Raportti käytäntörikkomuksista

Tekijä Ashish Chaudhary, Muokattu Su, 5 Loka klo 8:51 AM tekijä Ashish Chaudhary

Politiikkapoikkeamien raportti

Tämä Politiikkapoikkeamien raportti tarjoaa yksityiskohtaista tietoa varauksista, jotka eivät täytä yrityksen matkustuspolitiikan ehtoja. Raportin avulla saat selville, miten politiikan ulkopuoliset (OOP) kulut jakautuvat esimerkiksi osastoittain, matkustajittain ja poikkeamien syiden perusteella. Alasuodattimien avulla voit rajata näkymääsi haluamiisi osastoihin ja matkustajiin.

Löydät yhteenvedon kaikista Spotnana Online Booking -työkalun analytiikkaraporteista, niissä käytettävissä olevista suodattimista sekä raporttien yleisestä graafisesta esitystavasta kohdasta Analytiikkaraportit

SISÄLLYSLUETTELO

Politiikkapoikkeamien raportti

Suodattimet

Löydät listan kaikista analytiikkaraporteissa käytettävissä olevista suodattimista kohdasta Suodattimet -osio kohdassa Analytiikkaraportit.

Alasuodattimet

Alasuodattimilla voit hallita tarkemmin, mitä tietoja raportilla näytetään.

Alasuodattimet tulevat näkyviin vasta, kun olet valinnut raportin ja asettanut pääsuodattimet.

Tässä raportissa käytettävissä olevat alasuodattimet ovat:

Varausalusta - Alusta, jolla varaus on tehty (esim. sovellus, verkkosivusto).
Matkustajan nimi - Matkustajan nimi.
Matkustajan osasto - Osasto, johon matkustaja kuuluu.
Matkustajan taso - Matkustajan tasoluokka (VIP, Perus).
Matkustajan tehtävänimike - Matkustajan työtehtävä (esim. 1092 – Kirjanpitoassistentti).
Matkustajan kustannuspaikka - Kustannuspaikka, johon matkustaja kuuluu.

Alasuodattimien käyttö

Jokaisen alasuodattimen kohdalla voit valita, mitkä arvot sisällytetään tai jätetään pois.

Napsauta alasuodattimen vieressä olevaa nuolta. Näet listan kaikista kyseisen alasuodattimen arvoista.
Valitse Sisällytä tai Poista valintasi mukaan, haluatko sisällyttää vai jättää pois seuraavaksi valitsemasi arvot.
Voit hakea tiettyä alasuodattimen arvoa käyttämällä Hakukenttää ja napsauttamalla Siirry.
Kun olet löytänyt haluamasi arvot, valitse ne yksitellen. Voit myös valita Valitse kaikki tai Tyhjennä kaikki.
Napsauta Valmis. Raportin tulokset päivittyvät valitsemiesi alasuodattimien mukaisesti.

Mitä enemmän suodattimia käytät, sitä vähemmän tuloksia näytetään. Jos raportilla ei näy lainkaan tietueita, kokeile poistaa joitakin suodattimia.

Parametrit

Valuuttakoodi

Voit määrittää Valuuttakoodi parametrilla, missä valuutassa kaikki rahamäärät näytetään. Toimi näin:

Napsauta Valuuttakoodi parametria.
Valitse haluamasi valuutta (tai etsi sitä hakutoiminnolla).
Napsauta Käytä.

Tämä parametri muuntaa kaikki summat laskutusvaluutasta valitsemaasi valuuttaan.

Muunnos on vain suuntaa-antava eikä vastaa maksupalveluntarjoajan todellista valuuttakurssia. Taloushallinnon tarpeisiin käytä aina laskutusvaluutan arvoja. Spotnana ei vastaa mahdollisista muuntoeroista.

Nimen esitystapa

Voit määrittää Nimen esitystapa parametrilla, näytetäänkö raportissa matkustajan toivottu nimi (jos sellainen on) vai pelkkä virallinen nimi. Oletuksena käytetään vain virallista nimeä. Toimi näin:

Napsauta Nimen esitystapa parametria.
Valitse joko Sisällytä toivottu nimi tai Vain virallinen nimi.
Napsauta Käytä.

Graafiset mittarit

Tässä osiossa olevat mittarit näytetään suurina laatikkoina. Kunkin mittarin selite löytyy alla olevasta taulukosta.

Mittari	Kuvaus
OOP-kulut yhteensä	Kaikki valitulla ajanjaksolla politiikan ulkopuolisiin varauksiin käytetyt kulut yhteensä.
OOP-kulut % kaikista kuluista	Osuus kaikista kuluista, jotka olivat politiikan vastaisia valitulla ajanjaksolla.
OOP-kulut varauksen tyypeittäin (graafi)	Politiikan ulkopuolisiin varauksiin käytetyt kulut varauksen tyypin mukaan (esim. lento, hotelli, auto, juna) valitulla ajanjaksolla.
OOP-kulujen kehitys suhteessa muihin kuluihin (graafi)	Graafi, joka näyttää politiikan ulkopuolisten kulujen osuuden kehityksen ajan myötä (tapahtumapäivän mukaan) valitulla ajanjaksolla.
OOP-kulut osastoittain (graafi)	Politiikan ulkopuolisiin varauksiin käytetyt kulut osastoittain valitulla ajanjaksolla.
OOP-kulut matkustajittain (graafi)	Politiikan ulkopuolisiin varauksiin käytetyt kulut matkustajittain valitulla ajanjaksolla.
OOP-kulut syyn mukaan	Listaus syykoodeista ja niiden kuvauksista sekä niihin liittyvistä kokonaiskuluista valitulla ajanjaksolla.

Taulukkomittarit

Tämän raportin taulukkomuotoiset mittarit on kuvattu alla.

Voit ladata taulukkomittarit .XLS- tai .CSV-muodossa napsauttamalla ruudukon oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä (näkyy, kun viet hiiren kohdalle).
Voit suodattaa, lajitella, yhdistää tai poistaa mittareita ruudukosta napsauttamalla sarakeotsikon kolmea pistettä kyseisen mittarin kohdalla.

Tapahtumatiedot

Tämä taulukko näyttää politiikan ulkopuolisten tapahtumien tiedot, joita voidaan hyödyntää esimerkiksi taloushallinnossa.. Näytettävät tiedot ovat:

Kokonaiskulut (käyttäjän valitsema valuutta)
Matkustajan nimi
Matkustajan organisaatio
Matkustajan henkilötunnus
Matkustajan sähköposti
Rikottujen politiikkojen lista
Politiikkaryhmä
OOP-syykoodi
OOP-syyn kuvaus
Matkan nimi
Tapahtumatyyppi
Tapahtumapäivä UTC
Matkan aloituspäivä UTC
PRN:n luontipäivä
Matkan luontipäivä
Matkan päättymispäivä UTC
Matkan tunniste
Varaustyyppi
Varaus tehty x päivää etukäteen
Hyväksyjän nimi
Hyväksynnän tila
Hyväksynnän tyyppi
Hyväksyjän sähköposti
Varausalusta