Încărcarea fișierelor cu datele birourilor

Această procedură vă arată cum să încărcați definițiile birourilor dumneavoastră în Spotnana folosind un fișier CSV. Dacă doriți să asociați utilizatorii (călătorii) cu anumite locații de birou, este important să vă asigurați că ați încărcat sau creat mai întâi aceste definiții de birou, înainte de a încărca datele despre utilizatori.

Această acțiune poate fi realizată doar de către utilizatorii cu drepturi de administrator.

1. Autentificați-vă în Spotnana Online Booking Tool.
2. Selectați Companie din meniul Program . Pagina cu setări generale va fi afișată. Extindeți meniul
3. Companie (din bara de navigare din stânga) și selectați Birouri .Se va deschide pagina cu birourile. Apăsați pe + Adaugă
4. și alegeți Încărcare fișier CSV din meniu. Va apărea fereastra de încărcare a fișierului CSV. Descărcați șablonul folosind linkul template . Apoi urmați instrucțiunile de mai jos (acestea se regăsesc și în fereastra de încărcare a fișierului CSV).  
5. Pentru a vedea istoricul încărcărilor, apăsați pe pictograma ceas pentru a deschide panoul lateral. Aici veți vedea cele mai recente fișiere încărcate și notificările de stare. Instrucțiuni pentru încărcarea fișierului cu birouri Entitățile juridice relevante și birourile trebuie să fie deja introduse în Spotnana Online Booking Tool înainte să importați sau să creați utilizatori. Dacă nu există încă birouri definite pentru organizația dumneavoastră în Spotnana Online Booking Tool, șablonul va fi gol și puteți începe să adăugați rânduri.

Dacă aveți deja unul sau mai multe birouri definite în Spotnana Online Booking Tool pentru organizația dumneavoastră, șablonul va conține acele înregistrări. Puteți adăuga, modifica sau șterge rânduri după necesitate. Pentru a șterge un birou, găsiți rândul corespunzător și setați câmpul

ACTION

• la
• DELETE
• . Acesta va fi eliminat din Spotnana după finalizarea încărcării fișierului.
  • Pentru a modifica un birou, identificați rândul dorit, faceți modificările necesare și setați câmpul ACTION la UPDATE. Biroul va fi actualizat în Spotnana după încărcarea fișierului.
  • Pentru a adăuga un birou nou, introduceți un rând nou și setați câmpul ACTION la CREATE. Biroul va fi adăugat în Spotnana după ce încărcați fișierul. Numele biroului trebuie să fie unic (să nu existe deja în Spotnana).
  • Codurile de țară trebuie să fie formate doar din 2 litere. Nu modificați și nu ștergeți conținutul rândului cu anteturile de coloană (primul rând din fișier, care indică scopul fiecărei coloane). Nu schimbați ordinea coloanelor. Nu adăugați coloane suplimentare.Asigurați-vă că ați completat fiecare câmp obligatoriu pentru fiecare rând. Coloanele obligatorii sunt marcate cu asterisc (*).
• Folosiți doar caractere alfanumerice pentru valorile introduse. Pentru adresele de e-mail, puteți folosi și simbolul “@” (ex: nume234@companie.com).
• Schimbați numele implicit al fișierului CSV (template.csv) pe care îl încărcați, astfel încât să includă data încărcării. Acest lucru vă va ajuta ulterior la identificarea eventualelor probleme cu datele încărcate.
• Eliminați orice spațiu gol aflat la finalul valorilor introduse. Nu trebuie să existe spații libere la finalul câmpurilor.
• Dacă aveți întrebări, trimiteți un e-mail la
• techsupport@spotnana.com
• .
• Change the default name (template.csv) of the CSV file being uploaded to include the date on which you are performing the upload. This can later help to troubleshoot issues with the records being uploaded.
• Remove any trailing spaces from all of your values. There can't be any blank spaces at the end of your values.

If you have any questions, email techsupport@spotnana.com.