Lataa toimistotiedot

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten voit ladata toimistojen tiedot Spotnanaan CSV-tiedoston avulla. Jos aiot liittää käyttäjiä (matkustajia) toimistoihin, varmista, että olet ensin ladannut tai luonut toimistotiedot ennen kuin lataat käyttäjätietoja.

Tämän toimenpiteen voi suorittaa vain järjestelmänvalvoja.

1. Kirjaudu Spotnana Online Booking Tool -järjestelmään.
2. Valitse Yritys kohtaan Ohjelma valikosta. Yleiset asetukset -sivu avautuu.
3. Avaa Yritys valikko (vasemmassa reunassa olevasta sivupalkista) ja valitse Toimistot. Toimistot sivu avautuu.
4. Napsauta + Lisää ja valitse Lataa CSV-tiedosto valikosta. Lataa CSV-tiedosto ikkuna avautuu.  
5. Lataa pohjatiedosto pohja linkistä. Noudata tämän jälkeen alla olevia ohjeita (samat ohjeet löytyvät myös Lataa CSV-tiedosto ikkunasta).

Nähdäksesi lataushistorian, napsauta kellokuvaketta avaa sivupaneeli. Näet viimeisimmät ladatut tiedostot ja tilailmoitukset.

Toimistojen tietojen latausohjeet

• Kaikkien tarvittavien juridisten yksiköiden ja toimistojen tulee olla jo olemassa Spotnana Online Booking Toolissa ennen kuin tuot tai luot käyttäjiä.
• Jos organisaatiollasi ei ole vielä toimistoja Spotnana Online Booking Toolissa, pohjatiedosto on tyhjä ja voit alkaa lisätä rivejä.
• Jos organisaatiollasi on jo yksi tai useampi toimisto määriteltynä Spotnana Online Booking Toolissa, pohjatiedostossa näkyvät nämä tiedot. Voit lisätä, muokata tai poistaa rivejä tarpeen mukaan.
  • Jos haluat poistaa toimiston, etsi oikea rivi ja aseta ACTION sarakkeen arvoksi DELETE. Toimisto poistetaan Spotnanasta, kun lataus on valmis.
  • Jos haluat muokata toimiston tietoja, etsi oikea rivi, tee haluamasi muutokset ja aseta ACTION sarakkeen arvoksi UPDATE. Toimiston tiedot päivittyvät Spotnanaan, kun lataus on valmis.
  • Jos haluat lisätä uuden toimiston, lisää uusi rivi ja aseta ACTION sarakkeen arvoksi CREATE. Uusi toimisto lisätään Spotnanaan, kun lataus on valmis. Toimiston nimen tulee olla yksilöllinen (ei sama kuin mikään olemassa oleva toimisto Spotnanassa).
• Maan koodin tulee olla kaksikirjaiminen.
• Älä muokkaa tai poista sarakeotsikkoriviä (tiedoston ylin rivi, jossa kerrotaan, mitä kukin sarake tarkoittaa).
• Älä muuta sarakkeiden järjestystä.
• Älä lisää uusia sarakkeita.
• Varmista, että jokaisessa rivissä on tiedot kaikissa pakollisissa sarakkeissa. Pakolliset sarakkeet on merkitty tähdellä (*).
• Käytä arvoissa vain kirjaimia ja numeroita. Sähköpostiosoitteissa voit käyttää myös “@”-merkkiä (esim. oma.nimi@yritys.fi).
• Vaihda ladattavan CSV-tiedoston oletusnimi (template.csv) siten, että nimessä näkyy latauspäivämäärä. Tämä helpottaa mahdollisten ongelmien selvittämistä myöhemmin.
• Poista kaikki ylimääräiset välilyönnit arvojen lopusta. Arvojen perässä ei saa olla tyhjiä merkkejä.

Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen techsupport@spotnana.com.