Hotelltransaksjonsrapport
Hotelltransaksjonsrapporten gir deg detaljerte tall for alle hotellbestillinger, helt ned på transaksjonsnivå. Her finner du blant annet informasjon om økonomi og regnskap, som skatter, avgifter og hvilken betalingsmåte som er brukt. Rapporten gir deg mulighet til å få innsikt i hotellkostnadene dine og gjøre avstemming.
For en oversikt over alle analyserapporter som finnes i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruke, og hvordan de ulike grafene fungerer, se Analysereporter
INNHOLDSFORTEGNELSE
Filtere
For en oversikt over filtere som er tilgjengelige i alle analyserapporter, se Filtere seksjonene i Analysereporter.
Underfiltre
Underfiltre gir deg enda mer kontroll over hvilke data som vises i rapporten.
Underfiltre blir først synlige etter at du har valgt hvilken rapport du vil kjøre og satt hovedfiltrene.Underfiltrene du kan bruke i denne rapporten er:
- Transaksjonstype - Hvilken type transaksjon det gjelder (Bestilling opprettet, Bestilling endret).
- Reisendes navn - Navnet på den reisende.
- Reisendes avdeling - Avdelingen den reisende tilhører.
- Reisendes kostnadssted - Kostnadssted tilknyttet den reisende.
- Hotellnavn - Navnet på hotellet som er bestilt.
- Hotellkjede - Hotellkjeden hotellet tilhører.
- Hotellmerke - Merket hotellet tilhører.
- Hotellby - Byen hotellet ligger i.
- Policy-etterlevelse - Om reisen var innenfor eller utenfor bedriftens retningslinjer.
- Reisendes nivå - Nivå tilknyttet den reisende (VIP, Standard).
- Reisendes rolle - Rolle for den reisende (Ansatt, Gjest – med profil, Gjest – uten profil).
- Vertens e-post
- Bestillingsplattform - Plattformen bestillingen ble gjort på (f.eks. app, nett).
- Forhåndsbetalt - Ja/nei som viser om hotelloppholdet ble betalt på forhånd eller ved ankomst.Reisendes stilling - Stillingstittel tilknyttet den reisende (for eksempel 1092 – Regnskapsmedarbeider).
Slik bruker du underfiltre
For hvert underfilter kan du velge hvilke verdier som skal inkluderes eller utelates.
- Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil endre. Da får du opp en liste med alle gyldige verdier for det filteret.
- Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du vil inkludere eller utelate de valgte verdiene.
- Du kan søke etter en bestemt underfilterverdi ved å bruke Søkefeltet og klikke Gå.
- Når du har funnet verdiene du ønsker å inkludere eller utelate, markerer du dem. Du kan også klikke Velg alle eller Fjern alle.
- Klikk Ferdig. Rapporten viser nå resultatene basert på dine valg i underfiltrene.
Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater får du. Hvis du ikke får opp noen treff, prøv å fjerne noen filtre.Parametere
Valutakode
Du kan bruke parameteren Valutakode til å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:
- Klikk på parameteren Valutakode .
- Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
- Klikk Bruk.
Denne parameteren omregner alle beløp fra fakturavaluta til valgt valuta.
Omregningen er kun veiledende og tilsvarer ikke nødvendigvis den faktiske kursen fra betalingsleverandøren. For regnskapsformål bør du bruke beløpene i fakturavaluta. Spotnana er ikke ansvarlig for eventuelle avvik i valutakonvertering.Navneformat
Du kan bruke parameteren Navneformat til å bestemme om den reisendes foretrukne navn (hvis oppgitt) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:
- Klikk på parameteren Navneformat .
- Velg enten Inkluder foretrukket eller Bare juridisk.
- Klikk Bruk.
Graftall
Tallene i denne delen vises i store ruter. Du finner forklaring til hvert tall i tabellen under.
| Tall | Beskrivelse |
|---|---|
| Oppsummering av hotellkostnader (grafikk) | Søylediagram som viser totale hotellkostnader for valgt periode (verdier på venstre akse). Samlet akkumulert kostnad vises også som en linje (verdier på høyre akse). Se Innstillinger for grafvisning for mer om tilgjengelige innstillinger. |
| Kostnader | Totalt beløp brukt på hotellopphold i valgt periode |
| Etterlevelse av hotellpolicy | Andel av hotellbestillinger som var i tråd med bedriftens hotellpolicy i valgt periode. |
| Antall reisende | Totalt antall reisende knyttet til hotellbestillinger i valgt periode. |
| Egenbestilte % | Andel hotellbestillinger gjort av den reisende selv eller en arrangør. Bestillinger som ikke er egenbestilt, er gjort av Spotnana eller en partner på vegne av den reisende. |
| Antall reiser | Totalt antall reiser med hotellbestilling i valgt periode. |
| Antall bestillinger | Totalt antall hotellbestillinger i valgt periode. |
| Gjenomsnittspris per natt | Gjennomsnittlig pris per natt for hotellopphold i valgt periode. |
| Antall netter bestilt | Totalt antall hotellnetter bestilt i valgt periode. |
Innstillinger for grafvisning
For oversikt over hvilke innstillinger du kan bruke i grafvisningen, se Innstillinger for grafvisning seksjonen i Analysereporter.
Tabellvisning – tall
Tabellvisningen i denne rapporten er beskrevet under.
- Du kan laste ned tallene i tabellen som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se den).
- Du kan filtrere, sortere, gruppere eller fjerne tall fra tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for det aktuelle tallet.
Fordelt per hotell
Denne tabellen viser blant annet brutto kostnader, antall transaksjoner, antall rom og antall netter – gruppert etter hotellnavn.
Hotelltransaksjoner
Denne tabellen viser hver enkelt hotelltransaksjon i virksomheten din. Her finner du blant annet:
|
|
|
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen