Догађаји (Преглед)

САДРЖАЈ

• Догађаји (Преглед)
  • Увод
  • Предуслови
  • Обавештења и комуникација
  • Изузеци и ограничења
• Повезане теме

Увод

Догађаји вам омогућавају да позовете учеснике, одредите врсте резервација које су дозвољене, подесите датуме и временске оквире путовања, изаберете начине плаћања, као и да шаљете обавештења и подсетнике учесницима. 

Само администратори компаније или организатори службених путовања могу да креирају догађаје. Учесници могу резервисати превоз (авион, воз, аутомобил, воз) и смештај (хотел) које је администратор одредио за тај догађај. 

Предуслови

На шта треба обратити пажњу пре него што креирате свој први догађај.

• Ако планирате да позовете госте компаније (особе које нису запослени) на догађаје:

  • Потребно је да имате бар једну дефинисану политику у одељку „Гости (не-запослени)“ на страници Политике . Ово је неопходно како би се, у зависности од подешавања, могла аутоматски покренути одобрења за све резервације које нису у складу са политиком, а направили су их гости. Своје политике за госте можете прегледати тако што ћете изабрати Политике из менија „Програм“ и затим проширити одељак „Гости (не-запослени)“ са леве стране испод Политика. Да бисте додали нову политику за госте, кликните на Додај нову.

  • Ваша компанија мора имати бар један начин плаћања који је подешен да може да се користи за тип путника „Гост компаније“или „Сви путници“.У супротном, гости компаније неће имати кредитну картицу коју могу да користе за плаћање резервација повезаних са догађајем на који су позвани. Постоје две могућности: Да бисте проверили да ли већ имате одговарајући начин плаћања, изаберите 

    • Компанија из менија „Програм“ , а затим изаберите Начини плаћања из менија „Плаћање“ (са леве стране). Затим проверите да ли је бар један начин плаћања (у оквиру Централни начини плаћања ) подешен тако да поље Тип путника садржи вредност „Сви путници“ или „Гост компаније“ .Такође, уверите се да изабрани начин плаћања нема подешавања или ограничења која би спречила госте да га користе (на пример, ако правно лице не одговара правном лицу госта, ако дозвољени начини резервације нису исти као они који су наведени у догађају и сл.). Ако већ немате одговарајући начин плаћања, можете га додати директно у оквиру догађаја кликом на

    • Додај нову картицу у менију у одељку „Начин плаћања“ . Обавештења и комуникација 

Уколико је администратор омогућио слање позивница путем е-поште,

учесници ће добити обавештење на е-пошту да су позвани на догађај. У супротном, нови догађај ће им бити приказан само као нова картица на странициДогађаји. За све резервације које направе у вези са догађајем, учесници ће добијати стандардна обавештења о путовању путем е-поште. Учесници могу добити и подсетнике од администратора ако се догађај ближи, а нису завршили све потребне резервације. Изузеци и ограничења 

Само администратори компаније могу правити резервације које нису у складу са ограничењима догађаја (на пример, датум ван дозвољеног периода, хотел који није наведен и сл.). Да би направили резервацију у име учесника, администратори треба да: 

Отворе страницу

• Резервација

1. (а не страницу Догађаји ). Изаберу путника за кога желе да направе резервацију у вези са догађајем. Направе резервацију за догађај и изаберу назив догађаја у пољу
2. Назив пута
3. (на другој страници Потврда ). Агенти, путници и организатори могу правити резервације за догађаје само у складу са ограничењима које је поставио администратор догађаја. Агенти немају приступ страници 

• Догађаји
• нити могу да креирају нове догађаје. Ако треба да направе резервацију у име учесника догађаја, агенти то раде преко странице Путовања . Повезане теме Креирање и објављивање догађаја (само за администраторе) 
  

Резервација путовања за догађај (запослени/организатор)

• Резервација путовања за догађај (гост/не-запослени)
• Book travel for an event (employee/arranger)
• Book travel for an event (non-employee/guest)