Prezentare generală a evenimentelor

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 8:07 AM de Ashish Chaudhary

Evenimente (Prezentare generală)

CUPRINS

Evenimente (Prezentare generală)
Subiecte conexe

Intoducere

Prin intermediul evenimentelor puteți invita participanți, stabili tipurile de rezervări permise, seta perioadele de călătorie, alege metodele de plată acceptate și trimite notificări sau mementouri participanților.

Doar administratorii companiei sau persoanele desemnate pentru organizarea călătoriilor pot crea evenimente. Participanții pot rezerva mijloacele de transport (avion, tren, mașină) și cazarea (hotel) pe care administratorul le-a selectat pentru eveniment.

Cerințe preliminare

Aspecte de avut în vedere înainte de a crea primul eveniment.

Dacă doriți să invitați la evenimente și persoane din afara companiei (care nu sunt angajați):
- Trebuie să vă asigurați că ați definit cel puțin o politică în secțiunea Non-angajați a paginii Politici . Acest lucru este necesar pentru ca, în funcție de setările politicii, să poată fi generate aprobări pentru rezervările făcute de invitați care nu respectă regulile stabilite. Puteți verifica politicile pentru invitați accesând Politici din meniul Program și extinzând secțiunea Non-angajați din partea stângă, la Politică. Pentru a crea o nouă politică pentru non-angajați, apăsați pe Adăugați nou.
- Compania dumneavoastră trebuie să aibă cel puțin o metodă de plată care să fie configurată pentru a putea fi folosită de Tip călător de tip „Invitat companie” sau „Toți călătorii”. În caz contrar, invitații companiei nu vor avea la dispoziție un card de credit pentru a plăti rezervările asociate evenimentului la care au fost invitați. Aveți două opțiuni:
  - Pentru a verifica dacă există deja o metodă de plată potrivită, accesați Companie din meniul Program , apoi selectați Metode de plată din meniul Plăți (din partea stângă). Apoi, verificați ca cel puțin o metodă de plată (din secțiunea Metode centrale de plată ) să aibă câmpul Tip călător setat fie pe Toți călătorii sau Invitat companie. De asemenea, asigurați-vă că metoda de plată respectivă nu are setări sau restricții care să împiedice utilizarea ei de către invitați (de exemplu, entitatea juridică nu corespunde cu cea a invitatului, sau tipurile de rezervări permise nu coincid cu cele din eveniment etc.).
  - Dacă nu există deja metode de plată potrivite, puteți adăuga una direct din eveniment apăsând pe Adăugați un card nou din meniul secțiunii Metodă de plată .

Comunicări și notificări

Dacă administratorul a activat invitațiile pe e-mail, participanții vor primi notificări pe e-mail că au fost invitați la un eveniment. În caz contrar, aceștia vor vedea doar o nouă cartelă de eveniment pe pagina Evenimente . Pentru orice rezervare făcută pentru participarea la eveniment, participanții vor primi notificările obișnuite privind călătoria.

Participanții pot primi și mementouri suplimentare de la administrator dacă data evenimentului se apropie și nu au finalizat toate rezervările necesare.

Excepții și limitări

Doar administratorii companiei pot face rezervări care nu respectă regulile stabilite pentru eveniment (de exemplu, date în afara intervalului permis sau hoteluri care nu au fost selectate). Pentru a face o rezervare în numele unui participant, administratorii companiei trebuie să:

Să acceseze pagina Rezervare (nu pagina Evenimente ).
Să selecteze călătorul pentru care doresc să facă rezervarea legată de eveniment.
Să efectueze rezervarea pentru eveniment și să aleagă numele evenimentului din câmpul Nume călătorie (pe a doua pagină de Finalizare ).

Agneții, călătorii și organizatorii pot face doar rezervări pentru eveniment care respectă regulile stabilite de administratorul evenimentului.
Agneții nu pot accesa pagina Evenimente sau crea evenimente noi. Pentru a face rezervări pentru un participant la eveniment, agenții trebuie să folosească pagina Călătorii .