Määra kinnitajad (poliitika kaudu)

Poliitika seadete abil saad Spotnana veebipõhises broneerimistööriistas määrata, millal on reisibroneeringute kinnitamine vajalik ning kes sinu ettevõttes saavad broneeringuid kinnitada või tagasi lükata. 

Poliitikad

Poliitikaid saab seadistada järgmiselt:

• to require approvals before a booking can be confirmed (also referred to as hard approvals) or
• või nii, et kinnitamine on vabatahtlik ning broneering tühistatakse vaid juhul, kui kinnitaja selle tagasi lükkab; (tuntud ka kui "pehme kinnitus"). 
• või nii, et kinnitust pole üldse vaja.

Täpsemat infot poliitika seadete kohta leiad artiklist Kinnitamise nõuete seadistamine.

Kinnituste ülevaade

Kinnitaja saab kasutada Kinnituste ülevaate lehte, et vaadata ja kinnitada ootel broneeringuid või tutvuda varasemate broneeringute ja kinnitustega. Lisainfo leiad artiklist Kinnituste ülevaade.

Määra kinnitaja tüüp ja kinnitaja

Kinnitaja tüüp määratakse iga poliitika kohta eraldi. Kui sul on mitu poliitikat, tuleb see seade igas poliitikas eraldi määrata. 
Kõik kasutajad, kes on kinnitajaks määratud, saavad e-kirja teel teavitusi nende broneeringute kohta, mida nad peavad kinnitama. 

1. Vali Poliitikad [menüüst Programm . Seejärel avaneb Seadete leht, kus vasakul on avatud Poliitika haru. 
2. Vali soovitud poliitika (vaikimisi kuvatakse Vaikimisi poliitika). Valitud poliitika kuvatakse ekraanil. 
3. Ava Üldine jaotis. 
4. Keri lehe allossa, kuni jõuad jaotiseni Poliitika grupi tegevused . 
5. Määra Kinnitaja tüüp väljale üks järgmistest:
   • Töötaja otsene juht – Kõik broneeringud, mille puhul on kinnitus vajalik, suunatakse selle broneeringuga seotud kasutaja otsesele juhile. Kui valid selle valiku, siis pead kindlasti määrama ka vaikimisi kinnitaja väljale Vaikimisi kinnitaja allpool. Vaikimisi kinnitajat kasutatakse nende töötajate puhul, kellel pole süsteemis juhti määratud, ning külaliste broneeringute puhul, mis vajavad kinnitust. 
     • Vaikimisi kinnitaja valimiseks klõpsa nuppu Lisa kinnitaja ja sisesta soovitud kasutaja e-posti aadress või nimi otsinguväljale. 
     • Kui oled soovitud kasutaja leidnud, klõpsa tema nimel. See kasutaja määratakse selle poliitika vaikimisi kinnitajaks. Vaikimisi kinnitaja on ka asenduskinnitaja juhuks, kui töötaja otsene juht pole kättesaadav. Võid määrata ka mitu vaikimisi kinnitajat.
   • Määratud kinnitaja – Kõik selle poliitika alusel kinnitamist vajavad broneeringud suunatakse sinu poolt määratud kinnitajale või kinnitajatele. Kui valid selle valiku, siis pead kindlasti määrama määratud kinnitaja väljale Kinnitaja allpool. 
     • Määratud kinnitaja valimiseks klõpsa nuppu Lisa kinnitaja ja sisesta soovitud kasutaja e-posti aadress või nimi otsinguväljale. 
     • Kui oled soovitud kasutaja leidnud, klõpsa tema nimel. See kasutaja määratakse selle poliitika määratud kinnitajaks. Võid määrata ka mitu kinnitajat.
6. Soovi korral märgi linnuke valikule Lisa töötaja juht koopiasaajaks kui soovid, et töötaja otsene juht oleks alati kinnituse e-kirja koopiasaajaks. 
7. Kui kõik on valmis, klõpsa Salvesta muudatused .