Proveïdors preferents i restringits

ÍNDEX

• Proveïdors preferents i restringits
  • Presentació general
  • Proveïdors preferents
    • Com designar un proveïdor com a preferent
  • Proveïdors restringits
    • Com marcar un proveïdor com a restringit
  • Temes relacionats

Presentació general

Els administradors de l’empresa poden marcar qualsevol proveïdor d’avió, hotel, cotxe de lloguer o servei de vehicle amb xofer com a preferent o restringit.

Proveïdors preferents

Quan es marca un proveïdor com a preferent, aquest es destaca perquè els empleats de la vostra empresa el tinguin en compte a l’hora de reservar viatges. Això facilita que es compleixi la política de viatges i ajuda a aprofitar els descomptes o condicions especials que la vostra empresa hagi negociat amb aquests proveïdors.

Com designar un proveïdor com a preferent

1. Seleccioneu Programa al menú superior. Els administradors TMC hauran de seleccionar l’opció Empresa per activar la commutació.
2. Seleccioneu Proveïdors preferents des del menú lateral esquerre (a l’apartat Política). S’obrirà la pàgina de Proveïdors preferents.
3. Segons el tipus de proveïdor que vulgueu marcar com a preferent, seleccioneu la pestanya corresponent: Avió, Allotjament, Cadena hotelera, Vehicle o VTC. Veureu els diferents nivells preferents. Podeu personalitzar l’etiqueta que es mostrarà per a cada nivell (per exemple: Nivell 2, Plata, Mitjà, etc.). 
4. Per consultar quins proveïdors estan assignats a cada nivell, desplegueu l’opció corresponent a la dreta de cada fila. A cada línia s’indicarà el proveïdor preferent per a una o més raons socials.
5. A partir d’aquí, els passos següents variaran segons el tipus de proveïdor que hàgiu triat abans:
   • Per a Avió:Fes clic Afegeix companyia aèria (des del menú Afegeix). S’obrirà la pàgina Afegeix nova companyia aèria. Introdueix el nom de la companyia aèria que vols establir com a preferida al camp Nom de la companyia aèria. Veuràs una llista amb totes les coincidències del nom que has escrit. Fes clic sobre la companyia que vols marcar com a preferida. A continuació, selecciona la categoria desitjada al menú Nivell per defecte. Això assignarà aquesta companyia aèria al nivell preferit per a totes les entitats legals o països (segons la selecció feta). També pots restringir companyies aèries si cal.
   • Per a establiments hotelers:Fes clic Afegeix hotel (des del menú Afegeix). S’obrirà la pàgina Afegeix nou hotel. Introdueix el nom de l’hotel que vols establir com a preferit al camp Nom de l’hotelcamp. Es mostraran totes les coincidències amb el nom de l’hotel que heu introduït. Feu clic sobre el nom de l’hotel que voleu establir com a preferit. Trieu el nivell que correspongui des del menú Nivell per defecte. Això assignarà aquest establiment hoteler al nivell preferit per a totes les entitats legals o països (segons la selecció feta). També podeu restringir els hotels per establiment concret.
   • Per a marca hotelera: Feu clic a Afegeix marca hotelera (al menú Afegeix). S’obrirà la pàgina Afegeix nova marca hotelera. Introduïu el nom de la marca hotelera que voleu establir com a preferida al camp Nom de la marca hotelera. Es mostraran totes les coincidències amb el nom de la marca hotelera que heu escrit. Feu clic sobre la marca hotelera que voleu establir com a preferida. Escolliu el nivell que correspongui des del menú Nivell per defecte. Això assignarà aquesta marca hotelera al nivell preferit per a totes les entitats legals o països (segons la selecció feta). També podeu restringir hotels per marca hotelera.
   • Per a vehicles: Feu clic a Afegeix proveïdor de vehicles (al menú Afegeix menú). A continuació, es mostrarà la Opció per afegir un nou proveïdor de cotxes. Introduïu el nom de l’empresa de lloguer de vehicles que voleu establir com a preferida al camp Nom del proveïdor de cotxes. Es mostraran totes les coincidències amb el nom que heu introduït. Feu clic sobre el nom de l’empresa de lloguer que voleu marcar com a preferida. Tot seguit, escolliu el nivell de preferència des del menú Nivell per defecte. Aquesta acció assignarà aquesta empresa de lloguer de vehicles al nivell de preferència seleccionat per a totes les entitats legals o països, segons la vostra selecció.
   • Per a vehicles Black: Feu clic a Afegir proveïdor de vehicles Black (des del menú Afegir). Es mostrarà la pàgina per afegir un nou vehicle Black. Introduïu el nom de l’empresa de vehicles Black que voleu establir com a preferida al camp Nom de vehicle Black . Es mostraran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de l’empresa de vehicles Black que voleu marcar com a preferida. Tot seguit, escolliu el nivell de preferència des del menú Nivell per defecte. Aquesta acció assignarà aquesta empresa de vehicles Black al nivell de preferència seleccionat per a totes les entitats legals o països, segons la vostra selecció.
6. Utilitzeu el Estat del proveïdor secció per personalitzar la categoria preferida per a cada entitat legal o país, si ho desitgeu. Per a cada entitat legal on vulgueu marcar aquest proveïdor (aerolínia, hotel, empresa de lloguer de cotxes, servei de cotxe amb xofer) com a preferit, seleccioneu la categoria corresponent (Categoria 1-6). Si voleu assignar la mateixa categoria preferida a totes les entitats legals, escolliu aquesta opció al menú Categoria per defecte.
7. Activeu l’opció Mostra l’etiqueta per decidir si els proveïdors d’aquesta categoria es mostraran amb una etiqueta quan les persones viatgeres facin una cerca. 
8. Feu clic a Desa. El proveïdor (aerolínia, hotel, empresa de lloguer de cotxes) quedarà assignat a la categoria preferida que hàgiu seleccionat per a les entitats legals o països corresponents.

Proveïdors restringits

Podeu restringir reserves per proveïdor (aviació, hotel, cadena hotelera, empresa de lloguer de cotxes, servei de cotxe amb xofer), ubicació o paraula clau.

• Per proveïdor: Si marqueu un proveïdor com a restringit, els empleats de la vostra empresa no podran fer reserves amb aquest proveïdor. Això garanteix que no es puguin fer reserves amb aquest proveïdor per part de la vostra empresa (o de les entitats legals que especifiqueu). D’aquesta manera, es redueix la feina dels responsables d’aprovació, que ja no hauran de rebutjar manualment aquestes reserves per complir la política de viatges de l’empresa.
• Per establiment o cadena hotelera: Igual que amb els proveïdors, si marqueu un hotel concret o una cadena hotelera com a restringits, els empleats de la vostra empresa no podran fer reserves amb aquell establiment o cadena. 
• Per país: Si restringiu una ubicació, els empleats de la vostra empresa no podran reservar cap viatge cap a, des de, o dins d’aquella ubicació. Això també inclou escales o parades en aquell lloc. Per exemple, si el lloc A està bloquejat, qualsevol vol que passi de l’aeroport X a l’aeroport Y fent escala al lloc A quedarà exclòs dels resultats de cerca.
• Per paraula clau: (Només per a hotels) Aquí pots introduir una llista de paraules clau (incloent-hi termes amb guionet com ara “no fumadors”) que serviran per bloquejar reserves d’hotel. Les paraules que afegeixis es compararan amb el nom i la descripció de la tarifa de l’hotel. Si coincideixen, aquesta tarifa quedarà restringida.

Restringir un proveïdor

1. Selecciona Programa al menú superior. Els administradors de TMC hauran de seleccionar l’opció Empresa .
2. Tria Proveïdors preferents al panell lateral esquerre (dins de Política). Es mostrarà la pàgina de Proveïdors preferents.
3. Segons el tipus de proveïdor que vulguis restringir, fes clic a Vol, Hotel, Marca d’hotel, Vehicle, o Vehicle negre pestanya. 
4. Aneu avall fins a trobar i desplegar el menú Restringit del menú de seccions. Cada fila mostrarà el proveïdor que s’ha marcat com a restringit per a una o més entitats legals.
5. A partir d’aquí, els següents passos dependran del tipus de proveïdor que hàgiu seleccionat abans:
   • Per a Vols: Feu clic a Afegeix una companyia aèria (des del menú Afegeix). Es mostrarà la pàgina Afegeix nova companyia aèria. Introduïu el nom de la companyia aèria que voleu marcar com a restringida al camp Nom de la companyia aèria. Es mostraran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre la companyia aèria que vulgueu restringir.
   • Per a un establiment hoteler: Feu clic a Afegeix hotel (al menú Afegeix). S'obrirà la pàgina Afegeix un nou hotel. Escriviu el nom de l'establiment hoteler que voleu restringir al camp Nom de l'hotel. Us apareixeran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de l'hotel que voleu marcar com a restringit. 
   • Per a una marca hotelera: Feu clic a Afegeix marca hotelera (al menú Afegeix). S'obrirà la pàgina Afegeix un nou hotel. Escriviu el nom de la marca hotelera que voleu restringir al camp Nom de la marca hotelera. Us apareixeran totes les coincidències amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom de la marca que voleu marcar com a restringida. També podeu restringir hotels per cadena hotelera.
   • Per a vehicles: Feu clic a Afegeix proveïdor de vehicles (al menú Afegeix). S'obrirà la pàgina Afegeix un nou proveïdor de vehicles. Escriviu el nom de l’empresa de lloguer de vehicles que voleu restringir al camp Nom del proveïdor de vehicles. Us apareixeran totes les opcions que coincideixin amb el nom introduït. Feu clic sobre el nom del proveïdor que voleu restringir.
   • Per a vehicles negres: Feu clic a Afegeix proveïdor de vehicles negres (al menú Afegeix). S'obrirà la pàgina Afegeix un nou proveïdor de vehicles negres. Escriviu el nom de l’empresa de vehicles negres que voleu restringir al camp Nom del vehicle negre.camp. Es mostraran totes les coincidències amb el nom del proveïdor de cotxes que hagis introduït. Fes clic sobre el nom del proveïdor de cotxes negres que vulguis marcar com a restringit.
6. Per defecte, totes les entitats jurídiques estan seleccionades (i configurades com a restringides). Si només vols restringir aquest proveïdor per a determinades entitats jurídiques, assegura't de seleccionar l'opció Restringit per a cadascuna de les entitats jurídiques a les quals vols impedir la reserva amb aquest proveïdor i selecciona l'opció Sense assignar per a la resta. Si prefereixes restringir aquest proveïdor per a totes les entitats jurídiques, només cal que seleccionis Restringit al menú Nivell per defecte.
7. Introdueix el motiu pel qual vols restringir aquest proveïdor al camp corresponent. 
8. Fes clic a Desa. El proveïdor (aerolínia, hotel, empresa de lloguer de vehicles, etc.) quedarà restringit per a les entitats jurídiques que hagis seleccionat.

Temes relacionats

• Restringir reserves d’hotel per paraula clau
• Limita les reserves de viatges segons la ubicació
• Estableix excepcions a la política d’hotels segons la categoria preferida