Last opp kontoroppføringer

Denne veiledningen forklarer hvordan du laster opp kontordefinisjonene dine til Spotnana ved hjelp av en CSV-fil. Dersom du ønsker å knytte brukere (reisende) til kontorsteder, bør du sørge for at du har lastet opp (eller opprettet) kontordefinisjonene før du forsøker å laste opp brukerdata.

Du må være administrator for å kunne utføre denne prosedyren.

1. Logg inn i Spotnana Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen. Generelle innstillinger vises nå.
3. Utvid Selskap menyen (i venstre navigasjonsmeny) og velg Kontorer. Kontorer siden åpnes.
4. Klikk på + Legg til og velg Last opp CSV-fil i menyen. Last opp CSV-fil vinduet åpnes.  
5. Last ned malen via mal lenken. Følg deretter instruksjonene under (de samme instruksjonene finner du også i Last opp CSV-fil vinduet).

For å se logg over opplastingsaktivitet, klikk på klokkeikonet for å åpne sidepanelet. Her ser du de siste filopplastingene og statusvarsler.

Instruksjoner for filopplasting av kontorer

• De aktuelle juridiske enhetene og kontorene må være opprettet i Spotnana Online Booking Tool før du importerer eller oppretter brukere.
• Dersom det ikke finnes noen kontorer for din organisasjon i Spotnana Online Booking Tool fra før, vil malen være tom og du kan begynne å legge til rader.
• Hvis du allerede har ett eller flere kontorer registrert i Spotnana Online Booking Tool for din organisasjon, vil malen inneholde disse oppføringene. Du kan da legge til, redigere eller fjerne rader etter behov.
  • For å fjerne et kontor, finn riktig rad og sett ACTION feltet til DELETE. Kontoret blir da slettet fra Spotnana når filen er lastet opp.
  • For å endre et kontor, finn riktig rad. Gjør ønskede endringer og sett ACTION feltet til UPDATE. Kontoret blir da oppdatert i Spotnana når filen er lastet opp.
  • For å legge til et nytt kontor, legg til en ny rad og sett ACTION feltet til CREATE. Kontoret blir da lagt til i Spotnana når filen er lastet opp. Kontornavnet må være unikt (det kan ikke være likt et eksisterende kontor i Spotnana).
• Landkoder skal kun bestå av to bokstaver.
• Ikke endre eller fjern innholdet i kolonneoverskriften (raden øverst i filen som viser hva hver kolonne betyr).
• Ikke endre rekkefølgen på kolonnene.
• Ikke legg til flere kolonner.
• Sørg for å fylle ut alle påkrevde kolonner for hver rad. Påkrevde kolonner er merket med stjerne (*).
• Bruk kun bokstaver og tall i verdiene dine. For e-postadresser kan du også bruke “@”-tegnet (for eksempel: mittnavn234@firmanavn.com).
• Endre standardnavnet (template.csv) på CSV-filen du laster opp, slik at filnavnet inneholder datoen for opplastingen. Dette gjør det enklere å feilsøke eventuelle problemer senere.
• Fjern eventuelle mellomrom på slutten av verdiene dine. Det skal ikke være blanke tegn etter verdiene.

Dersom du har spørsmål, send en e-post til techsupport@spotnana.com.