Upravit můj profil

Abychom lépe chránili vaše osobní údaje, většina polí na stránce Profil je ve výchozím stavu skryta nebo zamaskována. Pokud si chcete zobrazit hodnotu některého z těchto chráněných polí, klikněte na Zobrazit v příslušné sekci. Pokud chcete hodnotu opět skrýt, zvolte Skrýt. 
Příklady chráněných polí (a sekce stránky Profil, kde se nacházejí): Datum narození (Informace o cestujícím), Mobilní číslo (Kontaktní údaje), Adresa, Číslo pasu/Národní identifikační číslo/Číslo registrovaného cestujícího/Číslo pro přezkoumání (cestovní doklady), Kontaktní osoba pro případ nouze, Další informace o cestujícím, a údaje o věrnostním programu (najdete v sekci Věrnostní program).  

1. Přihlaste se do online rezervačního nástroje.
2. V pravém horním rohu klikněte na ikonu se svými iniciálami. 
3. Zvolte Profil. Otevře se stránka Profil, kde najdete několik sekcí umožňujících upravit různé údaje ve vašem profilu.

   Sekce	Obsahuje
   Osobní	Tato sekce slouží k tomu, abyste mohli: upravit jakékoli údaje uvedené v části Jméno a přidat nebo změnit profilovou fotografii. Můžete si zde také nastavit preferované jméno. Toto preferované jméno se bude zobrazovat na domovské stránce, Cestya v itineráři.  V závislosti na nastavení vašeho systému se vám mohou zobrazit pole Oficiální jméno, Jméno cestujícího nebo obě možnosti. Pokud vidíte ve svém profilu jak oficiální jméno i jméno cestujícího, pak platí následující:Jméno cestujícího bude použito při rezervaci cest. Pokud ve svém profilu vidíte pouze právní jméno, použije se právě toto jméno pro rezervace. Jméno uvedené u rezervace musí přesně odpovídat údajům na vašem dokladu totožnosti a nesmí obsahovat speciální znaky (například pomlčky apod.) ani znaky, které nejsou součástí standardní anglické abecedy (například ä). V závislosti na nastavení vašeho systému nemusí mít někteří uživatelé možnost upravit pole právní jméno ve svém uživatelském profilu. Toto omezení nastává tehdy, pokud vaše HR databáze neumožňuje úpravu jména přes stránku Profil (aby byla zajištěna správná synchronizace dat). I tak ale můžete jméno pro cestovní rezervace upravit a uložit přímo na stránce Pokladna .  můžete změnit své pohlaví, datum narození nebo osobní zájmeno. Na výběr jsou tyto možnosti osobních zájmen: On/jeho Ona/její Oni/jejich aktualizovat své kontaktní údaje. Pokud chcete přidat nový kontakt, klikněte na +. změňte preferovaný jazyk. Stačí vybrat požadovanou možnost z nabídky.  aktualizujte svou e-mailovou adresu. aktualizujte svou poštovní adresu. Pokud chcete přidat novou, klikněte na +. aktualizujte své cestovní doklady. Patří sem například pas, občanský průkaz, číslo známého cestujícího (KTN), číslo Redress nebo víza. Nový doklad přidáte kliknutím na +. aktualizujte své nouzové kontakty. Chcete-li přidat nový kontakt, klikněte na +. U každého kontaktu můžete uvést jeho kontaktní údaje, váš vztah k němu a preferovaný jazyk. zadejte další informace o cestujícím.  Pokud jste v této sekci provedli nějaké změny, nezapomeňte kliknout na Uložit změny.  Poznámka: Vaše celé jméno uvedené v cestovních dokladech (např. v pase) a v členských programech musí přesně odpovídat jménu, které máte ve svém profilu Spotnana.
   Nastavení	V této části můžete nastavit svého zprostředkovatele nebo náhradního schvalovatele. Zprostředkovatel Zprostředkovatel může za vás rezervovat pracovní cesty a má také přístup k přehledu vašich stávajících rezervací. Pokud dojde ke změně ve vašich rezervacích, zprostředkovatel o tom bude informován. Pokud chcete přidat zprostředkovatele, klikněte na Přidat zprostředkovatele a do zobrazeného pole zadejte jeho jméno. Jakmile najdete požadovaného uživatele, stačí jej vybrat. Vybraný uživatel se poté přidá do vašeho seznamu zprostředkovatelů. Náhradní schvalovatel Náhradní schvalovatel je osoba, kterou určíte pro schvalování rezervací v případě vaší nepřítomnosti (například během dovolené). Schvalovatelé, které zde nastavíte, budou moci schvalovat všechny rezervace, které vám byly přiděleny ke schválení. O každé takové rezervaci dostanou schvalovatelé e-mailové upozornění. Pokud chcete přidat náhradního schvalovatele, klikněte na Přidat schvalovatele a do zobrazeného pole zadejte jeho jméno. Jakmile najdete požadovaného uživatele, vyberte jej. Vybraný uživatel se poté přidá do vašeho seznamu náhradních schvalovatelů.
   Pracoviště	Tato nastavení se týkají vaší společnosti (zaměstnavatele) a obvykle je nelze upravovat. Pokud potřebujete něco změnit, obraťte se prosím na administrátora. V této sekci najdete: pracovní pozici nákladové středisko oddělení osobní číslo zaměstnance (pokud je relevantní) pracovní e-mail pracovní adresa
   Nastavení	Tato část slouží k: nastavení preferencí pro lety (například maximálně 1 přestup). zadání preferované letecké aliance. výběru oblíbených leteckých společností. Můžete vyhledat logo společnosti a následně ji zvolit.  určení preferencí pro třídu a typ sedadla (pro leteckou dopravu). Pro lety do 3 hodin, do 6 hodin a nad 6 hodin si můžete zvolit různé možnosti.  upřesnění požadavků na vybavení sedadla (například Wi-Fi, plně polohovatelné sedadlo, zásuvka na elektřinu).  určení preferencí ohledně stravy (v sekci Jídlo). Pokud jste v této části provedli jakékoli změny, nezapomeňte kliknout na Uložit změny.
   Věrnostní programy	Do této části můžete přidat věrnostní programy, jejichž jste členem. Jak přidat nový program: Vyberte příslušnou záložku (Letadlo, Hotel, Auto, Vlak) Klikněte na +. Zobrazí se okno Přidat věrnostní program. Vyberte příslušný program v nabídce Věrnostní program ]. Pokud v seznamu nenajdete svůj program (platí pro hotely a autopůjčovny), zvolte možnost Jiný a název programu zadejte ručně do připraveného pole. Při cestování vlakem vyberte dopravce v nabídce Železniční dopravce a poté zvolte svou věrnostní nebo slevovou kartu (například BahnCard 25 2nde) v nabídce. Své číslo věrnostního programu zadejte do pole Číslo programu . U vlaků je navíc potřeba vyplnit i datum platnosti vaší věrnostní nebo slevové karty. U letenek můžete nově přidané členství ve věrnostním programu použít i na stávající rezervace – stačí zaškrtnout políčko Použít na stávající rezervace. Klikněte na Uložitaž budete hotovi. Pokud chcete přidat další programy, klikněte na +. Věrnostní údaje můžete aktualizovat také přímo při rezervaci (například letenky), ale pokud je máte uložené ve svém profilu, automaticky se použijí při každé rezervaci.
   Platba	Kreditní karty V této části najdete platební metody, které můžete využít při rezervaci cest. Zde si můžete přidat své osobní nebo firemní kreditní karty. Jak přidat novou kreditní kartu: Klikněte na +. Zobrazí se okno Přidat kreditní kartu. Vyplňte všechny povinné údaje.  Vyberte, pro jaké typy rezervací chcete tuto kartu používat (například Letecká doprava, Hotela další). Klikněte na Uložit. Pokud má vaše organizace nastavené jiné způsoby platby, například centrální nebo virtuální karty pro zaměstnance, v této části vašeho profilu je neuvidíte. Při dokončování rezervace cesty si je ale můžete vybrat přímo na stránce Pokladna. U hotelů bývá často požadována osobní nebo firemní platební karta jako další způsob platby. Nevyužité kredity V této části uvidíte také všechny nevyužité letenkové kredity, které máte k dispozici.
   Upozornění	Jak si nastavit e-mailová upozornění, najdete v článku Nastavení upozornění.

Související témata

• Nevyužité kredity
• Nastavení upozornění a výstrah
• Věrnostní programy
• Nastavení osobních preferencí
• Přiřazení cestovních zástupců k vašemu profilu