Configura Expensify para recibir comprobantes de gastos

En este tema te mostramos cómo hacer que Spotnana suba automáticamente las facturas de tus viajes (reservas de viaje) a tu cuenta de Expensify. Al integrar Spotnana con Expensify, reduces errores y le ahorras a tus viajeros el trabajo de subir recibos o llenar reportes de gastos manualmente. 

Debes ser administrador de la empresa para realizar este proceso. Además, se asume que ya tienes una cuenta en Expensify.

Cómo conectar Spotnana con tu cuenta de Expensify

1. Inicia sesión en la herramienta de reservas en línea de Spotnana. 

2. Selecciona Empresa en el menú Programa .  

3. Despliega el menú Configuración que aparece a la izquierda. 

4. Selecciona Integraciones. La página de Integraciones se mostrará en pantalla. 

5. Busca la fila de Expensify (en la pestaña Todo o Gastos ) y haz clic en Conectar. La página de configuración de Expensify se abrirá. Allí verás todas las entidades legales que puedes vincular con tu cuenta de Expensify. Para cada una puedes definir:

   • si las facturas se subirán o no a Expensify.

   • si la carga de facturas está habilitada para la tarjeta corporativa de la empresa y a qué correo en Expensify llegarán las facturas relacionadas con esa tarjeta. 

   • si la carga de facturas está habilitada para tarjetas personales y a qué correo en Expensify llegarán las facturas de esos cargos.  

   • los tipos de reserva (avión, hotel, auto de alquiler) para los cuales se subirán facturas a Expensify. 

6. Para editar estos valores, haz clic en el ícono de editar (lápiz). Se desplegará el panel de edición. 

7. Activa el campo Activo si quieres que las facturas de esta entidad legal se suban a Expensify. 

8. Activa el campo Tarjeta corporativa central si quieres que las facturas de los cargos hechos con la tarjeta corporativa central se suban a Expensify. Luego, ingresa el correo asociado a esa cuenta en Expensify. 

9. Activa el campo Tarjeta de crédito personal si quieres que las facturas de los cargos hechos con tarjetas personales se suban a Expensify. Después, ingresa el correo de la cuenta de Expensify que recibirá esas facturas. Puede ser un solo correo o el correo del viajero que hizo la reserva.  

10. Marca la casilla de cada tipo de reserva para el que quieras habilitar la carga de facturas a Expensify. 

11. Haz clic en Guardar cuando termines.