정책 위반 보고서

생성자 Ashish Chaudhary, 수정일 토, 4 10월 시간: 12:11 PM : Ashish Chaudhary

정책 위반 보고서

본 정책 위반 보고서는 회사 정책을 지키지 않은 예약 건에 대한 다양한 지표를 상세하게 보여줍니다. 이 보고서를 활용하면 부서, 여행자, 위반 사유별로 정책 위반(OOP) 지출 현황을 파악할 수 있습니다. 하위 필터를 사용하면 원하는 부서나 여행자만 골라서 볼 수 있습니다.

Spotnana 온라인 예약 도구에서 제공하는 모든 분석 보고서 목록, 각 보고서에서 사용할 수 있는 필터, 그래프 시각화 방식에 대한 안내는 분석 보고서

정책 위반 보고서

필터

모든 분석 보고서에서 사용 가능한 필터 목록은 필터 섹션을 참고해 주세요. 자세한 내용은 분석 보고서를 확인하세요.

하위 필터

하위필터를 사용하면 보고서에 표시되는 데이터를 더욱 세밀하게 조정할 수 있습니다.

하위 필터는 보고서를 선택해 실행하고, 기본 필터를 적용한 뒤에만 나타납니다.

이 보고서에서 사용할 수 있는 하위 필터는 다음과 같습니다.

예약 플랫폼 - 예약이 이루어진 플랫폼(예: 앱, 웹 등)
여행자 이름 - 여행자의 이름
여행자 소속 부서 - 여행자가 소속된 부서
여행자 등급 - 여행자에게 부여된 등급(VIP, 일반 등)
여행자 직책 - 여행자의 직책 정보(예: 1092 - 회계 담당자 등)
여행자 비용 센터 - 여행자와 연결된 비용 센터

하위 필터 적용 방법

각 하위 필터별로 원하는 값을 포함하거나 제외할 수 있습니다.

설정하고 싶은 하위 필터 옆의 아래 화살표를 클릭하면, 해당 하위 필터에서 선택 가능한 값들이 모두 표시됩니다.
선택 포함 또는 제외 를 클릭해, 이후 선택할 값들을 포함할지 제외할지 정할 수 있습니다.
특정 하위 필터 값을 찾고 싶을 때는 검색 창에 입력 후 이동을 클릭하세요.
포함하거나 제외하고 싶은 값을 찾았다면, 각각 원하는 항목을 선택하시면 됩니다. 또한 전체 선택 또는 전체 해제도 가능합니다.
마지막으로 완료를 클릭하면, 선택한 하위 필터가 보고서 결과에 반영됩니다.

필터를 많이 적용할수록 표시되는 결과가 줄어듭니다. 만약 결과가 보이지 않는다면, 일부 필터를 해제해 보세요.

설정 항목

통화 코드

모든 금액이 어떤 통화로 표시될지 정하고 싶으실 때는 통화 코드 설정 항목을 사용하시면 됩니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

먼저 통화 코드 항목을 클릭하세요.
원하는 통화를 선택하거나 검색하실 수 있습니다.
그리고 적용을 클릭하세요.

이렇게 하면 모든 금액이 청구 통화에서 선택한 통화로 변환되어 표시됩니다.

단, 이 변환은 참고용으로 제공되는 대략적인 환율이며, 실제 결제사에서 적용하는 환율과 다를 수 있습니다. 정확한 정산이 필요할 경우에는 청구 통화 기준의 금액을 확인해 주세요. Spotnana는 환율 차이로 인한 책임을 지지 않습니다.

이름 형식

보고서 지표에 여행자의 선호 이름(지정된 경우)을 포함할지 설정하려면 이름 형식 항목을 사용하실 수 있습니다. 기본값은 법적 이름만 표시됩니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

먼저 이름 형식 항목을 클릭하세요.
그 다음 선호 이름 포함 또는 법적 이름만을 선택하세요.
그리고 적용을 클릭하면 됩니다.

그래프 지표

이 섹션에서는 주요 지표들이 큰 타일 형태로 정리되어 있습니다. 각 지표에 대한 설명은 아래 표에서 확인하실 수 있습니다.

지표	설명
정책 위반 총 지출	선택한 기간 동안 회사 정책을 위반한 예약에 사용된 총 금액입니다.
전체 지출 중 정책 위반 비율(%)	선택한 기간 동안 전체 지출 중 정책 위반(OOP) 지출이 차지하는 비율입니다.
예약 유형별 정책 위반 지출(그래프)	선택한 기간 동안 예약 유형(항공, 호텔, 차량, 철도 등)별로 집계된 정책 위반 예약 지출 총액입니다.
정상 지출 대비 정책 위반 지출 비율 추이(그래프)	선택한 기간 동안 거래일 기준으로 정책 위반 지출 비율의 변화를 보여주는 그래프입니다.
부서별 정책 위반 지출(그래프)	선택한 기간 동안 부서별로 집계된 정책 위반 예약 지출 총액입니다.
여행자별 정책 위반 지출(그래프)	선택한 기간 동안 여행자별로 집계된 정책 위반 예약 지출 총액입니다.
사유별 정책 위반 지출	선택한 기간 동안 정책 위반 예약의 사유 코드 및 설명, 해당 사유별 총 지출 금액을 보여줍니다.

표(그리드) 지표

이 보고서의 표(그리드) 지표에 대한 설명은 아래와 같습니다.

각 그리드 오른쪽 상단의 … 버튼(마우스를 올리면 보임)을 클릭하면, 지표를 .XLS 또는 .CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.
또한 각 지표의 열 제목에 있는 … 버튼을 클릭하면 해당 지표를 필터링, 정렬, 집계, 또는 제거할 수 있습니다.

거래 상세

이 표에서는 정책 위반 거래 내역이 나열되며, 정산 등의 목적으로 활용하실 수 있습니다.. 표시되는 정보는 다음과 같습니다.

총 지출(사용자 선택 통화)
여행자 이름
여행자 소속 조직명
여행자 사번
여행자 이메일
위반된 정책 목록
정책 그룹
정책 위반 사유 코드
정책 위반 사유 설명
여행 이름
거래 유형
거래일(UTC)
여행 시작일(UTC)
PRN 생성일
여행 생성일
여행 종료일(UTC)
여행 ID
예약 유형
사전 예약 일수
승인자 이름
승인 상태
승인 유형
승인자 이메일
예약 플랫폼