承認者の割り当て（ポリシー設定による）

Spotnana Online Booking Tool では、ポリシー設定を使って、どのタイミングで承認が必要になるか、また誰が承認・却下できるかを会社ごとに細かく設定できます。 

ポリシー

ポリシーの設定例：

• ・予約確定前に必ず承認が必要（いわゆる「ハード承認」）
• ・承認は任意で、却下された場合のみ予約がキャンセルされる （いわゆる「ソフト承認」）。 
• ・承認が一切不要

ポリシー設定の詳細については、 承認要件の設定をご覧ください。

承認ダッシュボード

また、承認者は「承認ダッシュボード」を使って、今後の予約の承認作業や、過去の予約・承認履歴も確認できます。詳しくは 承認ダッシュボードをご参照ください。

承認者タイプと承認者の設定

承認者タイプはポリシーごとに設定します。複数のポリシーがある場合は、それぞれ個別に設定が必要です。 
承認者に設定されたユーザーには、担当する予約に関するメール通知が届きます。 

1. [ポリシー Policies を プログラム メニューから選択します。 設定 ページが表示され、画面左側に ポリシー が展開されます。 
2. 設定したいポリシーを選択します（ デフォルト ポリシーが最初に表示されます）。選択したポリシーの内容が表示されます。 
3. 「 一般 」セクションを開きます。 
4. 画面下部の ポリシーグループ操作 セクションまでスクロールします。 
5. 「 承認者タイプ 」欄で、以下のいずれかを選択します。
   • 従業員のマネージャー ・承認が必要な予約は、予約した従業員のマネージャーに自動的に割り当てられます。 この設定を選択した場合は、 必ず 下の「 デフォルト承認者 」欄にも承認者を設定してください。マネージャーが未登録の従業員や、ゲスト予約の承認時に利用されます。 
     • デフォルト承認者を選ぶには、「 承認者を追加 」をクリックし、表示された検索欄に承認者のメールアドレスまたは名前を入力します。 
     • 検索結果から該当ユーザーをクリックすると、その方がこのポリシーのデフォルト承認者になります。また、マネージャーが不在の場合のバックアップ承認者にもなります。 デフォルト承認者は複数選択することも可能です。
   • 指定承認者 ・このポリシーで承認が必要な予約は、指定した承認者に割り当てられます。 bookings which are set to require approvals for this policy will be assigned to the approver(s) you designate. この設定を選択した場合は、 必ず 下の「 承認者 」欄に承認者を設定してください。 
     • 指定承認者を選ぶには、「 承認者を追加 」をクリックし、表示された検索欄に承認者のメールアドレスまたは名前を入力します。 
     • 検索結果から該当ユーザーをクリックすると、その方がこのポリシーの指定承認者になります。指定承認者も複数選択可能です。
6. 「 従業員のマネージャーをCCに追加 」のチェックボックスを必要に応じてオンにしてください。オンにすると、承認関連のメールが常にマネージャーにもCCされます。 
7. 最後に 変更を保存 をクリックしてください。