Назначете лице, което да организира пътуването на други пътници

Създадено от Ashish Chaudhary, Променена на Sat, 4 окт в 7:26 PM от Ashish Chaudhary

Назначаване на организатор на пътувания за други служители

Описаните действия на тази страница могат да се извършват само от администратор на фирмата.

Организаторите на пътувания могат да резервират пътувания от името на други служители. Тази процедура обяснява как да зададете потребител в системата като организатор на пътувания и да изберете за кои служители ще може да прави резервации (като организатор).

Как да зададете роля "организатор на пътувания" и да изберете служители

Влезте в онлайн платформата за резервации Spotnana.
Изберете Потребители от менюто „Програма“. Ще се отвори страницата „Потребители“.
Намерете (или потърсете) потребителя, когото искате да направите организатор на пътувания. Кликнете върху името на този потребител. Ще се покажат неговите профилни данни.
Изберете раздела „Роли“ .
Изберете „Организатор на пътувания“ от менюто „Роля“.
Изберете служителите, за които този организатор ще може да прави резервации. По подразбиране организаторът може да резервира пътувания за „Всички“ във вашата организация.
- Ако искате този организатор да може да управлява пътуванията на всички във фирмата, изберете „Всички“ от полето [ИМЕ НА ПОТРЕБИТЕЛ] може да управлява профилите на: .
  - Забележка: Ако изберете в полето [ИМЕ НА ПОТРЕБИТЕЛ] може да управлява профилите на: стойност „Всички“, организаторът няма да може да избира отделни служители, за които да прави резервации, както и отделните служители няма да могат да го избират като организатор (тъй като той автоматично ще бъде организатор за цялата фирма).
- Ако искате да определите конкретни служители, за които този организатор да може да прави резервации, изберете „Отделни лица“ от полето [ИМЕ НА ПОТРЕБИТЕЛ] може да управлява профилите на: . След това натиснете „Добави пътник“ и въведете имейла на служителя, когото искате да добавите. Натиснете „Търсене“ за да откриете съответния служител. Когато го намерите, кликнете върху името му, за да го добавите. Повторете тази стъпка за всеки следващ служител.
  - Забележка: Ако изберете в полето [ИМЕ НА ПОТРЕБИТЕЛ] може да управлява профилите на: стойност „Отделни лица“, ще можете да зададете конкретни служители на този организатор, организаторът ще може да поиска да бъде такъв и за други служители, а служителите ще могат да го изберат като организатор (тъй като не е автоматично организатор за всички).
Когато сте готови, натиснете „Запази“.

Назначеният организатор ще получава и имейл потвърждения, когато прави резервации за други служители.