Bericht über die Gesamtausgaben

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Sa, 4 Okt um 1:39 VORMITTAGS von Ashish Chaudhary

Gesamtausgaben-Bericht

Der Gesamtausgaben-Bericht bietet Ihnen ein übersichtliches Dashboard zu den Reisekosten. Dieser Bericht ist eine detailliertere Variante des allgemeineren Übersichtsberichts . Sie erhalten hier einen Überblick über die wichtigsten Ausgabenkennzahlen, aufgeschlüsselt nach Reisenden und Buchungsquellen. Mithilfe der Unterfilter können Sie die angezeigten Daten gezielt auf bestimmte Reisende, Abteilungen, Standorte oder Länder eingrenzen.

Einen Überblick über alle Analyseberichte im Spotnana Online-Buchungstool, die jeweils verfügbaren Filter sowie Hinweise zur grafischen Darstellung finden Sie im Abschnitt Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

Gesamtausgaben-Bericht

Filter

Einen Überblick über alle in Analyseberichten verfügbaren Filter finden Sie im Abschnitt Filter im Bereich Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter ermöglichen Ihnen eine noch gezieltere Auswahl der angezeigten Daten.

Unterfilter stehen erst zur Verfügung, nachdem Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Folgende Unterfilter sind für diesen Bericht verfügbar:

Buchungstyp - Art der Buchung, auf die sich die Reisekosten beziehen (z. B. Flug, Hotel usw.).
Buchungsplattform - Plattform, auf der die Buchung vorgenommen wurde (z. B. App, Web).
Name des Reisenden - Name des Reisenden, auf den sich die Reisekosten beziehen.
Abteilung des Reisenden - Abteilung des Reisenden, dem die Reisekosten zugeordnet sind.
Standortname des Reisenden - Standort, dem der Reisende und die Reisekosten zugeordnet sind.
Stadt des Standorts - Stadt des Standorts, dem der Reisende und die Reisekosten zugeordnet sind.
Land des Standorts - Land des Standorts, dem der Reisende und die Reisekosten zugeordnet sind.
Richtlinieneinhaltung - Gibt an, ob die Reise den Unternehmensrichtlinien entsprach.
Reisestufe - Stufe des Reisenden (z. B. VIP, Standard).
Reisenden-Persona - Persona des Reisenden (Mitarbeiter, Gast mit Profil, Gast ohne Profil).
Kostenstelle des Reisenden - Kostenstelle, der der Reisende zugeordnet ist.
Funktion des Reisenden - Berufsbezeichnung des Reisenden (z. B. 1092 - Buchhaltungsassistent).

So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie gezielt Werte ein- oder ausschließen.

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es erscheint eine Liste aller möglichen Werte für diesen Unterfilter.
Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die folgenden Werte einbeziehen oder ausschließen möchten.
Sie können nach bestimmten Werten für den Unterfilter suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Losklicken.
Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, wählen Sie diese entsprechend aus. Sie können außerdem auf Alle auswählen oder Alle abwählenklicken.
Klicken Sie auf Fertig. Die angezeigten Ergebnisse im Bericht richten sich dann nach Ihrer Auswahl der Unterfilter.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Daten erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Währungscode Parameter legen Sie fest, in welcher Währung alle Beträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

Klicken Sie auf den Währungscode Parameter.
Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle Beträge werden daraufhin aus der Abrechnungswährung in die ausgewählte Währung umgerechnet.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine ungefähre Umrechnung handelt, die nicht der tatsächlichen Umrechnung des Zahlungsanbieters entspricht. Für die buchhalterische Abrechnung nutzen Sie bitte ausschließlich die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für etwaige Abweichungen bei der Umrechnung.

Namensformat

Mit dem Namensformat Parameter legen Sie fest, ob im Bericht neben dem amtlichen Namen auch der bevorzugte Name des Reisenden (sofern hinterlegt) angezeigt werden soll. Standardmäßig wird nur der amtliche Name verwendet. So gehen Sie vor:

Klicken Sie auf den Namensformat Parameter.
Wählen Sie entweder Bevorzugten Namen einbeziehen oder Nur amtlichen Namen.
Klicken Sie auf Übernehmen.

Diagramm-Kennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Bereich werden als große Kacheln dargestellt. Eine Beschreibung der einzelnen Kennzahlen finden Sie in der nachfolgenden Tabelle.

Kennzahl	Beschreibung
Gesamtausgaben	Gesamtsumme aller Ausgaben für Reisebuchungen (Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn, Limousine) im gewählten Zeitraum.
Flugausgaben insgesamt	Gesamtsumme aller Ausgaben für Flugreisen im gewählten Zeitraum.
Hotelausgaben insgesamt	Gesamtsumme aller Ausgaben für Hotelübernachtungen im gewählten Zeitraum.
Mietwagenausgaben insgesamt	Gesamtsumme aller Ausgaben für Mietwagen im gewählten Zeitraum.
Gesamtwert aller Buchungen	Gesamtwert aller getätigten Buchungen (einschließlich aller stornierten und geänderten Buchungen) im gewählten Zeitraum.
Nebenkostenausgaben insgesamt	Gesamtsumme aller Ausgaben für Zusatzleistungen im gewählten Zeitraum.
Gesamtausgaben für Änderungen	Gesamtsumme aller Ausgaben für Änderungen an Flug-, Mietwagen-, Hotel- und Bahn-Buchungen.
Ausgaben für Steuern und Gebühren insgesamt	Gesamtsumme aller für Buchungen angefallenen Steuern und Gebühren im gewählten Zeitraum.
Gesamtausgaben nach Monat und Kategorie (grafisch)	Balkendiagramm mit den Gesamtausgaben für Flug, Hotel, Mietwagen und Bahn im gewählten Zeitraum (Werte auf der linken Achse). Die kumulierten Gesamtausgaben werden zusätzlich als Linie dargestellt (Werte auf der rechten Achse). Eine Übersicht über die Steuerungsmöglichkeiten in der Diagrammansicht finden Sie im Abschnitt zu den Diagramm-Steuerelementen im Bereich Analyseberichte.
Anzahl der Reisenden	Gesamtanzahl der Reisenden, die mit allen Buchungen im gewählten Zeitraum verknüpft sind.
Anzahl der Reisen	Gesamtanzahl der Reisen im gewählten Zeitraum.
Anzahl der Buchungen	Gesamtanzahl der Buchungen im gewählten Zeitraum.
Richtlinieneinhaltungsquote	Prozentsatz aller Buchungen, die im gewählten Zeitraum den Unternehmensrichtlinien entsprochen haben.
Ausgaben (USD) nach Buchungseinheit	Gesamtausgaben für alle Buchungen, aufgeschlüsselt nach Buchungseinheit (Agent, Reisender, Organisator, außerhalb des Spotnana Online-Buchungstools) im gewählten Zeitraum.
Ausgaben nach Buchungsquelle	Gesamtausgaben, aufgeschlüsselt nach der Buchungsquelle (z. B. Sabre, NDC).
Ausgaben nach Währung	Gesamtausgaben, aufgeschlüsselt nach der bei der Buchung verwendeten Währung.

Tabellen-Kennzahlen

Die Tabellen-Kennzahlen dieses Berichts sind nachfolgend beschrieben.

Sie können die Kennzahlen als Tabelle im .XLS- oder .CSV-Format herunterladen, indem Sie oben rechts im Tabellenbereich auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüberfahren, um sie anzuzeigen).
Sie können jede Kennzahl im Tabellenbereich filtern, sortieren, aggregieren oder entfernen, indem Sie auf die drei Punkte in der jeweiligen Spaltenüberschrift klicken.

Ausgabenübersicht nach Reisenden

In dieser Tabelle finden Sie alle einzelnen Reisenden Ihrer Organisation mit den jeweils zugeordneten Reisekosten. Angezeigt werden folgende Informationen:

Name des Reisenden
Bruttoausgaben
Flugausgaben
Hotelausgaben
Mietwagenausgaben
Bahnausgaben
Limousinenausgaben
Ausgaben für Steuern & Gebühren
Flugsteuern & -gebühren
Hotelsteuern & -gebühren
Mietwagensteuern & -gebühren
Bahnsteuern & -gebühren
Limousinensteuern & -gebühren
Anzahl der Reisen
Anzahl der Reisenden
Anzahl der Buchungen
Richtlinieneinhaltungsquote
Nebenkostenausgaben
Buchungswert
Ausgaben für Änderungen
Buchungsplattform