2023 m. sausio mėn. naujienos ir atnaujinimai

Spotnana išskirtinė, šiuolaikiška duomenų infrastruktūra suteikia galimybę realiuoju laiku stebėti kelionių užsakymus ir keliautojų elgseną visame pasaulyje. Siekdami, kad šie duomenys būtų dar naudingesni, atnaujinome ataskaitas – dabar jose rasite išmanesnius filtrus, rūšiavimo galimybes bei naują, patogesnį dizainą. Šios ataskaitos leidžia lengvai peržiūrėti, analizuoti ir atsisiųsti pagrindines kelionių bei finansines ataskaitas arba filtruoti ir rūšiuoti tik tuos rodiklius, kurie jums aktualūs.

Galimos ataskaitos:

• Apžvalga - Apžvalgos ataskaita – tai pagrindinis jūsų valdymo skydelis, kuriame matysite bendras išlaidas, CO2 emisijų duomenis, savitarnos užsakymų procentą bei laikymąsi kelionių politikos. Ši ataskaita skirta bendrai finansų ir kelionių valdymo apžvalgai.
• Skrydžių, viešbučių ir automobilių užsakymų ataskaitos - Šiose ataskaitose pateikiama svarbiausia informacija apie keliones ir užsakymus, padedanti stebėti išlaidas ir lengviau suderinti apskaitą.
• Skrydžių, viešbučių ir automobilių sąrašai (manifestai) - Manifestų ataskaitose rasite keliautojų judėjimo duomenis: kur darbuotojai yra tam tikru metu ar kada atvyksta. Taip pat čia pateikiama informacija apie populiariausias kelionių kryptis ir tiekėjus, kas leidžia lengviau nustatyti pageidaujamus tiekėjus ir derėtis dėl geresnių sąlygų.

Daugiau informacijos apie šias ataskaitas rasiteSpotnana analizės ataskaitų vadove.

Dabar administratoriai gali sukurti individualius laukus – klausimus, kuriuos keliautojas turi užpildyti užsakydamas kelionę.

Dažniausiai individualūs laukai naudojami, pavyzdžiui, norint nurodyti kelionės tikslą ar biudžeto kodą atsiskaitymo metu. Tai leidžia lengvai rūšiuoti keliones pagal tikslą ar biudžetą. Ataskaitos apie individualius laukus bus prieinamos vėlesniuose atnaujinimuose.

Siekdami užtikrinti lankstumą, individualių laukų klausimai gali būti pasirenkami arba privalomi atsiskaitymo metu, o atsakymų variantus administratorius nustato įmonės nustatymuose. Klausimai gali būti trijų tipų:

Dabar Saugos žemėlapyje pateikiame aiškią informaciją, kodėl kiekvienas keliautojas yra įtrauktas į sąrašą. Administratoriai po pavadinimu gali matyti detales, kaip Spotnana nustato keliautojo paskutinę žinomą ar dabartinę buvimo vietą.

Saugos skiltyje administratoriai taip pat gali atsisiųsti keliautojų duomenų CSV failą (vardas, kelionės pavadinimas, buvimo vieta, kontaktai). Tai leidžia patogiai dalintis informacija su saugos komanda ar naudoti ją papildomai analizei ir ataskaitoms.

Dabar administratoriai gali patys atnaujinti keliautojų informaciją (vardą, pavardę, pareigas) ir kontaktinius duomenis (telefoną, el. paštą).

Tobulindami mobiliąją programėlę, suteikėme galimybę naujiems vartotojams pirmą kartą nustatyti slaptažodį tiesiog Spotnana mobiliojoje programėlėje. Anksčiau pirmą kartą prisijungiant slaptažodį reikėjo nustatyti per Spotnana užsakymų įrankį naršyklėje. Vieningo prisijungimo (SSO) naudotojai, kaip ir anksčiau, gali prisijungti tiek per internetą, tiek per mobiliąją programėlę.

Paieška ir kelionės
CO2 emisijų duomenys po užsakymo
Anksčiau CO2 emisijų duomenys (jei juos pateikdavo oro linijos) buvo rodomi tik užsakymo metu. Dabar šią informaciją galite matyti ir Kelionių puslapyje bei patvirtinimo el. laiškuose, kai skrydis jau užsakytas.