не сме се поклапати са постојећим називима у Spotnana).
• Кодови држава морају бити написани као двословни кодови.
• Не мењајте и не бришите наслове колона (ред на врху фајла који означава сврху сваке колоне).
• Не мењајте редослед колона.
• Не додајте нове колоне.
• Проверите да сте унели вредности у сва обавезна поља за сваки ред. Обавезна поља су означена звездицом (*).
• Користите само слова и бројеве у вредностима. За имејл адресе можете користити и знак „@“ (на пример: moјime234@nazivkompanije.com).
• Пре него што отпремите CSV фајл, промените подразумевано име (template.csv) тако да садржи и датум отпремања. Ово ће вам касније помоћи ако буде потребно да решавате проблеме са подацима.
• Обавезно уклоните све празне карактере на крају вредности. Не сме бити празних места на крају унетих података.

Уколико имате питања, пошаљите имејл на techsupport@spotnana.com.