Facturació directa per a lloguer de vehicles

Moltes empreses de lloguer de vehicles ofereixen la possibilitat d’associar totes les reserves d’una empresa a un únic número de facturació, de manera que tots els pagaments es gestionen a través d’una sola factura consolidada.

Els administradors poden configurar la facturació directa per als lloguers de vehicles a Spotnana. Això permet als viatgers fer reserves de vehicles sense haver d’introduir cap mètode de pagament durant el procés de compra. Els imports corresponents al lloguer es facturaran directament a l’empresa. Les polítiques i aprovacions internes que siguin necessàries continuaran aplicant-se igualment. 

També caldrà configurar una targeta centralitzada com a mètode de pagament per a la quota de servei de Spotnana, ja que la facturació directa només cobreix l’import del lloguer facturat per l’empresa de vehicles.

NOTA: Quan recullin el vehicle, els viatgers hauran de facilitar el seu identificador de fidelització a l’empresa de lloguer, ja que la facturació directa no afegeix automàticament aquest identificador a la reserva. 

Configurar una empresa de lloguer de vehicles perquè utilitzi la facturació directa 

1. Accediu a l’eina de reserves en línia. 
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa . Es mostrarà la pàgina General .
3. Seleccioneu Mètodes de pagament a la secció Pagament a l’esquerra. Es mostraran els diferents tipus de mètodes de pagament disponibles. 
4. Desplaceu-vos fins a la secció Programa de facturació directa . La facturació directa només està disponible per a lloguer de vehicles.
5. Feu clic a Afegeix nou. Es mostrarà la finestra de configuració Afegeix nou programa de vehicles . 
6. Seleccioneu el nom de l’empresa de lloguer de vehicles. Podeu utilitzar la funció de cerca. 
7. Introdueix el Número de facturació directa. 
8. Introdueix un Nom del programa.
9. Fes servir el menú Rols d’usuari per seleccionar els rols d’usuari dins la vostra empresa que podran utilitzar el compte de facturació directa en reservar vehicles. Les opcions són Tothom o Només administradors i agents. 
10. Fes servir el menú de tipus de viatger per seleccionar els tipus de viatgers dins la vostra empresa per als quals es podrà utilitzar la facturació directa en reservar vehicles. Les opcions són Tots els viatgers, Empleat, Convidat de l’empresa, Convidat personal. Podeu fer més d’una selecció.
11. Indiqueu les ubicacions dels usuaris que podran utilitzar la facturació directa en reservar vehicles. Podeu escollir entre les opcions següents: 
    • Tots els empleats de l’empresa - No hi haurà cap restricció per ubicació a l’hora d’utilitzar la facturació directa per a reserves de vehicles. 
    • Només empleats de determinats països, entitats legals, departaments o centres de cost - Se us mostrarà un menú per seleccionar el tipus d’ubicació. Les opcions són Entitats legals, Països/Regions, Departaments, Centres de cost. Un cop escolliu el tipus d’ubicació, podreu cercar i seleccionar les ubicacions específiques (per exemple, un país o centre de cost concret) que tindran permís per utilitzar la facturació directa en les reserves de vehicles. 
12. Feu clic a Desa quan hagueu acabat. 

NOTA: Podeu editar o eliminar una configuració de facturació directa ja existent per a un proveïdor de lloguer de vehicles fent clic als tres punts que apareixen a la dreta de la seva fila i seleccionant Edita o Elimina segons convingui.