Tildel godkjennere (via retningslinjer)

You can use your policy settings to configure the Spotnana Online Booking Tool to determine when approvals will be required and which users in your company will have the right to approve or reject travel bookings for travelers. 

Retningslinjer

Retningslinjer kan settes opp slik at:

• det kreves godkjenning før en bestilling kan bekreftes (også kalt «strenge godkjenninger»), eller
• det er valgfritt og kun kansellerer bestillingen dersom godkjenner avslår bestillingen (også kalt «myke godkjenninger»). 
• det ikke kreves godkjenning i det hele tatt.

For mer informasjon om innstillinger for retningslinjer, se Innstilling av krav til godkjenning.

Godkjenningsoversikt

I tillegg kan godkjennere bruke Godkjenningsoversikten for å behandle forespørsler som venter på godkjenning for fremtidige reiser, eller for å se tidligere bestillinger og godkjenninger. For mer informasjon, se Godkjenningsoversikt.

Velg godkjennertype og godkjenner

Godkjennertype angis per retningslinje. Hvis du har flere retningslinjer, må du angi denne innstillingen for hver enkelt. 
Alle brukere som er satt opp som godkjennere, vil motta e-postvarsler om bestillinger de har ansvar for å godkjenne. 

1. Velg Retningslinjer i Program menyen. Siden Innstillinger vil vises, med Retningslinjer 
2. utvidet i menyen til venstre. Velg ønsket retningslinje ( Standardretningslinjen 
3. vises som standard). Den valgte retningslinjen vil bli vist. Utvid seksjonen Generelt 
4. . Bla ned til bunnen av seksjonen Handlinger for retningslinjegruppe 
5. . Angi Godkjennertype-feltet til ett av følgende alternativer:
   • Ansattes leder - Alle bestillinger som krever godkjenning, vil bli sendt til lederen for brukeren som bestillingen gjelder. Hvis du velger dette alternativet, må du også angi en standard godkjenner i feltet Standard godkjenner nedenfor. Standard godkjenner brukes for ansatte som ikke har en leder registrert i systemet, samt for gjestebestillinger som krever godkjenning. 
     • For å velge en standard godkjenner, klikk Legg til godkjenner og skriv inn e-postadressen eller navnet til ønsket bruker i søkefeltet som vises. 
     • Klikk på navnet til den brukeren du ønsker når du har funnet dem i søket. Denne brukeren blir da satt som standard godkjenner for denne retningslinjen. Standard godkjenner fungerer også som reserve dersom ansattes leder ikke er tilgjengelig. Du kan velge flere standard godkjennere om ønskelig.
   • Utpekt godkjenner - Alle bestillinger som krever godkjenning for denne retningslinjen, vil bli sendt til den eller de godkjennerne du har valgt. Hvis du velger dette alternativet, må du også angi en utpekt godkjenner i feltet Godkjenner nedenfor. 
     • For å velge en utpekt godkjenner, klikk Legg til godkjenner og skriv inn e-postadressen eller navnet til ønsket bruker i søkefeltet som vises. 
     • Klikk på navnet til den brukeren du ønsker når du har funnet dem i søket. Denne brukeren blir da satt som utpekt godkjenner for denne retningslinjen. Du kan velge flere utpekte godkjennere om ønskelig.
6. Huk av for Legg til ansattes leder som kopi-mottaker hvis ønskelig. Hvis dette er valgt, vil ansattes leder alltid bli satt som kopi-mottaker på e-poster om godkjenning. 
7. Klikk Lagre endringer når du er ferdig.