Afegeix una targeta central com a mètode de pagament

Segueix aquests passos per incorporar una targeta central a la llista de mètodes de pagament disponibles perquè els viatgers de la teva organització la puguin utilitzar. També pots restringir qui pot fer servir aquest mètode i per a quins tipus de reserves està permès. 

Aquesta funcionalitat només està disponible per als administradors de l’empresa. 

1. Accedeix a l’eina de reserves en línia. 
2. Selecciona Empresa al menú Programa . Es mostrarà la Pàgina de configuració .
3. Selecciona Mètodes de pagament a la secció Pagament del menú lateral esquerre. Es mostrarà la Pàgina de mètodes de pagament . 
4. Dins de Mètodes de pagament centralitzats, fes clic a Afegeix nou. S’obrirà el quadre de diàleg Afegir nova targeta de crèdit Pas 1 . 
5. Introdueix tota la informació següent relativa a la teva targeta central de crèdit.
   • A l’apartat Dades de la targeta:
     • Nom de la targeta – El nom que identificarà aquest mètode de pagament central. Així és com el veuran els usuaris. 
     • Nom del titular – La persona o empresa a nom de qui s’ha emès la targeta.
     • Número de la targeta
     • Data de caducitat
     • CVV
   • A l’apartat Adreça de facturació:
     • Adreça 
     • Ciutat
     • Estat/Província/Regió
     • País
     • Codi postal
6. Fes clic a Següent. S’obrirà el quadre de diàleg Afegir nova targeta de crèdit Pas 2 . 
7. Fes servir el camp Rols d’usuari per indicar quins rols d’usuari podran utilitzar aquesta targeta com a mètode de pagament. Les opcions disponibles són Tothom i Només administradors i agents.
8. Fes servir el camp Tipus de viatger per definir quins tipus d’usuaris podran utilitzar aquesta targeta com a mètode de pagament. Les opcions són Tots els viatgers, Empleat, Convidat de l’empresai Convidat personal.
9. Fes servir el camp Especifica la ubicació dels usuaris seleccionats per determinar a quines ubicacions els empleats poden utilitzar aquesta targeta com a mètode de pagament. Les opcions són Tots els empleats de l’empresa i Només empleats de determinats països, entitats legals, departaments o centres de cost.
   • Si selecciones l’opció Només empleats de determinats països, entitats legals, departaments o centres de cost , hauràs de triar el valor corresponent del menú que apareixerà. Després, fes clic al camp de la dreta per buscar els països, centres de cost, departaments o entitats legals on vols permetre que els empleats utilitzin aquesta targeta.   
10. Fes servir els camps de la secció Especifica per a quins tipus de reserves es pot utilitzar aquesta targeta per indicar per a quins tipus de reserves de viatge es podrà utilitzar la targeta central. 
    • Pots marcar la casella corresponent si vols que aquest mètode de pagament sigui obligatori per a un tipus de reserva concret. 
    • En el cas de reserves d’hotel i de cotxe, pots marcar la casella per permetre l’ús de la targeta central en reserves amb pagament a l’establiment (hotel) o pagament en recollir (cotxe). Si no actives aquestes opcions, els viatgers no podran utilitzar la targeta central per aquests tipus de reserves.
11. Fes clic a Desa quan hagis acabat. La targeta central quedarà guardada i estarà disponible com a mètode de pagament per als usuaris que hagis indicat.