Доклад за всички транзакции

Създадено от Ashish Chaudhary, Променена на Sat, 4 окт в 9:50 PM от Ashish Chaudhary

Доклад за всички транзакции

Този доклад предоставя подробна информация за всички видове резервации на ниво транзакция. Включени са ключови показатели като разходи, съответствие с фирмената политика и емисии, както и детайли за всяка транзакция. Използвайте този доклад, за да анализирате всички ваши транзакции и да правите финансово съгласуване.

За списък на всички аналитични доклади, достъпни чрез онлайн инструмента за резервации на Spotnana, както и наличните филтри и начина на визуализация на графиките, вижте Аналитични доклади

СЪДЪРЖАНИЕ

Доклад за всички транзакции

Филтри

За списък на филтрите, които са достъпни във всички аналитични доклади, вижте секцията Филтри в Аналитични доклади.

Подфилтри

Подфилтрите ви дават допълнителен контрол върху представените данни.

Подфилтрите ще се покажат след като изберете доклад за изпълнение и приложите основните филтри.

В този доклад са налични следните подфилтри:

Вид резервация - Видът на пътуването, свързан с резервацията (например самолет, хотел, автомобил, влак).
Платформа за резервация - Платформата, на която е направена резервацията (например приложение, уеб).
Вид транзакция - Тип на транзакцията (нова резервация, промяна, анулиране).
Име на пътуващия - Името на пътуващия, свързан с резервацията.
Отдел на пътуващия - Отделът, към който принадлежи пътуващият.
Разходенцентър на пътуващия - Разходният център на пътуващия, свързан с резервацията.
Име на доставчик - Името на доставчика за резервацията (например авиокомпания, хотелска верига, фирма за коли под наем, железопътен превозвач).
Съответствие с политика - Дали резервацията е в съответствие с фирмената политика.
Ниво на пътуващия - Ниво, свързано с пътуващия (VIP, стандартно)
Персона на пътуващия - Персона, свързана с пътуващия (служител, гост с профил, гост без профил).
Източник на резервацията - Източникът, от който е направена резервацията.
Длъжност на пътуващия - Длъжност, свързана с пътуващия (например 1092 – счетоводител).

Как да използвате подфилтрите

За всеки наличен подфилтър можете да включите или изключите съответните стойности.

Кликнете върху стрелката надолу до подфилтъра, който искате да настроите. Ще се покаже списък с всички валидни стойности за този подфилтър.
Изберете Включи или Изключи в зависимост от това дали искате този подфилтър да включи или изключи избраните от вас стойности.
Можете да търсите конкретна стойност за подфилтър чрез полето Търсене и да натиснете Търси.
След като откриете стойностите, които искате да включите или изключите, маркирайте всяка по желание. Можете също да изберете Избери всички или Изчисти всички.
Натиснете Готово. Резултатите в доклада ще отразяват избраните от вас подфилтри.

Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще се показват. Ако не виждате никакви записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Параметри

Валутен код

Можете да използвате параметъра Валутен код за да изберете валутата, в която да се показват всички парични стойности. За да зададете тази стойност:

Кликнете върху параметъра Валутен код .
Изберете желаната валута (или я потърсете).
Натиснете Приложи.

Този параметър преобразува всички стойности от фактурната валута в избраната от вас валута.

Това преобразуване е ориентировъчно и не отразява реалното конвертиране, извършено от платежния доставчик. За финансово съгласуване използвайте стойностите във фактурната валута. Spotnana не носи отговорност за разлики при конвертирането.

Формат на името

Можете да използвате параметъра Формат на името за да изберете дали предпочитаното име на пътуващия (ако е посочено) да бъде включено в показателите на доклада. По подразбиране се използва само официалното име. За да промените това:

Кликнете върху параметъра Формат на името .
Изберете Включи предпочитано или Само официално.
Натиснете Приложи.

Показатели на графиката

Показателите в тази секция са представени в големи плочки. Описанието на всеки от тях ще намерите в таблицата по-долу.

Показател	Описание
Обобщение на разходите (графика)	Лентова графика, показваща общите разходи за пътувания за избрания период (стойностите са по лявата ос). Натрупаните разходи за този период са показани и като линия (стойностите са по дясната ос). Вижте Контроли за визуализация на графиката за повече информация относно настройките.
Разходи	Обща сума на разходите за всички резервации през избрания период
Съответствие с политика	Процент от всички резервации, които са били в съответствие с фирмената политика за избрания период.
Брой пътуващи	Общ брой пътуващи, свързани с резервациите за избрания период.
% Самостоятелни резервации	Процент от резервациите, направени лично от пътуващия или негов асистент. Всички останали са направени от Spotnana или партньорски агент.
Брой пътувания	Общ брой пътувания за избрания период.
Брой резервации	Общ брой резервации за избрания период.
Брой транзакции	Общ брой транзакции по резервации за избрания период (включително ъпгрейди, промени и анулации).
CO2 емисии	Общо количество отделен CO2 от всички пътувания през избрания период (в милиони килограми или паунди).

Контроли за визуализация на графиката

За списък с наличните контроли за визуализация на графиката вижте секцията Контроли за визуализация на графиката в Аналитични доклади.

Показатели в табличния изглед

Показателите в табличния изглед на този доклад са описани по-долу.

Можете да изтеглите показателите в .XLS или .CSV формат, като кликнете върху … в горния десен ъгъл на всяка таблица (може да е нужно да посочите с мишката, за да се покаже).
Можете да филтрирате, сортирате, обобщавате или премахвате всеки от показателите в таблицата, като кликнете върху … в заглавието на колоната.

Доклад за всички транзакции

Тази таблица показва отделните транзакции във вашата организация. Включената информация е:

Вид резервация
Вид транзакция
ID на пътуване
Име на пътуване
Име на пътуващия
Имейл на пътуващия
Име на организация
Юридическо лице
ID на юридическо лице
Пътуващ Име на офис
Пътуващ Отдел
Пътуващ Разходен център
Персона на пътуващия
Длъжност на пътуващия
Ниво на пътуващия
ID на пътуващ служител
Резервирано от
Съответствие с политика
Код за причина извън политика
Описание на причина извън политика
Списък с нарушени политики
Детайли за нарушение на политика
Име на доставчик
Източник на резервацията
Референтен източник
Номер на потвърждение
Дата на транзакция (UTC)
Дата на начисляване (UTC)
Начална дата на пътуване (UTC)
Крайна дата на пътуване (UTC)
Група политики
Номер на кредитна карта
Етикети на кредитна карта
Вид на тарифата
Код на тарифата
Обща цена (избрана валута)
Публикувана цена (избрана валута)
Основни разходи (избрана валута)
Такси и допълнителни разходи (избрана валута)
Общи разходи (избрана валута)
Фактурна валута
Обща цена (фактурна валута)
Публикувана цена (фактурна валута)
Основни разходи (фактурна валута)
Такси и допълнителни разходи (фактурна валута)
Общи разходи (фактурна валута)
Активна
Spotnana PNR ID
Ключ на транзакция
Име на одобряващ
PCC
Режим на резервация
Дата на създаване на PNR
Дата на създаване на пътуване
Вид одобрение
Статус на одобрение
Имейл на одобряващ
Платформа за резервация