Direktabrechnung für Mietwagen

Viele Mietwagenanbieter bieten die Möglichkeit einer Direktabrechnung an. Dabei werden alle Buchungen eines Unternehmens über eine zentrale Abrechnungsnummer zusammengefasst und die Zahlungen über eine einzige, konsolidierte Rechnung abgewickelt.

Administratoren können die Direktabrechnung für Mietwagen in Spotnana einrichten. So können Reisende Mietwagen buchen, ohne beim Bezahlvorgang eine Zahlungsmethode angeben zu müssen. Die anfallenden Kosten werden direkt dem Unternehmen in Rechnung gestellt. Bestehende Richtlinien und notwendige Freigaben werden weiterhin berücksichtigt. 

Für die Servicegebühr von Spotnana müssen Sie zusätzlich eine zentrale Karte als Zahlungsmittel hinterlegen, da die Direktabrechnung ausschließlich die Kosten des Mietwagenanbieters abdeckt.

HINWEIS: Ihre Reisenden müssen beim Abholen des Fahrzeugs ihre persönliche Loyalitätsnummer beim Mietwagenanbieter angeben, da diese durch die Direktabrechnung nicht automatisch zur Buchung hinzugefügt wird. 

Mietwagenanbieter für Direktabrechnung festlegen 

1. Melden Sie sich im Online-Buchungstool an. 
2. Wählen Sie Unternehmen im Programm Menü aus. Die Allgemein Seite wird angezeigt.
3. Wählen Sie Zahlungsmethoden im linken Zahlungs Abschnitt aus. Es werden verschiedene Zahlungsmöglichkeiten angezeigt. 
4. Scrollen Sie zum Bereich Direktabrechnungsprogramm . Direktabrechnung ist ausschließlich für Mietwagen verfügbar.
5. Klicken Sie auf Neu hinzufügen. Das Fenster für die Einstellungen des neuen Mietwagenprogramms wird geöffnet. 
6. Wählen Sie den Namen des Mietwagenanbieters aus. Sie können dabei auch die Suchfunktion nutzen. 
7. Geben Sie die Direktabrechnungsnummerein. 
8. Geben Sie einen Programmnamenein.
9. Nutzen Sie das Menü Benutzerrollen , um festzulegen, welche Benutzerrollen in Ihrem Unternehmen das Direktabrechnungskonto bei Mietwagenbuchungen verwenden dürfen. Zur Auswahl stehen Alle oder Nur Administratoren und Agenten. 
10. Nutzen Sie das Menü für den Reisetyp, um festzulegen, für welche Reisetypen in Ihrem Unternehmen die Direktabrechnung bei Mietwagenbuchungen genutzt werden darf. Zur Auswahl stehen Alle Reisenden, Mitarbeiter, Firmen-Gast, Privatgast. Sie können mehrere Optionen auswählen.
11. Geben Sie an, für welche Standorte die Nutzer berechtigt sind, die Direktabrechnung bei Mietwagenbuchungen zu nutzen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: 
    • Alle Mitarbeitenden im Unternehmen - Die Nutzung der Direktabrechnung für Mietwagenbuchungen ist nicht standortabhängig eingeschränkt. 
    • Nur Mitarbeitende in bestimmten Ländern, Rechtseinheiten, Abteilungen oder Kostenstellen - Es erscheint ein Auswahlmenü, in dem Sie den gewünschten Standorttyp festlegen können. Zur Auswahl stehen Rechtseinheiten, Länder/Regionen, Abteilungen, Kostenstellen. Nachdem Sie einen Standorttyp gewählt haben, können Sie gezielt nach Standorten (z. B. einem bestimmten Land oder einer Kostenstelle) suchen und diese auswählen, für die die Direktabrechnung bei Mietwagenbuchungen genutzt werden darf. 
12. Klicken Sie auf Speichern , um die Einstellungen zu übernehmen. 

HINWEIS: Sie können eine bestehende Direktabrechnungs-Konfiguration für einen Mietwagenanbieter bearbeiten oder entfernen, indem Sie auf die drei Punkte rechts in der entsprechenden Zeile klicken und Bearbeiten oder Entfernen wählen.