Персонализирани отчети

Персонализираните отчети дават възможност на администраторите на Company и TMC да създават собствени отчети, като избират кои показатели (атрибути), филтри и дати да включат. След като създадете отчет, можете да го запазите и редактирате по всяко време според нуждите си. 

СЪДЪРЖАНИЕ

• Персонализирани отчети
  • Създаване на отчет
  • Изпълнение на съществуващ персонализиран отчет
  • Редактиране на съществуващ персонализиран отчет
  • Създаване на копие на персонализиран отчет
  • Добавяне или премахване на персонализиран отчет от любимите ви
  • Изтриване на персонализиран отчет
  • Изтегляне на персонализиран отчет

Бележка относно терминологията: 

Данните, които можете да включите в персонализираните си отчети, са групирани в следните категории:

• Показатели (напр. Общи разходи)
• Атрибути (напр. Вид резервация, ID на пътуване)
• Дати (напр. Дата на транзакция)
• Параметри (Целева валута)

Ето още някои термини, които може да са ви полезни при работа с данни в персонализирани отчети:

• Уиджет – това е отделна графика или таблица, която създавате с избраните от вас данни. Понякога ще срещнете и термина „визуализация“.
• Отчет – представлява набор от един или повече уиджети, обединени около определен набор от данни и с приложени различни настройки. Някои потребители наричат това и „табло за управление“.

Създаване на отчет

1. Изберете Company reports от Analytics менюто. Ще се зареди страницата Company reports . 

2. Натиснете бутона Create report (горе вляво). Ще се отвори прозорецът Create report .

3. Въведете име на отчета в полето Report name .

4. Можете да добавите и описание на отчета (по желание). 

5. Натиснете Confirm. Ще се зареди страницата на персонализирания отчет с въведеното от вас име.

6. Натиснете бутона Add widget (горе вдясно).

7. Изберете данните, които искате да включите в отчета. Данните са групирани по Показатели, Атрибути, Датии Параметри. За да добавите конкретен елемент, отбележете неговото квадратче. Всеки избран елемент ще се появи като колона в отчета.

   • Можете да търсите елементи и чрез търсачката. 

   • Разделът Popular показва елементи, които често сте избирали. 

8. Натиснете бутона Go (горе вдясно). Избраните от вас данни ще се покажат (всяка колона е отделен елемент). Ако искате да превключите между таблица и графика, натиснете View table или View chart. Можете да смените и вида на визуализацията с бутона вдясно (икона с ленти). 

9. Когато сте готови, натиснете Save widget. Ще се отвори прозорецът Pin to Report .  

10. Изберете към кой отчет да запазите избраните данни (например току-що създадения) и натиснете Pin. 

11. Ще видите потвърждение, че резултатите са запазени в избрания от вас отчет. Можете да изберете да View report или Continue searching. Натиснете View report (можете да добавяте още данни по всяко време). Вашият персонализиран отчет ще се появи в списъка под Self-Serve (в лявото меню). 

Изпълнение на съществуващ персонализиран отчет

1. Изберете Company reports от Analytics менюто. Ще се зареди страницата Company reports .

2. Изберете желания отчет от менюто Self-Serve (вляво). Избраният отчет ще се изпълни. 

Редактиране на съществуващ персонализиран отчет

1. Изберете Company reports от Analytics менюто. Ще се зареди страницата Company reports .

2. Изберете желания отчет от менюто Self-Serve (вляво). Ще се зареди страницата на персонализирания отчет. 

3. Натиснете Edit. Ще се покажат бутоните Add note, Add filterи Add parameter .

   • За да добавите бележка, натиснете Add note и въведете желания текст (можете да го форматирате по ваш избор).   

   • За да добавите филтър, натиснете Add filter. Имайте предвид, че бутонът Add Filter ще бъде активен само ако отчетът съдържа данни. Ще се покаже списъкът Add Filters . Изберете подходящия филтър, задайте нужните стойности и натиснете Apply.

   • За да добавите параметър, натиснете Add parameter. Обърнете внимание, че бутонът Add parameter ще бъде активен само ако в отчета има данни, които използват параметри (например Target Currency или Gross Spend). Ще се появи списъкът Parameters . Изберете желания параметър, задайте стойност (например конкретна валута) и натиснете Apply. 

4. Когато приключите, натиснете Save. 

Създаване на копие на персонализиран отчет

1. Изберете Company reports от Analytics менюто. Ще се зареди страницата Company reports .

2. Изберете желания отчет от менюто Self-Serve (вляво). Ще се зареди страницата на персонализирания отчет.

3. Изберете Make a copy от … менюто вдясно. Ще се отвори прозорецът Describe your report . 

4. Въведете име и описание за копието на отчета. 

5. Натиснете Save. Ще бъде създаден нов отчет, който ще съдържа всички уиджети от оригиналния. Можете да го персонализирате според нуждите си. 

Добавяне или премахване на персонализиран отчет от любимите ви

1. Изберете Company reports от Analytics менюто. Ще се зареди страницата Company reports .

2. Изберете желания отчет от менюто Self-Serve (вляво). Ще се зареди страницата на персонализирания отчет.

3. Изберете иконата за любими (звезда), за да добавите отчета към любимите си. Ако искате да го премахнете, просто махнете отметката на звездата. 

Изтриване на персонализиран отчет

1. Изберете Company reports от Analytics менюто. Ще се зареди страницата Company reports .

2. Изберете желания отчет от менюто Self-Serve (вляво). Ще се зареди страницата на персонализирания отчет.

3. Натиснете Delete report (горе вдясно). 

4. Ще бъдете помолени да потвърдите изтриването на отчета. Натиснете Delete. 

Изтегляне на персонализиран отчет

1. Изберете Company reports от Analytics менюто. Ще се зареди страницата Company reports .

2. Изберете желания отчет от менюто Self-Serve (вляво). Ще се зареди страницата на персонализирания отчет.

3. Изберете Download PDF от … менюто вдясно. Ще се отвори прозорецът Download . 

4. Изберете желания Format (Report, Visualizations), Layout (Portrait, Landscape), Brandingи въведете текст за Footer text. 

5. Натиснете Download. Ще бъде изтеглен PDF файл с вашия отчет.