Carregar atribuições de funções de utilizador

Neste guia, explicamos como pode carregar as atribuições de funções dos utilizadores para a Spotnana através de um ficheiro CSV. Para conseguir importar uma lista de atribuições de funções, é necessário que todos os utilizadores (viajantes) e funções mencionados no seu ficheiro CSV já existam na plataforma Spotnana Online Booking Tool. Ou seja:

• os registos dos utilizadores devem ser carregados por ficheiro CSV ou criados manualmente 
• as funções devem ser criadas manualmente

Só pode realizar este procedimento se tiver permissões de administrador.

1. Inicie sessão na Spotnana Online Booking Tool.
2. Selecione Empresa no menu Programa . Será aberta a página de Geral .
3. No menu lateral à esquerda, expanda a opção Utilizadores e escolha Funções. Será apresentada a página de Funções
4. Clique em Carregar. Surge a janela Carregar ficheiro CSV  
5. . Descarregue o modelo através da ligação modelo. Depois, siga as instruções abaixo (as mesmas instruções também estão disponíveis na janela Carregar ficheiro CSV ):

Instruções para carregar ficheiros com atribuições de funções de utilizador

Para carregar uma lista de funções, todos os utilizadores e funções indicados no seu ficheiro CSV já têm de existir na Spotnana Online Booking Tool. Caso contrário, as linhas que incluam essas atribuições vão gerar um erro. Cada utilizador só pode ter uma função atribuída. Além disso, se quiser permitir que os viajantes escolham os seus próprios organizadores ou que os organizadores possam pedir para ser organizadores de viajantes, a função “Traveler Arranger” tem de ser atribuída a todos os utilizadores que possam desempenhar esse papel.

• Se ainda não tiver nenhuma função atribuída a utilizadores na Spotnana Online Booking Tool da sua organização, o modelo estará em branco e pode começar a adicionar linhas.
• Se já existir pelo menos um utilizador com uma função atribuída na Spotnana Online Booking Tool da sua organização, esses registos vão aparecer no modelo. Pode então adicionar, editar ou remover linhas conforme necessário.
  • Para alterar a função de um utilizador, encontre a linha correspondente, edite o nome da função (deve ser exatamente igual ao que aparece na Spotnana) e defina o campo AÇÃO como ATUALIZAR. Assim que carregar o ficheiro, a função do utilizador será atualizada na Spotnana.
• Não altere nem apague o conteúdo da linha de cabeçalho das colunas (a linha no topo do ficheiro que indica para que serve cada coluna).
• Não mude a ordem das colunas.
• Não adicione novas colunas.
• Certifique-se de que preenche todos os campos obrigatórios em cada linha. As colunas obrigatórias estão assinaladas com um asterisco (*).
• Utilize apenas caracteres alfanuméricos nos seus valores. Para endereços de email, também pode usar o símbolo “@” (exemplo: nome234@nomedaempresa.com).
• Altere o nome predefinido do ficheiro CSV (template.csv) que vai carregar, incluindo a data do carregamento. Isto pode ser útil se for necessário resolver algum problema com os registos carregados.
• Remova todos os espaços em branco no final dos seus valores. Não pode haver espaços no fim dos campos.

Se tiver dúvidas, envie um email para techsupport@spotnana.com.