Доклад за нарушения на правилата

Създадено от Ashish Chaudhary, Променена на Sat, 4 окт в 9:40 PM от Ashish Chaudhary

Доклад за нарушения на политиката

Докладът за нарушения на политиката предоставя подробна информация за резервации, които не отговарят на фирмената политика. Този доклад ви помага да анализирате разходите извън политиката (OOP), като ги групирате по отдел, пътуващ и причина за нарушението. С помощта на допълнителните филтри можете да стесните прегледа си до конкретни отдели и служители.

Ако искате да видите всички аналитични доклади, налични в Spotnana Online Booking, кои филтри могат да се използват с тях и как работят графиките за визуализация, разгледайте Аналитични доклади

СЪДЪРЖАНИЕ

Доклад за нарушения на политиката

Филтри

За да видите кои филтри са налични във всички аналитични доклади, посетете секцията Филтри на Аналитични доклади.

Допълнителни филтри

Допълнителните филтри ви дават още по-голям контрол върху данните, които виждате.

Те се появяват, след като изберете доклад и приложите основните филтри.

В този доклад можете да използвате следните допълнителни филтри:

Платформа за резервация - Платформата, през която е направена резервацията (например приложение, уеб).
Име на пътуващия - Името на пътуващия.
Отдел на пътуващия - Отделът, към който принадлежи пътуващият.
Ниво на пътуващия - Ниво на пътуващия (VIP, стандартно).
Длъжност на пътуващия - Длъжността на пътуващия (например 1092 – счетоводител).
Разходен център на пътуващия - Разходният център, към който е прикрепен пътуващият.

Как да използвате допълнителните филтри

За всеки наличен допълнителен филтър можете да включите или изключите съответните стойности.

Кликнете върху стрелката до желания филтър, за да видите всички възможни стойности.
Изберете Включи или Изключи според това дали искате да включите или изключите избраните стойности.
Можете да търсите конкретна стойност чрез полето Търсене и като натиснете Търси.
След като намерите стойностите, които искате да включите или изключите, маркирайте всяка от тях. Можете също да използвате бутоните Избери всички или Изчисти всички.
Накрая натиснете Готово. Резултатите в доклада ще се обновят според направените от вас избори.

Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще виждате. Ако не се показват никакви записи, опитайте да премахнете част от филтрите.

Параметри

Валутен код

Чрез параметъра Валутен код можете да изберете валутата, в която да се показват всички суми. За да го настроите:

Кликнете върху параметъра Валутен код .
Изберете желаната валута (или я потърсете).
Натиснете Приложи.

Тази настройка преобразува всички стойности от фактурната валута в избраната от вас валута.

Това преобразуване е само ориентировъчно и не отразява реалния курс на плащане. За финансови справки използвайте стойностите във фактурната валута. Spotnana не носи отговорност за разлики при конвертирането.

Формат на името

Чрез параметъра Формат на името можете да изберете дали в доклада да се показва и предпочитаното име на пътуващия (ако е посочено). По подразбиране се използва само официалното име. За да промените това:

Кликнете върху параметъра Формат на името .
Изберете Включи предпочитано или Само официално.
Натиснете Приложи.

Графични показатели

Показателите в тази секция са представени като големи плочки. Описание на всеки ще намерите в таблицата по-долу.

Показател	Описание
Общи разходи извън политиката (OOP)	Общата сума, похарчена за резервации, които не отговарят на фирмената политика за избрания период.
OOP разходи като % от всички разходи	Процент от общите разходи, които са извън политиката за избрания период.
OOP разходи по вид резервация (графика)	Обща сума за резервации извън политиката, разпределена по вид (самолет, хотел, кола, влак) за избрания период
Тенденция на OOP разходи като % от редовните разходи (графика)	Графика, показваща промяната на процента разходи извън политиката във времето (по дата на транзакция) за избрания период.
OOP разходи по отдел (графика)	Обща сума за резервации извън политиката, разпределена по отдел за избрания период.
OOP разходи по пътуващ (графика)	Обща сума за резервации извън политиката, разпределена по пътуващ за избрания период.
OOP разходи по причина	Списък с кодове и описания на причините за резервации извън политиката, показващ общите разходи за всяка причина за избрания период.

Показатели в табличен вид

Показателите в табличната част на този доклад са описани по-долу.

Можете да изтеглите показателите в таблица във формат .XLS или .CSV, като натиснете … в горния десен ъгъл на таблицата (може да се наложи да задържите курсора, за да се появи).
Можете да филтрирате, сортирате, обединявате или премахвате показатели от таблицата, като натиснете … в заглавието на съответната колона.

Детайли за транзакциите

Тази таблица показва подробности за транзакции извън политиката, които могат да се използват за финансови справки. Показаната информация включва:

Общи разходи (избрана валута)
Име на пътуващия
Име на организацията на пътуващия
Служебен номер на пътуващия
Имейл на пътуващия
Списък с нарушени политики
Група политики
Код на причина за OOP
Описание на причина за OOP
Име на пътуването
Вид на транзакцията
Дата на транзакцията (UTC)
Начална дата на пътуването (UTC)
Дата на създаване на PRN
Дата на създаване на пътуването
Крайна дата на пътуването (UTC)
ID на пътуването
Вид на резервацията
Дни предварително
Име на одобряващия
Статус на одобрението
Вид на одобрението
Имейл на одобряващия
Платформа за резервация