Yfirlitsskýrsla (Fyrirtækjaskýrslur)

Búið til af Ashish Chaudhary, Breytt Sun, 5 Okt kl 8:24 AM eftir Ashish Chaudhary

Yfirlitsskýrsla (Fyrirtækjaskýrslur)

Yfirlitsskýrsla sýnir heildarmynd af ferðastarfsemi fyrirtækisins. Þar má skoða heildarútgjöld (eftir greiðslumáta eða tímabilum), losun koltvísýrings, hlutfall sjálfsafgreiddra bókana og hvort fylgt sé ferðareglum fyrirtækisins. Hægt er að sía gögnin nánar eftir tilteknum ferðalöngum, deildum, skrifstofum eða löndum.

Fyrir yfirlit yfir allar greiningarskýrslur sem Spotnana bókunarkerfið býður upp á, hvaða síur má nota með þeim og hvernig myndrænar framsetningar virka, sjá Greiningarskýrslur

EFNISSKRÁ

Yfirlitsskýrsla (Fyrirtækjaskýrslur)

Síur

Fyrir yfirlit yfir þær síur sem í boði eru í öllum greiningarskýrslum, sjá Síur kafla í Greiningarskýrslur.

Aukasíur

Aukasíur gefa þér meiri stjórn á því hvaða gögn birtast í skýrslunni.

Aukasíur birtast aðeins eftir að þú hefur valið skýrslu og sett aðalsíur.

Eftirfarandi aukasíur eru í boði fyrir þessa skýrslu:

Nafn ferðalangs - Nafn þess sem ferðast.
Deild ferðalangs - Deildarkóði ferðalangs.
Nafn skrifstofu ferðalangs - Nafn skrifstofu sem tengist ferðalangnum.
Borg skrifstofu ferðalangs - Borg þeirrar skrifstofu sem tengist ferðalangnum.
Land skrifstofu ferðalangs - Land þeirrar skrifstofu sem tengist ferðalangnum.
Fylgni við ferðareglur - Hvort ferðin var innan eða utan ferðareglna.
Bókunarvettvangur - Sá vettvangur sem bókunin fór fram á (t.d. app eða vefur).
Flokkun ferðalangs - Flokkur sem ferðalangur tilheyrir (VIP, venjulegur o.s.frv.).
Hlutverk ferðalangs - Hlutverk ferðalangs (starfsmaður, gestur með prófíl, gestur án prófíls).
Starfsheiti ferðalangs - Starfsheiti sem tengist ferðalangnum (t.d. 1092 - bókari).
Kostnaðarstaður ferðalangs - Kostnaðarstaður sem tengist ferðalangnum.

Að nota aukasíur

Fyrir hverja aukasíu getur þú valið að taka inn eða útiloka ákveðin gildi.

Smelltu á örina við aukasíuna sem þú vilt stilla. Þá birtist listi yfir öll möguleg gildi fyrir þessa aukasíu.
Veldu Taka inn eða Útiloka eftir því hvort þú vilt að aukasían taki inn eða útiloki gildin sem þú velur.
Þú getur leitað að ákveðnu gildi með því að nota Leitarsvæðið og smella á Leita.
Þegar þú hefur fundið þau gildi sem þú vilt taka inn eða útiloka, velur þú hvert þeirra eins og hentar. Þú getur einnig smellt á Velja allt eða Hreinsa allt.
Smelltu á Lokið. Niðurstöður skýrslunnar endurspegla þá aukasíuval sem þú hefur gert.

Eftir því sem fleiri síur eru notaðar, þeim mun færri niðurstöður birtast. Ef engar færslur sjást, prófaðu að fjarlægja síur.

Stillingar

Gjaldmiðlakóði

Þú getur notað Gjaldmiðlakóða til að velja í hvaða gjaldmiðli fjárhæðir eru sýndar. Til að stilla þetta:

Smelltu á Gjaldmiðlakóða stillinguna.
Veldu þann gjaldmiðil sem þú vilt (eða leitaðu að honum).
Smelltu á Virkja.

Þessi stilling breytir öllum fjárhæðum úr reikningsgjaldmiðli yfir í þann gjaldmiðil sem þú valdir.

Þessi umbreyting er aðeins áætluð og endurspeglar ekki raunverulega gengisbreytingu hjá greiðsluaðila. Fyrir uppgjör skal alltaf miða við upphæðir í reikningsgjaldmiðli. Spotnana ber enga ábyrgð á hugsanlegum frávikum í gengisreikningi.

Nafnasnið

Þú getur notað nafnasniðsstillingu til að ákveða hvort skýrslan sýni einnig uppgefið kenninafn ferðalangs (ef það er tilgreint). Sjálfgefið er aðeins sýnt löglegt nafn. Til að breyta þessu:

Smelltu á nafnasniðsstillinguna. .
Veldu annað hvort Bæta við kenninafni eða Aðeins löglegt nafn.
Smelltu á Virkja.

Mælikvarðar í línuritum

Mælikvarðarnir í þessum hluta eru sýndir á stórum reitum. Nánari lýsing á hverjum þeirra er í töflunni hér að neðan.

Mælikvarði	Lýsing
Heildarútgjöld	Heildarfjárhæð sem varið var í allar ferðir (flug, hótel, bílaleigu, lestir, einkabíla) á völdu tímabili.
Heildarflugútgjöld	Heildarfjárhæð sem varið var í allar flugferðir á völdu tímabili.
Heildarhótelútgjöld	Heildarfjárhæð sem varið var í allar hótelgistingar á völdu tímabili.
Heildarbílaútgjöld	Heildarfjárhæð sem varið var í allar bílaleigubíla á völdu tímabili.
Heildarútgjöld eftir mánuði ogtegund (línurit)	Súlurit sem sýnir heildarútgjöld eftir flokkum (flug, hótel, bílar) fyrir valið tímabil (gildi á vinstri ás). Samtalsupphæð fyrir tímabilið er einnig sýnd sem lína (gildi á hægri ás). Sjá Stjórntæki fyrir línurit fyrir nánari upplýsingar um stillingar.
Heildarfjöldi ferða	Heildarfjöldi ferða á völdu tímabili.
Heildarlosun CO2 (kg)	Heildarmagn koltvísýrings sem losaðist vegna allra ferða á völdu tímabili.
Fjöldi ferðalanga	Heildarfjöldi ferðalanga sem tengjast bókunum á völdu tímabili.
Hlutfall sjálfsafgreiddra bókana	Hlutfall bókana sem ferðalangur eða umsjónarmaður hans gerði sjálfur. Bókanir sem Spotnana eða samstarfsaðili framkvæmdi fyrir ferðalang teljast ekki með sem sjálfsafgreiddar.
Fylgni við ferðareglur	Hlutfall bókana sem voru innan ferðareglna fyrirtækisins á völdu tímabili.
Fylgni við flugreglur	Hlutfall flugbókana sem voru innan ferðareglna fyrirtækisins á völdu tímabili.
Fylgni við hótelreglur	Hlutfall hótelbókana sem voru innan ferðareglna fyrirtækisins á völdu tímabili.
Fylgni við bílaleigureglur	Hlutfall bílaleigubókana sem voru innan ferðareglna fyrirtækisins á völdu tímabili.

Stjórntæki fyrir línurit

Fyrir yfirlit yfir þau stjórntæki sem hægt er að nota í línuritum, sjá Greiningarskýrslur.

Mælikvarðar í töflugrind

Mælikvarðarnir í töflugrind þessarar skýrslu eru útskýrðir hér að neðan.

Þú getur sótt mælikvarðana í töflusniði sem .XLS eða .CSV með því að smella á … efst til hægri í töflunni (þú gætir þurft að færa músina yfir til að sjá hnappinn).
Þú getur síað, raðað, tekið saman eða fjarlægt hvaða mælikvarða sem er í töflunni með því að smella á … í dálkahausnum fyrir viðkomandi mælikvarða.

Mestu frávik frá ferðareglum – helstu ferðalangar

Þessi tafla sýnir þá ferðalanga innan fyrirtækisins sem hafa bókað flestar ferðir utan ferðareglna. Eftirfarandi upplýsingar eru sýndar:

Nafn ferðalangs
Hlutfall fylgni við ferðareglur
Fjöldi bókana utan reglna
Fjöldi flugbókana utan reglna
Fjöldi hótelbókana utan reglna
Fjöldi bílaleigubókana utan reglna

Mestu útgjöld – helstu ferðalangar

Þessi tafla sýnir þá ferðalanga innan fyrirtækisins sem hafa varið mestu í ferðir. Eftirfarandi upplýsingar eru sýndar:

Nafn ferðalangs
Útgjöld (valinn gjaldmiðill notanda)
Útgjöld vegna flugs (valinn gjaldmiðill notanda)
Útgjöld vegna hótels (valinn gjaldmiðill notanda)
Útgjöld vegna bíla (valinn gjaldmiðill notanda)