Laporan ringkasan (Laporan syarikat)

Dicipta oleh Ashish Chaudhary, Diubah suai pada Sun, 5 Okt pada 7:17 PG ikut Ashish Chaudhary

Laporan Ringkasan (Laporan Syarikat)

Laporan Ringkasan memberikan gambaran menyeluruh tentang aktiviti perjalanan syarikat anda. Anda boleh menyemak jumlah perbelanjaan (mengikut kaedah atau tempoh masa), data CO2, peratusan tempahan layan diri, serta pematuhan polisi untuk tujuan pelaporan pengurusan kewangan dan perjalanan. Gunakan penapis tambahan untuk menapis maklumat mengikut individu, jabatan, pejabat, atau negara tertentu.

Untuk senarai penuh laporan analitik yang boleh diakses melalui Spotnana Online Booking serta senarai penapis yang boleh digunakan dan cara paparan graf berfungsi, sila rujuk Laporan Analitik

KANDUNGAN

Laporan Ringkasan (Laporan Syarikat)

Penapis

Untuk senarai penapis yang tersedia dalam semua laporan analitik, sila rujuk bahagian Penapis dalam Laporan Analitik.

Penapis Tambahan

Penapis tambahan membolehkan anda mengawal data yang dipaparkan dengan lebih terperinci.

Penapis tambahan hanya akan muncul selepas anda memilih laporan untuk dijana dan menetapkan penapis utama.

Penapis tambahan yang tersedia untuk laporan ini ialah:

Nama Pengembara - Nama individu yang membuat perjalanan.
Jabatan Pengembara - Kod jabatan pengembara.
Nama Pejabat Pengembara - Nama pejabat yang berkaitan dengan pengembara.
Bandar Pejabat Pengembara - Bandar pejabat yang berkaitan dengan pengembara.
Negara Pejabat Pengembara - Negara pejabat yang berkaitan dengan pengembara.
Pematuhan Polisi - Sama ada perjalanan mematuhi polisi atau tidak.
Platform Tempahan - Platform tempahan dibuat (contoh: Aplikasi, Web).
Aras Pengembara - Aras pengembara (VIP, Standard).
Persona Pengembara - Jenis persona pengembara (Pekerja, Tetamu - Profil, Tetamu - Tiada profil).
Jawatan Pengembara - Jawatan kerja yang dikaitkan dengan pengembara (contoh: 1092 - Kerani Perakaunan).
Pusat Kos Pengembara - Pusat kos yang dikaitkan dengan pengembara.

Cara menggunakan penapis tambahan

Bagi setiap penapis tambahan, anda boleh memilih untuk memasukkan atau mengecualikan nilai yang berkaitan.

Klik anak panah ke bawah di sebelah penapis tambahan yang ingin anda tetapkan. Senarai semua nilai yang sah akan dipaparkan.
Pilih Masukkan atau Kecualikan bergantung kepada sama ada anda ingin memasukkan atau mengecualikan nilai yang dipilih.
Anda juga boleh mencari nilai penapis tambahan tertentu dengan menggunakan medan Carian dan klik Pergi.
Sebaik sahaja anda menemui nilai yang ingin dimasukkan atau dikecualikan, pilih setiap satu mengikut keperluan. Anda juga boleh klik Pilih semua atau Nyahpilih semua.
Klik Selesai. Hasil laporan akan dipaparkan mengikut penapis tambahan yang telah anda tetapkan.

Lebih banyak penapis yang anda gunakan, lebih sedikit hasil yang akan dipaparkan. Jika tiada rekod dipaparkan, cuba buang beberapa penapis.

Parameter

Kod Mata Wang

Anda boleh menggunakan parameter Kod Mata Wang untuk menetapkan mata wang bagi semua nilai kewangan yang dipaparkan. Untuk menetapkan:

Klik pada parameter Kod Mata Wang .
Pilih mata wang yang diingini (atau cari dari senarai).
Klik Terapkan.

Parameter ini akan menukar semua nilai daripada mata wang bil kepada mata wang yang dipilih.

Penukaran ini hanyalah anggaran dan tidak mewakili kadar sebenar yang digunakan oleh penyedia pembayaran. Untuk tujuan penyelarasan kewangan, sila rujuk nilai dalam mata wang bil. Spotnana tidak bertanggungjawab atas sebarang perbezaan kadar pertukaran.

Format Nama

Anda boleh menggunakan parameter Format Nama untuk menentukan sama ada nama pilihan pengembara (jika ada) perlu dimasukkan dalam metik laporan. Secara lalai, hanya nama rasmi akan digunakan. Untuk menetapkan:

Klik pada parameter Format Nama .
Pilih sama ada Termasuk Nama Pilihan atau Rasmi Sahaja.
Klik Terapkan.

Metik Graf

Metik yang dipaparkan di bahagian ini disusun dalam jubin besar. Penerangan setiap metik boleh dirujuk dalam jadual di bawah.

Metik	Penerangan
Jumlah Perbelanjaan	Jumlah perbelanjaan untuk semua perjalanan (udara, hotel, kereta, kereta api, limosin) sepanjang tempoh yang dipilih
Jumlah Perbelanjaan Udara	Jumlah perbelanjaan untuk semua perjalanan udara sepanjang tempoh yang dipilih.
Jumlah Perbelanjaan Hotel	Jumlah perbelanjaan untuk semua penginapan hotel sepanjang tempoh yang dipilih.
Jumlah Perbelanjaan Kereta	Jumlah perbelanjaan untuk semua sewaan kereta sepanjang tempoh yang dipilih.
Jumlah Perbelanjaan mengikut bulan danjenis (grafik)	Graf bar yang menunjukkan jumlah perbelanjaan mengikut udara, hotel, dan kereta untuk tempoh yang dipilih (nilai diukur pada paksi paling kiri). Jumlah kumulatif keseluruhan juga dipaparkan sebagai satu garisan (nilai diukur pada paksi paling kanan). Sila rujuk Kawalan Visualisasi Graf untuk maklumat lanjut mengenai pilihan konfigurasi yang tersedia.
Jumlah Perjalanan	Jumlah perjalanan untuk tempoh yang dipilih.
Jumlah Pelepasan CO2 (kg)	Jumlah pelepasan CO2 daripada semua perjalanan yang dibuat sepanjang tempoh yang dipilih.
Bilangan Pengembara	Jumlah pengembara yang terlibat dalam tempahan sepanjang tempoh yang dipilih.
Tempahan Layan Diri %	Peratusan tempahan yang dibuat sendiri oleh pengembara atau pihak pengurus mereka. Tempahan yang tidak layan diri adalah tempahan yang dibuat oleh Spotnana atau ejen rakan kongsi untuk pengembara.
Pematuhan Polisi	Peratusan tempahan yang mematuhi polisi syarikat sepanjang tempoh yang dipilih.
Pematuhan Polisi Udara	Peratusan tempahan perjalanan udara yang mematuhi polisi syarikat sepanjang tempoh yang dipilih.
Pematuhan Polisi Hotel	Peratusan tempahan hotel yang mematuhi polisi syarikat sepanjang tempoh yang dipilih.
Pematuhan Polisi Kereta	Peratusan tempahan sewaan kereta yang mematuhi polisi syarikat sepanjang tempoh yang dipilih.

Kawalan Visualisasi Graf

Untuk senarai kawalan yang boleh digunakan dalam visualisasi graf, sila rujuk Laporan Analitik.

Metik Jadual Grid

Metik jadual grid bagi laporan ini diterangkan di bawah.

Anda boleh memuat turun metik dalam bentuk grid ke format .XLS atau .CSV dengan mengklik … di bahagian kanan atas setiap grid (anda mungkin perlu halakan tetikus untuk melihatnya).
Anda boleh menapis, menyusun, mengagregat atau membuang mana-mana metik dalam grid dengan mengklik … pada pengepala lajur metik tersebut.

Pengembara teratas mengikut tempahan luar polisi (OOP)

Jadual ini memaparkan pengembara dalam organisasi anda yang paling banyak membuat tempahan luar polisi. Maklumat yang dipaparkan ialah:

Nama Pengembara
Peratusan Pematuhan Polisi
Tempahan OOP
Tempahan Udara OOP
Tempahan Hotel OOP
Tempahan Kereta OOP

Pengembara teratas mengikut jumlah perbelanjaan

Jadual ini memaparkan pengembara dalam organisasi anda yang paling banyak membelanjakan untuk perjalanan. Maklumat yang dipaparkan ialah:

Nama Pengembara
Perbelanjaan (Mata Wang Pilihan Pengguna)
Perbelanjaan Udara (Mata Wang Pilihan Pengguna)
Perbelanjaan Hotel (Mata Wang Pilihan Pengguna)
Perbelanjaan Kereta (Mata Wang Pilihan Pengguna)