Raport zbiorczy wydatków

Utworzone przez Ashish Chaudhary, Zmodyfikowano dnia nie, 5 Paź o 1:22 RANO wg Ashish Chaudhary

Raport zbiorczy dotyczący wydatków

Raport zbiorczy dotyczący wydatków prezentuje ogólny podgląd kosztów podróży w formie panelu. Jest to bardziej szczegółowa wersja raportu Podsumowanie . Zawiera zestawienie kluczowych wskaźników wydatków według podróżujących oraz źródła rezerwacji. Dzięki podfiltrów można zawęzić prezentowane dane do wybranych osób, działów, biur lub krajów.

Aby zobaczyć pełną listę raportów analitycznych dostępnych w narzędziu Spotnana Online Booking, listę filtrów możliwych do zastosowania oraz opis działania wykresów, przejdź do sekcji Raporty analityczne

SPIS TREŚCI

Raport zbiorczy dotyczący wydatków

Filtry

Aby zapoznać się z listą filtrów dostępnych we wszystkich raportach analitycznych, zobacz sekcję Filtry w ramach Raporty analityczne.

Podfiltry

Podfiltry pozwalają na jeszcze dokładniejsze dopasowanie prezentowanych danych.

Podfiltry będą dostępne dopiero po wybraniu raportu i ustawieniu podstawowych filtrów.

W tym raporcie można skorzystać z następujących podfiltrów:

Typ rezerwacji - Rodzaj rezerwacji powiązanej z wydatkiem na podróż (np. lot, hotel itp.).
Platforma rezerwacyjna - Platforma, na której dokonano rezerwacji (np. aplikacja, strona internetowa).
Imię i nazwisko podróżującego - Imię i nazwisko osoby, której dotyczy wydatek na podróż.
Dział podróżującego - Dział, do którego należy podróżujący związany z wydatkiem na podróż.
Nazwa biura podróżującego - Biuro, z którym powiązany jest podróżujący związany z wydatkiem na podróż.
Miasto biura podróżującego - Miasto biura, z którym powiązany jest podróżujący oraz wydatek na podróż.
Kraj biura podróżującego - Kraj biura, z którym powiązany jest podróżujący oraz wydatek na podróż.
Zgodność z polityką - Czy podróż odbyła się zgodnie z obowiązującą polityką firmy.
Poziom podróżującego - Poziom przypisany do podróżującego (VIP, Standard).
Typ podróżującego - Typ osoby podróżującej (Pracownik, Gość – z profilem, Gość – bez profilu).
Centrum kosztów podróżującego - Centrum kosztów przypisane do podróżującego.
Stanowisko podróżującego - Stanowisko służbowe przypisane do podróżującego (np. 1092 – Referent ds. księgowości).

Jak zastosować podfiltry

Dla każdego dostępnego podfiltra możesz wskazać wartości, które chcesz uwzględnić lub wykluczyć.

Kliknij strzałkę w dół obok wybranego podfiltra. Zobaczysz pełną listę możliwych wartości do wyboru.
Wybierz Uwzględnij lub Wyklucz w zależności od tego, czy chcesz, aby podfiltr obejmował wybrane wartości, czy je pomijał.
Jeśli chcesz znaleźć konkretną wartość podfiltra, skorzystaj z pola Szukaj i kliknij Szukaj.
Gdy już znajdziesz wartości podfiltra, które chcesz uwzględnić lub wykluczyć, zaznacz odpowiednie opcje. Możesz też kliknąć Zaznacz wszystko lub Wyczyść wszystko.
Kliknij GOTOWE. Wyniki raportu zostaną zaktualizowane zgodnie z wybranymi podfiltrami.

Im więcej filtrów zastosujesz, tym mniej wyników zostanie wyświetlonych. Jeśli nie widzisz żadnych danych, spróbuj usunąć niektóre filtry.

Parametry

Kod waluty

Możesz skorzystać z parametru Kod waluty aby ustalić, w jakiej walucie mają być wyświetlane wszystkie wartości pieniężne. Aby ustawić tę opcję:

Kliknij parametr Kod waluty .
Wybierz odpowiednią walutę (lub wyszukaj ją).
Kliknij Zastosuj.

Ten parametr przelicza wszystkie wartości z waluty rozliczeniowej na wybraną walutę.

To przeliczenie ma charakter orientacyjny i nie odzwierciedla rzeczywistego kursu stosowanego przez operatora płatności. W przypadku rozliczeń finansowych należy korzystać z wartości w walucie rozliczeniowej. Spotnana nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne różnice kursowe.

Format imienia i nazwiska

Możesz wykorzystać parametr Format imienia i nazwiska aby określić, czy w raportach mają być uwzględniane preferowane imiona podróżujących (jeśli zostały podane). Domyślnie prezentowane jest tylko imię i nazwisko zgodne z dokumentami. Aby zmienić ustawienie:

Kliknij parametr Format imienia i nazwiska .
Wybierz opcję Uwzględnij preferowane lub Tylko oficjalne.
Kliknij Zastosuj.

Wskaźniki na wykresie

Wskaźniki prezentowane w tej sekcji są przedstawione w formie dużych kafelków. Opis każdego z nich znajdziesz w poniższej tabeli.

Wskaźnik	Opis
Łączne wydatki	Całkowita kwota wydana na wszystkie rezerwacje podróży (loty, hotele, samochody, kolej, limuzyny) w wybranym okresie.
Wydatki na loty	Całkowita kwota wydana na wszystkie podróże lotnicze w wybranym okresie.
Wydatki na hotele	Całkowita kwota wydana na wszystkie noclegi hotelowe w wybranym okresie.
Wydatki na wynajem samochodów	Całkowita kwota wydana na wynajem samochodów w wybranym okresie.
Wartość wszystkich rezerwacji	Łączna wartość wszystkich dokonanych rezerwacji (w tym anulowanych i zmodyfikowanych) w wybranym okresie.
Wydatki na usługi dodatkowe	Całkowita kwota wydana na wszystkie usługi dodatkowe w wybranym okresie.
Wydatki na zmiany	Całkowita kwota wydana na wszystkie zmiany rezerwacji lotów, samochodów, hoteli i kolei.
Wydatki na podatki i opłaty	Całkowita kwota wydana na podatki i opłaty związane z rezerwacjami w wybranym okresie.
Wydatki według miesiąca i typu (wykres)	Wykres słupkowy prezentujący wydatki na loty, hotele, wynajem samochodów i kolej w wybranym okresie (wartości po lewej stronie wykresu). Łączne wydatki sumaryczne za ten okres przedstawione są jako linia (wartości po prawej stronie wykresu). Aby zobaczyć listę dostępnych opcji sterowania wykresem, przejdź do sekcji pt. Sterowanie wykresami w ramach Raporty analityczne.
Liczba podróżujących	Łączna liczba osób podróżujących, dla których dokonano rezerwacji w wybranym okresie.
Liczba podróży	Łączna liczba podróży w wybranym okresie.
Liczba rezerwacji	Łączna liczba rezerwacji w wybranym okresie.
Procent zgodności z polityką	Procent wszystkich rezerwacji, które były zgodne z polityką firmy w wybranym okresie.
Wydatki (USD) według podmiotu rezerwującego	Całkowita kwota wydana na wszystkie rezerwacje, z podziałem na podmiot dokonujący rezerwacji (agent, podróżujący, osoba organizująca, poza narzędziem Spotnana Online Booking) w wybranym okresie.
Wydatki według źródła rezerwacji	Całkowita kwota wydana z podziałem na źródło rezerwacji podróży (np. Sabre, NDC).
Wydatki według waluty	Całkowita kwota wydana z podziałem na walutę, w której dokonano rezerwacji.

Wskaźniki w tabeli

Opis wskaźników dostępnych w tabeli poniżej.

Możesz pobrać dane w formacie .XLS lub .CSV, klikając ikonę … w prawym górnym rogu tabeli (ikona pojawi się po najechaniu kursorem).
Możesz filtrować, sortować, agregować lub usuwać dowolny wskaźnik w tabeli, klikając ikonę … w nagłówku danej kolumny.

Zestawienie wydatków według podróżujących

Ta tabela przedstawia osoby podróżujące w Twojej organizacji oraz związane z nimi wydatki na podróże. Wyświetlane informacje to:

Imię i nazwisko podróżującego
Wydatki brutto
Wydatki na loty
Wydatki na hotele
Wydatki na samochody
Wydatki na kolej
Wydatki na limuzyny
Wydatki na podatki i opłaty
Podatki i opłaty za loty
Podatki i opłaty za hotele
Podatki i opłaty za samochody
Podatki i opłaty za kolej
Podatki i opłaty za limuzyny
Liczba podróży
Liczba podróżujących
Liczba rezerwacji
Procent zgodności z polityką
Wydatki na usługi dodatkowe
Wartość rezerwacji
Wydatki na zmiany
Platforma rezerwacyjna