Configurar o Expensify para receber recibos de despesas

Neste guia explicamos como pode configurar o Spotnana para enviar automaticamente as faturas das suas viagens (reservas de viagens) para a sua conta Expensify. Ao integrar o Spotnana com o Expensify, reduz o risco de erros e liberta os viajantes da tarefa de carregar recibos manualmente ou preencher relatórios de despesas. 

Para realizar este procedimento, precisa de ter permissões de administrador da empresa. É também necessário já ter uma conta Expensify criada.

Como ligar o Spotnana à sua conta Expensify

1. Entre na plataforma de reservas online Spotnana. 

2. Selecione Empresa a partir do menu Programa .  

3. No menu à esquerda, expanda a opção Configuração . 

4. Escolha Integrações. A página de Integrações será apresentada. 

5. Procure a linha referente ao Expensify (no separador Todas ou Despesas ) e clique em Ligar. A página de configuração do Expensify será apresentada. Aqui pode ver todas as entidades legais que podem ser ligadas à sua conta Expensify. Para cada entidade, pode definir:

   • se as faturas serão enviadas para o Expensify.

   • se o envio de faturas está ativo para o cartão de empresa e qual o endereço de email em Expensify que irá receber as faturas associadas a esse cartão. 

   • se o envio de faturas está ativo para cartões de crédito pessoais e qual o endereço de email em Expensify que irá receber as faturas desses cartões pessoais.  

   • os tipos de reserva (avião, hotel, aluguer de carro) cujas faturas serão enviadas para o Expensify. 

6. Para alterar estes parâmetros, clique no ícone de editar (lápis). O painel de edição irá abrir. 

7. Defina o campo Ativo como ativo se quiser que as faturas desta entidade legal sejam enviadas para o Expensify. 

8. No campo Cartão central da empresa marque como ativo se quiser que as faturas associadas ao cartão central da empresa sejam enviadas para o Expensify. Depois, introduza o endereço de email associado a esta conta no Expensify. 

9. No campo Cartão de crédito pessoal marque como ativo se quiser que as faturas associadas a cartões de crédito pessoais sejam enviadas para o Expensify. Depois, introduza o endereço de email da conta Expensify que irá receber estas faturas. Pode ser um email único ou o email do Viajante associado à reserva.  

10. Assinale a caixa correspondente a cada tipo de reserva para o qual pretende ativar o envio de faturas para o Expensify. 

11. Clique em Guardar quando terminar.