Raport general (Rapoarte companie)

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 8:48 AM de Ashish Chaudhary

Raport general (Rapoarte companie)

Raportul general oferă o imagine de ansamblu asupra activității de călătorie, sub forma unui tablou de bord. Acesta vă ajută să analizați cheltuielile totale (după metodă sau perioadă), datele privind emisiile de CO2, procentul de rezervări efectuate în regim self-service, precum și respectarea politicii interne, utile pentru rapoartele financiare și de gestionare a călătoriilor. Puteți folosi sub-filtrele pentru a restrânge informațiile la anumite persoane, departamente, sedii sau țări.

Pentru lista completă a rapoartelor de analiză disponibile în Spotnana Online Booking, filtrele care pot fi aplicate și modul de funcționare al graficelor, consultați Rapoarte analitice

CUPRINS

Raport general (Rapoarte companie)

Filtre

Pentru lista filtrelor disponibile în toate rapoartele analitice, consultați secțiunea Filtre din Rapoarte analitice.

Sub-filtre

Sub-filtrele vă oferă un control suplimentar asupra datelor afișate.

Sub-filtrele devin vizibile doar după ce ați selectat un raport și ați aplicat filtrele principale.

Pentru acest raport, puteți folosi următoarele sub-filtre:

Nume călător - Numele persoanei care călătorește.
Departament călător - Codul departamentului din care face parte călătorul.
Sediu călător - Numele sediului asociat călătorului.
Oraș sediu călător - Orașul sediului asociat cu călătorul.
Țară sediu călător - Țara sediului asociat cu călătorul.
Respectarea politicii - Dacă deplasarea a respectat sau nu politica companiei.
Platformă de rezervare - Platforma pe care a fost făcută rezervarea (ex: Aplicație, Web).
Clasă călător - Clasa asociată călătorului (VIP, Standard).
Tip călător - Tipul călătorului (Angajat, Invitat - cu profil, Invitat - fără profil).
Funcție călător - Funcția de serviciu asociată călătorului (ex: 1092 - Referent contabil).
Centru de cost călător - Centrul de cost asociat călătorului.

Cum aplicați sub-filtrele

Pentru fiecare sub-filtru disponibil, puteți alege să includeți sau să excludeți anumite valori relevante.

Faceți clic pe săgeata de lângă sub-filtrul dorit. Va apărea o listă cu toate valorile posibile pentru acel sub-filtru.
Selectați Include sau Exclude în funcție de ce doriți să includeți sau să excludeți din selecție.
Puteți căuta o anumită valoare de sub-filtru folosind câmpul Căutare și apăsând Go.
După ce ați găsit valorile dorite, selectați-le pe fiecare după preferință. Aveți și opțiunea să dați clic pe Selectați toate sau Goliți tot.
Apăsați Finalizați. Rezultatele din raport vor reflecta selecțiile făcute la sub-filtre.

Cu cât folosiți mai multe filtre, cu atât vor fi afișate mai puține rezultate. Dacă nu apare niciun rezultat, încercați să eliminați unele filtre.

Parametri

Cod valută

Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a alege moneda în care să fie afișate toate valorile financiare. Pentru a seta această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Cod valută .
Alegeți moneda dorită (sau căutați-o).
Apăsați Aplică.

Această setare va converti toate valorile din moneda de facturare în moneda selectată.

Conversia este doar orientativă și nu reflectă cursul real aplicat de furnizorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, vă recomandăm să folosiți valorile din moneda de facturare. Spotnana nu își asumă răspunderea pentru eventuale diferențe de conversie.

Formatul numelui

Puteți folosi parametrul Formatul numelui pentru a alege dacă în raport să apară și numele preferat al călătorului (dacă există specificat), pe lângă numele legal. Implicit, se folosește doar numele legal. Pentru a modifica această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Formatul numelui .
Alegeți între Include numele preferat sau Doar numele legal.
Apăsați Aplică.

Indicatori grafici

Indicatorii din această secțiune sunt afișați în casete mari. Mai jos găsiți descrierea fiecăruia.

Indicator	Descriere
Cheltuieli totale	Suma totală cheltuită pentru toate deplasările (avion, hotel, mașină, tren, limuzină) în perioada selectată
Cheltuieli totale avion	Suma totală cheltuită pentru zboruri în perioada selectată.
Cheltuieli totale hotel	Suma totală cheltuită pentru cazare la hotel în perioada selectată.
Cheltuieli totale mașină	Suma totală cheltuită pentru închirieri auto în perioada selectată.
Cheltuieli totale pe lună șitip (grafic)	Grafic tip bară care arată cheltuielile totale, defalcate pe avion, hotel și mașină, pentru perioada selectată (valorile sunt pe axa din stânga). Cheltuiala cumulată totală pentru această perioadă este afișată ca o linie (valori pe axa din dreapta). Consultați secțiunea Setări de vizualizare grafică pentru detalii privind opțiunile de configurare disponibile.
Număr total de călătorii	Numărul total de deplasări efectuate în perioada selectată.
Total emisii CO2 (kg)	Cantitatea totală de CO2 generată în urma tuturor deplasărilor din perioada selectată.
Număr de călători	Numărul total de persoane care au efectuat rezervări în perioada selectată.
% rezervări self-service	Procentul rezervărilor efectuate direct de către călător sau de către persoana desemnată. Rezervările care nu sunt self-service sunt cele realizate de Spotnana sau de un agent partener.
Respectarea politicii	Procentul rezervărilor care au respectat politica companiei în perioada selectată.
Respectare politică zboruri	Procentul rezervărilor de zbor care au respectat politica companiei în perioada selectată.
Respectare politică hotel	Procentul rezervărilor de hotel care au respectat politica companiei în perioada selectată.
Respectare politică mașină	Procentul rezervărilor de mașini care au respectat politica companiei în perioada selectată.

Setări de vizualizare grafică

Pentru lista opțiunilor de configurare disponibile pentru grafice, consultați Rapoarte analitice.

Indicatori tabelari

Indicatorii tabelari ai acestui raport sunt descriși mai jos.

Puteți descărca indicatorii din tabel în format .XLS sau .CSV, făcând clic pe … din colțul dreapta sus al fiecărui tabel (este posibil să fie necesar să treceți cu mouse-ul peste pentru a-l vedea).
Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina oricare dintre indicatorii din tabel făcând clic pe … din antetul coloanei respective.

Cei mai frecvenți călători cu rezervări în afara politicii (OOP)

Acest tabel afișează călătorii din organizația dumneavoastră care au cele mai multe rezervări în afara politicii. Informațiile afișate sunt:

Nume călător
Procent respectare politică
Rezervări OOP
Rezervări OOP avion
Rezervări OOP hotel
Rezervări OOP mașină

Cei mai frecvenți călători după valoarea totală cheltuită

Acest tabel afișează călătorii din organizația dumneavoastră care au cheltuit cel mai mult pentru deplasări. Informațiile afișate sunt:

Nume călător
Cheltuieli (moneda selectată de utilizator)
Cheltuieli avion (moneda selectată de utilizator)
Cheltuieli hotel (moneda selectată de utilizator)
Cheltuieli mașină (moneda selectată de utilizator)