Regolamento per non dipendenti

Gli amministratori dell’azienda possono definire e impostare regole di viaggio specifiche per ospiti e persone esterne (e le loro prenotazioni). Queste regole sono distinte da quelle applicate ai dipendenti e vengono utilizzate solo per le prenotazioni effettuate da, o per conto di, chi non lavora in azienda (ad esempio, chi non ha un indirizzo email aziendale registrato nel sistema).  

Queste regole permettono di gestire e controllare le prenotazioni effettuate da persone esterne. Le opzioni disponibili e il loro funzionamento sono gli stessi previsti per le regole dedicate ai dipendenti.

Per visualizzare e modificare il regolamento dedicato ai non dipendenti della tua azienda, seleziona Regole dal menu Programma . Poi espandi la sezione Non dipendenti all’interno del menu Regolamento . 

Inizialmente, il regolamento predefinito per i non dipendenti avrà le stesse impostazioni di quello per i dipendenti. Tuttavia, appena modifichi una delle due versioni, le impostazioni non saranno più collegate tra loro. 

Ecco alcune delle impostazioni più comuni che puoi configurare:

• Assegnazione degli approvatori (tramite regolamento)
• Definizione del tipo di approvazione (per le prenotazioni)
• Limitazione delle prenotazioni alberghiere tramite parole chiave
• Tariffa media degli hotel
• Tariffa Logica Più Bassa (LLF) – Panoramica

Quando configuri queste impostazioni, assicurati di modificare la versione dedicata ai non dipendenti del tuo regolamento.