ホテル取引レポート

ホテル取引レポートでは、すべてのホテル予約について、取引ごとの詳細なデータをご確認いただけます。税金や手数料、利用したクレジットカードなど、会計や経理に関する情報も含まれています。このレポートを活用することで、ホテル予約にかかる費用の分析や、経費精算・照合がスムーズに行えます。

Spotnanaのオンライン予約ツールで利用できる分析レポートの一覧や、各レポートで使えるフィルター、グラフの見方については、 分析レポート

目次

• ホテル取引レポート
  • フィルター
  • サブフィルター
    • サブフィルターの使い方
  • パラメーター
    • 通貨コード
    • 氏名の表示形式
  • グラフ指標
    • グラフ表示コントロール
  • テーブルグリッド指標
    • ホテルごとの内訳
    • ホテル取引一覧

フィルター

すべての分析レポートで利用できるフィルターの一覧については、 フィルター の項目を 分析レポートでご確認ください。

サブフィルター

サブフィルターを使うと、表示するデータをさらに細かく絞り込むことができます。サブフィルターは、レポートを選択し、メインフィルターを設定した後に表示されます。 

このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです。

取引タイプ

• （予約作成、予約変更など、取引の種類）旅行者名 旅行者の氏名
• 旅行者の部署 旅行者が所属する部署
• 旅行者コストセンター 旅行者に紐づくコストセンター ホテル名
• 旅行者が予約したホテル名ホテルチェーン 旅行者が予約したホテルのチェーン名
  
• ホテルブランド 旅行者が予約したホテルのブランド名
• ホテルの都市 旅行者が予約したホテルの所在地（都市） 
• ポリシー準拠状況 会社の出張ポリシーに準拠しているかどうか 
• 旅行者ランク 旅行者のランク（VIP、スタンダードなど）
• 旅行者ペルソナ 旅行者の属性（従業員、ゲスト（プロフィールあり/なし）など）
• ホストのメールアドレス 予約プラットフォーム
• 予約を行ったプラットフォーム（アプリ、Webなど） 事前決済
• ホテルの支払い方法が現地払い（後払い）か、事前決済か（True/False）
• 旅行者の役職 旅行者に紐づく職務や役割（例：
• 1092 - 会計事務員 など）サブフィルターの使い方 各サブフィルターごとに、含めたい値・除外したい値を選ぶことができます。 設定したいサブフィルターの横にある下矢印をクリックすると、そのサブフィルターで選択できる値が一覧で表示されます。 「含める」または「除外する」を選択し、次に指定したい値を選びます。検索欄を使って特定の値を探すこともできます。検索したい場合は「検索」欄に入力し、「Go」をクリックしてください。

含めたい、または除外したい値が見つかったら、希望するものを選択してください。「すべて選択」や「すべて解除」も利用できます。

選択が終わったら「完了」をクリックすると、レポートの表示内容がサブフィルターの設定に合わせて更新されます。

1. フィルターを多く設定すると、表示されるデータが少なくなります。もし結果が表示されない場合は、一度フィルターを減らしてみてください。
2. パラメーター 通貨コード 「通貨コード」パラメーターを使うと、金額の表示通貨を変更できます。設定方法は以下の通りです。 「通貨コード」パラメーターをクリックします。 希望する通貨を選択（または検索）してください。
3. 「適用」をクリックします。 この設定を行うと、請求通貨から選択した通貨に金額が換算されて表示されます。 なお、この換算はあくまで目安であり、実際の決済時のレートとは異なる場合があります。正確な経理処理には請求通貨の金額をご参照ください。Spotnanaは換算レートの差異について責任を負いかねますので、ご了承ください。 氏名の表示形式「氏名の表示形式」パラメーターを使うと、旅行者の希望する名前（指定がある場合）をレポートに含めるかどうかを選べます。初期設定では法的氏名のみが表示されます。設定方法は以下の通りです。
4. 「氏名の表示形式」パラメーターをクリックします。 「希望名を含める」または「法的氏名のみ」を選択してください。 「適用」をクリックします。 グラフ指標このセクションでは、主要な指標が大きなタイル形式で表示されます。各指標の内容は下記の表をご参照ください。
5. 指標 説明ホテル利用額サマリー

（グラフィック）

選択した期間のホテル利用総額を棒グラフで表示します（左軸）。また、その期間の累計利用額は折れ線グラフで示されます（右軸）。詳しい設定方法は「グラフ表示コントロール」をご参照ください。

利用額

選択した期間中のホテル宿泊にかかった合計金額 ホテルポリシー準拠率 選択した期間中、会社のホテルポリシーに準拠した予約の割合

1. 旅行者数 選択した期間中にホテル予約に関連する旅行者の人数 セルフ予約率
2. 旅行者または手配者自身が行ったホテル予約の割合です。Spotnanaやパートナーエージェントが代理で予約したものはセルフ予約に含まれません。
3. 出張件数 選択した期間中にホテル予約を含む出張の件数予約件数

選択した期間中のホテル予約件数 

1泊あたりの平均単価

選択した期間中の1泊あたりのホテル平均料金

予約された宿泊数 選択した期間中に予約されたホテルの宿泊日数合計 グラフ表示コントロール

1. グラフで使えるコントロールの一覧については、 グラフ表示コントロール の項目を
2. 分析レポート でご確認ください。 テーブルグリッド指標 このレポートのテーブルグリッド指標についてご説明します。各グリッドの右上にある「…」をクリックすると、指標データを.XLSまたは.CSV形式でダウンロードできます（表示されない場合はカーソルを合わせてください）。
3. グリッド内の各指標の列ヘッダーにある「…」をクリックすると、フィルター・並べ替え・集計・削除などが可能です。 ホテルごとの内訳このグリッドでは、ホテル名ごとに、総利用額・取引件数・予約部屋数・宿泊日数などの指標をまとめて確認できます。 

ホテル取引一覧

このグリッドには、組織内の個別ホテル取引が表示されます。主な項目は以下の通りです。

総額（請求通貨）

会社交渉運賃（請求通貨） 出張名 出張ID キャンセル番号組織名

旅行者の部署

旅行者ランク 

• ホテル名
• ホテルブランド

取引日（UTC）

チェックアウト日 

ポリシーグループ

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