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作成者 Ashish Chaudhary, 変更日 金, 3 10月 で 9:40 午後 作成者 Ashish Chaudhary

旅行の確認

これからのご予約、キャンセル済み、完了した旅行の内容を確認する手順をご案内します。 

  1. オンライン予約ツールにログインしてください。
  2. メインメニューの 「Trips」 をクリックします。 「Trips」 ページが表示され、最大で4つのタブが表示されます。ご覧になりたい内容に応じて、該当するタブを選択してください。 
    • 「My Trips」 ご自身の旅行予約に紐づくすべての旅行が表示されます。 
    • 「All trips」 (管理者や手配担当者のみ表示)- 管理者の場合は組織内のすべての旅行者の旅行、手配担当者の場合は担当している旅行者全員の旅行が確認できます。 
    • 「Events」 イベントに関連する旅行(「イベント旅行」とも呼ばれます)が表示されます。これらのイベントについては、メールで招待が届いている場合と届いていない場合があります。
    • 「Approvals」 (管理者・マネージャー・承認者のみ表示)- 承認待ちの予約がある旅行が一覧で表示されます。 
  3. My trips 」や「 All trips 」タブでは、さらに以下の項目からご希望の内容を選択して表示できます。 
    • これからの旅行: 今後の日程で、まだ完了していない航空券・ホテル・鉄道・レンタカーなどの予約内容が確認できます。
    • 完了した旅行: すでに終了した過去の旅行内容が表示されます。
    • キャンセル済み: 全てキャンセルされた旅行や予約内容を確認できます。  
  4. My trips 」タブで表示された旅行や予約について、旅行名をクリックすると、以下の操作が行えます。 
    • これからの旅行の場合:
      • 支払い情報の確認
      • 旅程表のダウンロード
      • メールで詳細を共有
      • 予約内容の変更 (すべての予約タイプ・チケットクラスで利用できるとは限らず、変更手数料が発生する場合があります)
      • 予約のキャンセル(すべての予約タイプ・チケットクラスで利用できるとは限らず、 キャンセル手数料が発生する場合があります
      • マイレージプログラム情報の更新
      • 機内食リクエスト(航空券のみ、一部の旅行者にはご利用いただけません)
      • スペシャルサービスリクエストの申請(航空券のみ、一部の旅行者にはご利用いただけません) 
      • 書類のアップロード(例:ワクチン接種証明書など)
    • 完了した旅行の場合:
      • 支払い情報の確認
      • 旅程表のダウンロード
      • メールで詳細を共有
      • 書類のアップロード(例:搭乗券、ホテルの領収書など)
「My Reports」から、過去・現在・今後の旅行や予約の詳細を確認できます。 My Reportsを利用して、マネージャーの方は自分の部下のレポートも確認できます。会社の管理者は、 より詳細なレポート も全旅行者分ご覧いただけます。 

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