Fügen Sie eine zentrale Karte als Zahlungsmethode hinzu

Mit dieser Anleitung können Sie eine zentrale Karte als Zahlungsmittel hinterlegen, die dann von Reisenden in Ihrem Unternehmen ausgewählt werden kann. Sie können dabei auch festlegen, wer diese Zahlungsmethode nutzen darf und für welche Buchungsarten sie zur Verfügung steht. 

Diese Funktion steht ausschließlich Administratoren Ihres Unternehmens zur Verfügung. 

1. Melden Sie sich im Online-Buchungstool an. 
2. Wählen Sie Unternehmen im Programm Menü aus. Die Einstellungen werden angezeigt.
3. Wählen Sie Zahlungsmethoden im Zahlungen Abschnitt auf der linken Seite. Die Zahlungsmethoden werden angezeigt. 
4. Unter Zentrale Zahlungsmethodenklicken Sie auf Neu hinzufügen. Das Dialogfeld „Neue Kreditkarte hinzufügen – Schritt 1“ wird angezeigt. 
5. Geben Sie nun alle erforderlichen Informationen zu Ihrer zentralen Kreditkarte ein.
   • Unter Kartendetails:
     • Kartenbezeichnung – Der Name dieser zentralen Zahlungsmethode, wie er später den Nutzern angezeigt wird. 
     • Karteninhaber – Name der Person oder des Unternehmens, auf die die Karte ausgestellt ist.
     • Kartennummer
     • Ablaufdatum
     • CVV
   • Unter Rechnungsadresse:
     • Adresse 
     • Stadt
     • Bundesland/Provinz/Region
     • Land
     • Postleitzahl
6. Klicken Sie auf Weiter. Das Dialogfeld „Neue Kreditkarte hinzufügen – Schritt 2“ wird angezeigt. 
7. Nutzen Sie das Feld Benutzerrollen um festzulegen, welche Benutzerrollen diese Karte als Zahlungsmittel nutzen dürfen. Zur Auswahl stehen Alle und nur Administratoren und Agenten.
8. Mit dem Feld Reisetyp können Sie bestimmen, welche Nutzergruppen diese Karte verwenden dürfen. Zur Auswahl stehen: Alle Reisenden, Mitarbeiter, Firmen-Gastund Privatgast.
9. Mit dem Feld Standort der ausgewählten Nutzer festlegen können Sie bestimmen, in welchen Standorten Mitarbeitende diese Karte als Zahlungsmittel nutzen dürfen. Zur Auswahl stehen Alle Mitarbeitenden im Unternehmen oder nur Mitarbeitende in bestimmten Ländern, Gesellschaften, Abteilungen oder Kostenstellen.
   • Wenn Sie die Option nur Mitarbeitende in bestimmten Ländern, Gesellschaften, Abteilungen oder Kostenstellen wählen, müssen Sie anschließend den passenden Eintrag aus dem erscheinenden Menü auswählen. Klicken Sie dann rechts daneben in das Suchfeld, um die gewünschten Länder, Kostenstellen, Abteilungen oder Gesellschaften auszuwählen, in denen die Karte genutzt werden darf.   
10. Im Abschnitt Buchungsarten für diese Karte festlegen können Sie bestimmen, für welche Reisebuchungen die zentrale Karte verwendet werden darf. 
    • Sie können über die entsprechenden Kontrollkästchen festlegen, ob diese Zahlungsmethode für bestimmte Buchungsarten verpflichtend sein soll. 
    • Für Hotel- und Mietwagenbuchungen können Sie die jeweiligen Kontrollkästchen aktivieren, um die zentrale Karte für „Bezahlung vor Ort“ (Hotel) bzw. „Bezahlung bei Abholung“ (Mietwagen) zuzulassen. Wenn Sie diese Optionen nicht aktivieren, steht die zentrale Karte für diese Buchungen nicht zur Verfügung.
11. Klicken Sie abschließend auf Speichern . Die zentrale Karte wird gespeichert und steht den von Ihnen festgelegten Nutzern als Zahlungsmethode zur Verfügung.