Stealth-rejser – Begreber og administration

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Introduktion
• Typiske situationer, hvor stealth-rejser bruges
• Hvilke oplysninger og aktiviteter bliver beskyttet af Stealth-rejser?
  • Eksempel til illustration
  • Hvem har adgang til stealth-rejsende?
• Sådan aktiverer du Stealth-rejser 
  • Vælg hvilke rejsende, der skal være stealth-rejsende
  • Opret gruppen Stealth-administratorer
    • Tildel roller og rettigheder til Stealth-administratorgruppen
    • Tilknyt relevante administratorer til Stealth-administratorgruppen
  • Opret gruppen Stealth-agenter
    • Tildel roller og rettigheder til Stealth-agentgruppen
    • Tilknyt relevante agenter til Stealth-agentgruppen
  • Opret gruppen Stealth-arrangører
    • Tildel roller og rettigheder til Stealth-arrangørgruppen
    • Tilknyt relevante arrangører til Stealth-arrangørgruppen
• Relaterede emner

Introduktion

Stealth travel er en funktion i platformen, der gør det muligt at begrænse adgangen til visning og håndtering af rejseaktiviteter og brugerprofiler for udvalgte rejsende, så kun bestemte administratorer, rejsearrangører og agenter har adgang. Alle andre brugere i systemet (bortset fra de grupper, der har fået adgang) vil ikke kunne se nogen oplysninger eller aktiviteter forbundet med disse stealth-rejsende. Formålet med funktionen er at sikre, at kun de personer, der direkte støtter de pågældende rejsende, kan følge med i deres aktiviteter. For alle andre vil det fremstå, som om disse rejsende slet ikke findes i systemet. 

• Almindelige administratorer, agenter og rejsearrangører vil ikke kunne se nogen tegn på, at der findes stealth-rejsende. 

• Kun udpegede administratorer, agenter og rejsearrangører med særlig adgang kan se og administrere disse stealth-rejsende.

Typiske situationer, hvor Stealth travel bruges

Da visse personers rejseaktiviteter kan afsløre følsomme forretningsplaner og strategier, hjælper Stealth travel-funktionen virksomheden med at beskytte sig i følgende tilfælde:

• Ledere og topledelsens rejser - Beskytter rejser og kalendere for ledelsen, så kun udvalgte medarbejdere eller agenter kan se dem. 

• Særlige projekter og virksomhedsovertagelser - Sikrer, at følsomme aftaler forbliver fortrolige, indtil de bliver offentliggjort.

• Sikkerhed og beskyttelsesteams - Skjuler bevægelser og aktiviteter for sikkerhedspersonale.

• Adgang efter behov - Overholder krav om databeskyttelse ved at begrænse adgangen til rejsedata.

Hvilke data og aktiviteter beskyttes af Stealth travel?

Når en rejsende bliver markeret som stealth-rejsende, er følgende typer data og rejseaktiviteter ikke længere synlige for brugere uden adgang.

Eksempel

Lad os sige, at din virksomhed har 100 almindelige rejsende og 5 direktionsmedlemmer, som er markeret som stealth-rejsende. 

• En almindelig administrator vil kunne se 100brugere påBrugeresiden og se, at der er1 millionUSD i rejseudgifter i forskellige analyserapporter.

• En stealth-administrator vil kunne se alle 105 brugere og se et samlet rejseforbrug på 1,5 millioner USD (hvoraf de ekstra 500.000 USD stammer fra stealth-rejsende). 

• Almindelige TMC-agenter får vist opgaver fra de 100 standardrejsende, mens stealth-agenter får opgaver fra alle 105.

Hvem har adgang til stealth-rejsende?

Det er virksomhedens administrator, der udpeger de brugere, som får adgang til stealth-rejsende og deres data i systemet. Hver bruger med adgang til dine stealth-rejsende tildeles én af følgende roller. Roller og tilhørende brugere administreres via procedurerne for roller og rettigheder (i For at aktivere Stealth-rejser sektionen).  

Bemærk: Ledsagere til stealth-rejsende får automatisk stealth-status. Det sikrer fortrolighed for ledsageres bookinger.

Sådan aktiveres Stealth-rejser 

For at aktivere stealth-rejser skal du først oprette flere brugergrupper og tildele de relevante roller (beskrevet nedenfor) til disse grupper. Derudover skal du definere, hvilke områder rollerne skal have adgang til, og derefter tilføje de relevante brugere til de stealth-grupper, du har oprettet. Hele processen er beskrevet nedenfor. Firmaadministratorer og TMC-administratorer styrer stealth-adgang direkte i Spotnana Online Booking Tool. 

De fleste opgaver i dette afsnit udføres fra Grupper og roller siden. Du får adgang til siden ved at vælge Grupper og roller under Personer fanen (vælg Program menuen, og derefter vælg den relevante virksomhed). Vejledningen her tager udgangspunkt i, at du befinder dig på Grupper og roller siden.

Vælg hvilke rejsende, der skal være stealth-rejsende

Vælg de personer i din organisation, der skal betragtes som stealth-rejsende (f.eks. ledelse eller direktion), ved at angive Stealth_type_1, Stealth_type_2 og Stealth_type_3 i HR-systemet. Hver rejsende kan kun tilhøre én stealth-kategori. Du kan selv bestemme, hvilke grupper stealth-typerne skal dække (f.eks. Stealth_type_1 = direktion, Stealth_type_2 = M&A-analytikere). 

Opret gruppen Stealth Administratorer

Opret den gruppe, der skal have de nødvendige rettigheder til at administrere stealth-brugere. 

1. Klik på Opret gruppe. Dialogboksen Opret gruppe åbnes.

2. Indtast et navn og en beskrivelse til din Stealth Administrator-gruppe (f.eks. Stealth Administratorer).

3. Klik på Opret. Gruppen bliver nu oprettet.

Tildel roller og rettigheder til Stealth Administrator-gruppen

Vælg hvilke roller og rettigheder Stealth Administratorerne i din organisation skal have. Tildel nedenstående roller til din Stealth Administrator-gruppe og angiv de relevante rettigheder. 

1. Vælg fanen Roller og rettigheder (for Stealth Administrator-gruppen).

2. Klik på Tildel rolle. Tildel rolle vinduet vises nu. 

3. Vælg Brugerprofiladministrator, Rejseadministrator, Rapportadministrator, Administrator for brugerstyring og Administrator for adgangsstyring fra menuen Vælg roller. 

4. Vælg 2 områder:

   1. Hvis Organisationen er en af [CLIENT COMPANY]

   2. Hvis Stealth-type er en af Stealth-type 1 og/eller Stealth-type 2 og/eller Stealth-type 3

5. Klik på Tildel.

Tildel de relevante administratorer til Stealth Administrator-gruppen

1. Vælg fanen Medlemmer (for Stealth Administrator-gruppen). 

2. Klik på Føj medlemmer til. Vælg Føj til manuelt. Vinduet Føj medlemmer til åbnes.

3. Brug søgefeltet til at finde og vælge de brugere, du vil tilføje. Du kan gentage processen for flere brugere. 

4. Når du har valgt alle de brugere, du ønsker at tilføje til gruppen, skal du klikke på Føj til. Brugerne bliver nu tilføjet til gruppen. 

Opret Stealth Agent-gruppen

Opret den gruppe, der skal give de nødvendige rettigheder til stealth-agenterne. 

1. Klik på Opret gruppe. Vinduet Opret gruppe vises nu.

2. Skriv et navn og en beskrivelse til din Stealth-agentgruppe (for eksempel Stealth Agents).

3. Klik på Opret. Gruppen bliver nu oprettet.

Tildel roller og rettigheder til Stealth-agentgruppen

Vælg hvilke roller og rettigheder Stealth Agents skal have i din organisation. Tildel følgende roller til din Stealth-agentgruppe og angiv de relevante rettigheder. 

1. Gå til fanen Roller og rettigheder (for Stealth-agentgruppen).

2. Klik på Tildel rolle. Vinduet Tildel rolle åbner nu. 

   1. Vælg Brugerprofiladministrator, Rejseadministrator, Administrator for brugerstyring og Agent i menuen Vælg roller. 

      1. Vælg 2 områder:

         1. Hvis Organisationen er en af [CLIENT COMPANY]

         2. Hvis Stealth-type er Stealth-type 1 og/eller Stealth type 2 og/eller Stealth type 3

      2. Klik på Tildel.

3. Klik på Tildel rolle. Vinduet Tildel rolle Modalvindue vil blive vist.

   1. Vælg TMC Settings Administrator (kun læseadgang) i Vælg roller menuen. 

      1. Angiv 2 anvendelsesområder:

         1. Hvis Organisationen er en af følgende: [DIN TMC]

         2. Hvis Stealth-type er en af følgende: Stealth-type 1 og/eller Stealth-type 2 og/eller Stealth-type 3

      2. Klik på Tildel.

Tildel de relevante medarbejdere til Stealth Agent-gruppen

1. Vælg fanen Medlemmer (for Stealth Agent-gruppen). 

2. Klik på Føj medlemmer til. Vælg Tilføj manuelt. Vinduet Tilføj medlemmer åbnes.

3. Brug søgefunktionen til at finde og vælge de ønskede brugere. Du kan gentage dette for mere end én bruger.

4. Når du har valgt alle de brugere, der skal tilføjes til gruppen, skal du klikke på Tilføj. Brugerne bliver nu tilføjet til gruppen. 

Opret Stealth Arrangers-gruppen

Opret den gruppe, der skal give de nødvendige tilladelser til stealth arrangørerne. 

1. Klik på Opret gruppe. Vinduet Opret gruppe vises.

2. Indtast et navn og en beskrivelse for din Stealth-agentgruppe (f.eks.Stealth Arrangers).

3. Klik på Opret. Gruppen bliver nu oprettet.

Tildel roller og rettigheder til Stealth Company Arranger-gruppen

Vælg hvilke roller og rettigheder Stealth Company Arrangers skal have i din organisation. Giv nedenstående roller til din Stealth Arranger-gruppe og angiv de relevante rettigheder. 

1. Vælg fanen Roller og rettigheder (for Stealth Company Arranger-gruppen).

2. For hverrolle, klikTildel rolle. Vinduet Tildel rolle vil nu blive vist. 

   1. Vælg Brugerprofiladministrator og Rejseadministrator i menuen Vælg roller. 

      1. Sæt 2 rettigheder:

         1. Hvis Organisation er blandt [CLIENT COMPANY]

         2. Hvis Stealth-type er en af Stealth-type 1 og/eller Stealth-type 2 og/eller Stealth-type 3

      2. Klik på Tildel.

   2. Vælg Event Management Administrator i menuen Vælg roller. 

      1. Sæt 1 omfang:

         1. Hvis Organisation er en af [CLIENT COMPANY]

      2. Klik på Tildel.

Tildel de relevante arrangører til Stealth Arranger-gruppen

1. Gå til fanen Medlemmer (for Stealth Arranger-gruppen). 

2. Klik på Føj medlemmer til. Vælg Føj til manuelt. Vinduet Føj medlemmer til åbnes.Brug søgefeltet til at finde og vælge de brugere, du vil tilføje. Du kan gentage dette for flere brugere. 

3. Når du har valgt alle de brugere, du ønsker at tilføje til gruppen, skal du klikke på 

4. ...Tilføj. Brugerne bliver nu tilføjet til gruppen. 

Relaterede emner

• Rolle-, gruppe- og rettighedsstyring (RBAC)
• Detaljeret beskrivelse af brugerroller
• Indblik og rapporter med analyser
• Upload brugerprofiler