他の利用者に出張手配担当者を割り当てる

このページでご案内している操作は、会社の管理者のみ実施できます。 

出張手配担当者は、他の従業員の出張手配を行うことができます。ここでは、システム上でユーザーを 出張手配担当者 として設定し、どの従業員の出張手配が可能かを指定する方法をご説明します。 

出張手配担当者の権限を付与し、担当する従業員を割り当てる手順

1. Spotnanaのオンライン予約ツールにログインしてください。 
2. [プログラム メニューから「 ユーザー 」を選択します。 「ユーザー」ページが表示されます。 割り当てたいユーザーを見つけるか、検索してください。 該当ユーザー名をクリックすると、そのユーザーのプロフィール情報が表示されます。 
3. 「ロール」タブを選択してください。 「ロール」メニューから「出張手配担当者」を選択します。 この担当者が手配できる従業員を選択します。初期設定では、社内の「全員」の手配ができるようになっています。
4. 会社全体の出張手配担当者に設定したい場合は、 [ユーザー名 の「管理できるアカウント」欄で 
5. 「全員」 を選択してください。 注意： 「管理できるアカウント」を「全員」に設定すると、担当者が個別の従業員を指定して手配を依頼することや、従業員側から担当者を指名することはできません（自動的に全員の担当者となるためです）。 特定の従業員のみ手配できるようにしたい場合は、 
6. 「管理できるアカウント」で「個人」を選択してください。その後、「旅行者を追加」をクリックし、追加したい従業員のメールアドレスを入力します。「検索」をクリックして該当者を探し、見つかったら名前をクリックして追加します。必要な人数分、同じ手順を繰り返してください。 
   • 注意： 「管理できるアカウント」を「個人」に設定すると、担当者を特定の従業員に割り当てたり、担当者から他の従業員の担当者になる申請をしたり、従業員側から担当者を指名することも可能です（全員の自動担当者にはなりません）。 設定が完了したら、「保存」をクリックしてください。 担当者が他の従業員の出張を手配した際には、確認メールも送信されます。 field.
     • Note: If you set the [USER NAME] can manage accounts for: field to "Everyone", the arranger will not be able to request individual travelers for whom they want to arrange travel and individual travelers will not be able to request them as an arranger (because they will automatically be an arranger for everyone in the company).
   • To designate the specific travelers for whom this arranger can arrange travel, select Individuals from the [USER NAME] can manage accounts for: field. Then, click Add traveler and enter the email of the traveler to be added. Click Search to find the relevant traveler. Once you have found the desired user, click their name to add them. Continue this process for each traveler to be added.
     • Note: If you set the [USER NAME] can manage accounts for: field to "Individual", you can assign specific travelers the arranger, the arranger can request being made an arranger for other travelers, and travelers can request them as an arranger (because they are not automatically an arranger for all travelers).
7. When done, click Save. 

The assigned travel arranger will also receive email confirmations when they make bookings for other travelers.