Αναλάβετε τον ρόλο του διαχειριστή κρατήσεων για ταξιδιώτες

Οι διαχειριστές κρατήσεων μπορούν να πραγματοποιούν κρατήσεις ταξιδιών για λογαριασμό άλλων. Επίσης, λαμβάνουν ειδοποιήσεις σχετικά με τις κρατήσεις και τις επιβεβαιώσεις των ταξιδιωτών που εξυπηρετούν. 

Εάν σας έχει ανατεθεί ο ρόλος του "Διαχειριστή Κρατήσεων" για "Όλους" στην εταιρεία σας, δεν χρειάζεται να ζητάτε άδεια από κάθε ταξιδιώτη ή να προσθέτετε τον εαυτό σας ξεχωριστά για κάθε άτομο. 

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ζητήσετε να γίνετε διαχειριστής κρατήσεων για έναν συγκεκριμένο ταξιδιώτη. Αν έχετε ήδη οριστεί διαχειριστής κρατήσεων για όλους στην εταιρεία σας, δεν απαιτείται να ακολουθήσετε αυτή τη διαδικασία. 

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία, βρείτε το εικονίδιο με τα αρχικά σας και ανοίξτε το σχετικό μενού. 
3. Επιλέξτε Το προφίλ μου. Η Σελίδα προφίλ θα εμφανιστεί.
4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού στα αριστερά. Η Σελίδα ρυθμίσεων θα εμφανιστεί. 
5. Μεταβείτε στην καρτέλα Οι ταξιδιώτες μου στην ενότητα Διαχειριστής κρατήσεων . Αυτή η καρτέλα εμφανίζεται μόνο σε όσους έχουν τον ρόλο "Διαχειριστής Κρατήσεων". 
6. Πατήστε Προσθήκη ταξιδιώτη. Θα εμφανιστεί ένα πεδίο αναζήτησης.
7. Πληκτρολογήστε το όνομα ή το email του ταξιδιώτη για τον οποίο θέλετε να αναλάβετε τον ρόλο διαχειριστή κρατήσεων. 
8. Αφού βρείτε τον λογαριασμό του ταξιδιώτη που σας ενδιαφέρει, κάντε κλικ στο όνομά του. Θα σταλεί αίτημα στον συγκεκριμένο ταξιδιώτη για να σας δώσει άδεια να διαχειρίζεστε τις κρατήσεις του. Μέχρι να εγκριθεί το αίτημα, η κατάστασή του θα εμφανίζεται ως Σε εκκρεμότητα. Ο ταξιδιώτης μπορεί επίσης να ορίσει αν επιθυμεί να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email σχετικά με τις κρατήσεις του. Μόλις εγκριθεί το αίτημα, η κατάστασή του θα αλλάξει σε Ενεργός και θα μπορείτε να πραγματοποιείτε κρατήσεις για λογαριασμό του.  

Για να ρυθμίσετε ποιες ειδοποιήσεις email θα λαμβάνετε ως διαχειριστής κρατήσεων, δείτε την ενότητα Ρύθμιση προτιμήσεων ειδοποιήσεων.