שדות פרופיל משתמש ייחודיים לארגון

Oשדות פרופיל משתמש שמוגדרים על ידי הארגון הם שדות שניתן להוסיף במיוחד עבור החברה או הארגון שלכם, כדי לשמור מידע נוסף על המשתמשים והנוסעים שלכם. בעזרת אפשרות זו ניתן להרחיב את פרטי הפרופיל של המשתמשים ולהוסיף נתונים שמאפיינים את הארגון, כמו למשל מרכזי עלות, דרגות תפקיד, מחלקות או קודי פרויקטים. לאחר שהשדה נוצר, ניתן לעדכן אותו ידנית, באמצעות העלאת קובץ CSV, או ישירות דרך ה-API. שדות פרופיל משתמש שמוגדרים על ידי הארגון שונים משדות מותאמים אישית. שדות מותאמים אישית אינם חלק מהפרופיל של המשתמש, ולרוב מופיעים רק בתהליך הזמנת נסיעה, בדפי אישור ותשלום. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים ליצור שדות מותאמים אישית בעצמם בכלי ההזמנות המקוון, ואין צורך לפנות למנהל הטמעה של Spotnana כדי להוסיף אותם. 

כיצד להוסיף שדה פרופיל משתמש ייחודי לארגון

אם ברצונכם להוסיף שדה חדש לפרופיל המשתמשים, על מנהל המערכת שלכם לפנות למנהל ההטמעה של Spotnana.

מנהל ההטמעה יפנה למחלקת ההנדסה של Spotnana כדי להוסיף את השדה החדש למבנה הפרופיל של המשתמשים, ויפתח קריאת שירות מתאימה. תקבלו הודעה כאשר הבקשה תושלם. לאחר שהשדה החדש נוסף, ניתן להזין ערך לכל משתמש באחת מהדרכים הבאות: 

עדכון ידני של כל משתמש בנפרד. כדי לעשות זאת:

בחרו

• משתמשים

  • מתוך תפריט תוכנית . תוצג בפניכם דף נוסעים . אתרו ובחרו את שם המשתמש שברצונכם לעדכן עבורו את הערך החדש. דף פרופיל המשתמש ייפתח. גללו מטה אל אזור 

  • פרטי העסקה 

  • בעמוד. אתרו את השדה החדש והזינו בו את הערך הרצוי. לחצו על 

  • שמירה 

  • . עדכון ערך השדה לכל המשתמשיםבאמצעות העלאת קובץ CSV 

• לפי ההנחיות המפורטות כאן . עדכון ערך השדה לכל המשתמשיםבאמצעות ה-API

• . עדכון ערך השדה לכל המשתמשיםבאמצעות SFTP מתוך מערכת משאבי האנוש שלכם

• . היכן ניתן לראות את שדה פרופיל המשתמש שהוגדר על ידי הארגוןהשדה והערך שהוזן בו יהיו גלויים במיקומים הבאים בכלי ההזמנות המקוון:

המשתמש יכול לראות את השדה בפרופיל האישי שלו (כאשר נכנס ל

הפרופיל שלי 

• ). כדי לאתר שדות פרופיל שהוגדרו בארגון, יש לבחור ב עבודה(בצד ימין תחת פרופיל ). מנהלי מערכת יכולים לצפות (ולערוך) את השדה בפרופיל המשתמש. לאיתור, יש לבחור במשתמשים 

• מתוך תפריט תוכנית , ואז ללחוץ על שורת המשתמש בדף נוסעים . גללו מטה לאזור פרטי העסקה בעמוד. מנהלי מערכת יכולים גם לעדכן את ערך השדה. כל מי שיש לו גישה לתצוגת Companion (למשל סוכנים או מנהלים) יכול לראות את השדה. כדי לאתר אותו, היכנסו לתצוגת Companion, חפשו את המשתמש הרצוי ובחרו בלשונית עבודה 

• . אם אתם מעדכנים את רשומות המשתמשים בעזרת קובץ CSV, השדה החדש יתווסף אוטומטית כעמודה חדשה בתבנית הקובץ שלכם. tab. 

If you update your user records using a CSV file, the new profile field will automatically be added as a column to your CSV file template.