Asignar aprobadores (por política)

Puedes usar la configuración de políticas para definir en la herramienta de reservas en línea de Spotnana cuándo se necesitarán aprobaciones y qué usuarios de tu empresa podrán aprobar o rechazar las reservas de viaje de los colaboradores. 

Políticas

Las políticas se pueden configurar para:

• requerir aprobaciones antes de confirmar una reserva (también conocidas como aprobaciones estrictas) o
• ser opcionales y solo cancelar la reserva si el aprobador la rechaza (también conocidas como aprobaciones flexibles). 
• o no requerir aprobaciones en absoluto.

Para más información sobre la configuración de políticas, consulta Requisitos de aprobación.

Panel de aprobaciones

Además, los aprobadores pueden usar el Panel de Aprobaciones para revisar solicitudes pendientes de reservas futuras o consultar el historial de reservas y sus aprobaciones. Para más detalles, revisa Panel de aprobaciones.

Configura el tipo de aprobador y el aprobador

El tipo de aprobador se define por cada política. Si tienes más de una política configurada, deberás ajustar esta opción en cada una. 
Todos los usuarios asignados como aprobadores recibirán notificaciones por correo electrónico sobre las reservas que les corresponda aprobar. 

1. Selecciona Políticas en el menú Programa . Se mostrará la página de Configuración con la sección de Política desplegada en el lado izquierdo. 
2. Selecciona la política que quieras (la política Predeterminada aparece seleccionada por defecto). Se mostrará la política que elijas. 
3. Despliega la sección General . 
4. Baja hasta el final de la sección Acciones de grupo de políticas . 
5. Configura el campo Tipo de aprobador con una de las siguientes opciones:
   • Gerente del empleado - Todas las reservas que requieran aprobación se asignarán al gerente del usuario relacionado con la reserva. Si eliges esta opción, debes también definir un aprobador predeterminado en el campo Aprobador predeterminado que aparece abajo. El aprobador predeterminado se usará para empleados que no tengan gerente asignado en el sistema y para reservas de invitados que requieran aprobación. 
     • Para seleccionar un aprobador predeterminado, haz clic en Agregar aprobador y escribe el correo electrónico o nombre de la persona en el campo de búsqueda que aparece. 
     • Haz clic en el nombre del usuario cuando lo encuentres en la búsqueda. Esa persona quedará asignada como aprobador predeterminado para esta política. El aprobador predeterminado también sirve como respaldo si el gerente del empleado no está disponible. Puedes seleccionar más de un aprobador predeterminado.
   • Aprobador designado - Todas las reservas que requieran aprobación bajo esta política se asignarán al(los) aprobador(es) que tú elijas. Si eliges esta opción, debes también definir un aprobador designado en el campo Aprobador que aparece abajo. 
     • Para seleccionar un aprobador designado, haz clic en Agregar aprobador y escribe el correo electrónico o nombre de la persona en el campo de búsqueda que aparece. 
     • Haz clic en el nombre del usuario cuando lo encuentres en la búsqueda. Esa persona quedará asignada como aprobador designado para esta política. Puedes seleccionar más de un aprobador designado.
6. Marca la casilla Agregar al gerente del empleado en cc si lo deseas. Si la seleccionas, el gerente del empleado siempre recibirá copia de los correos de aprobación. 
7. Haz clic en Guardar cambios cuando termines.