تقرير النظرة العامة (تقارير الشركة)
يمنحك تقرير النظرة العامة لوحة تحكم شاملة تعرض ملخصًا لنشاط السفر في الشركة. يمكنك من خلاله متابعة إجمالي الإنفاق (حسب طريقة الدفع أو الفترات الزمنية)، وبيانات انبعاثات ثاني أكسيد الكربون، ونسبة الحجوزات الذاتية، والالتزام بسياسات الشركة، وذلك لأغراض التقارير المالية وإدارة السفر. يمكنك أيضًا الاستفادة من عوامل التصفية الفرعية لتخصيص العرض بحسب المسافر أو القسم أو المكتب أو الدولة.
للاطلاع على قائمة بجميع تقارير التحليلات المتوفرة في أداة الحجز الإلكتروني Spotnana، بالإضافة إلى قائمة بعوامل التصفية المتاحة لها وطريقة عمل الرسوم البيانية، يرجى مراجعة تقارير التحليلات
جدول المحتويات
عوامل التصفية
للاطلاع على قائمة بعوامل التصفية المتوفرة في جميع تقارير التحليلات، راجع قسم عوامل التصفية في تقارير التحليلات.
عوامل التصفية الفرعية
عواملالتصفية الفرعية تمنحك تحكمًا إضافيًا في البيانات المعروضة.
تظهر عوامل التصفية الفرعية فقط بعد اختيار التقرير وتحديد عوامل التصفية الرئيسية.عوامل التصفية الفرعية المتاحة لهذا التقرير هي:
- اسم المسافر - اسم المسافر.
- قسم المسافر - رمز القسم الذي ينتمي إليه المسافر.
- اسم مكتب المسافر - اسم المكتب المرتبط بالمسافر.
- مدينة مكتب المسافر - المدينة الخاصة بالمكتب المرتبط بـ المسافر.
- دولة مكتب المسافر - الدولة الخاصة بالمكتب المرتبط بـ المسافر.
- الالتزام بالسياسة - هل تمت الرحلة وفقًا لسياسة الشركة أم خارجها.
- منصة الحجز - المنصة التي تم من خلالها إجراء الحجز (مثل التطبيق أو الموقع الإلكتروني).
- فئة المسافر - الفئة المرتبطة بالمسافر (VIP، عادي).
- شخصية المسافر - نوع شخصية المسافر (موظف، ضيف - لديه ملف، ضيف - بدون ملف).
- المسمى الوظيفي للمسافر - المسمى الوظيفي المرتبط بالمسافر (مثال: 1092 - كاتب حسابات).
- مركز تكلفة المسافر - مركز التكلفة المرتبط بالمسافر.
كيفية استخدام عوامل التصفية الفرعية
يمكنك لكل عامل تصفية فرعي متاح أن تختار تضمين أو استبعاد القيم ذات الصلة.
- اضغط على السهم المتجه للأسفل بجانب عامل التصفية الفرعي الذي ترغب في تعديله، وستظهر لك قائمة بجميع القيم المتاحة.
- حدد تضمين أو استبعاد حسب رغبتك في أن يشمل عامل التصفية هذه القيم أو يستبعدها.
- يمكنك البحث عن قيمة معينة لعامل التصفية الفرعي باستخدام حقل البحث ثم الضغط على انتقال.
- بعد العثور على القيم التي ترغب في تضمينها أو استبعادها، اختر كل واحدة منها حسب الحاجة. يمكنك أيضًا الضغط على تحديد الكل أو إلغاء تحديد الكل.
- اضغط على تم. ستنعكس اختياراتك في نتائج التقرير مباشرة.
كلما زدت من عوامل التصفية، قل عدد النتائج المعروضة. إذا لم تظهر أي سجلات، حاول إزالة بعض عوامل التصفية.المعلمات
رمز العملة
يمكنك استخدام معلمة رمز العملة للتحكم في العملة التي ستظهر بها جميع القيم المالية. لتعيين هذه القيمة:
- اضغط على معلمة رمز العملة .
- اختر العملة المطلوبة (أو ابحث عنها).
- اضغط على تطبيق.
ستحوّل هذه المعلمة جميع القيم من عملة الفواتير إلى العملة التي اخترتها.
يرجى ملاحظة أن هذا التحويل تقريبي فقط ولا يعكس التحويل الفعلي الذي يقوم به مزود الدفع. لأغراض التسوية المالية، يرجى الرجوع إلى القيم بعملة الفواتير. شركة Spotnana غير مسؤولة عن أي فروقات في التحويل.تنسيق الاسم
يمكنك من خلال معلمة تنسيق الاسم تحديد ما إذا كان يجب تضمين اسم المسافر المفضل (إن وُجد) في مؤشرات التقرير، حيث يتم استخدام الاسم القانوني فقط بشكل افتراضي. لتغيير ذلك:
- اضغط على معلمة تنسيق الاسم .
- اختر إما تضمين الاسم المفضل أو الاسم القانوني فقط.
- اضغط على تطبيق.
مؤشرات الرسم البياني
المؤشرات في هذا القسم معروضة في مربعات كبيرة، ويمكنك الاطلاع على شرح كل مؤشر في الجدول أدناه.
| المؤشر | الوصف |
|---|---|
| إجمالي الإنفاق | إجمالي المبالغ التي تم إنفاقها على جميع رحلات السفر (طيران، فنادق، سيارات، قطارات، ليموزين) خلال الفترة المحددة |
| إجمالي إنفاق الطيران | إجمالي ما تم إنفاقه على رحلات الطيران خلال الفترة المحددة. |
| إجمالي إنفاق الفنادق | إجمالي ما تم إنفاقه على الإقامة في الفنادق خلال الفترة المحددة. |
| إجمالي إنفاق السيارات | إجمالي ما تم إنفاقه على استئجار السيارات خلال الفترة المحددة. |
| إجمالي الإنفاق حسب الشهر والنوع (رسم بياني) | رسم بياني عمودي يوضح إجمالي الإنفاق مقسمًا حسب الطيران والفنادق والسيارات للفترة المحددة (القيم تظهر على المحور الأيسر). كما يظهر إجمالي الإنفاق التراكمي خلال هذه الفترة كخط منفصل (القيم تظهر على المحور الأيمن). لمزيد من التفاصيل حول خيارات الإعداد، راجع إعدادات عرض الرسم البياني . |
| إجمالي الرحلات | إجمالي عدد الرحلات خلال الفترة المحددة. |
| إجمالي انبعاثات ثاني أكسيد الكربون (كجم) | إجمالي كمية ثاني أكسيد الكربون الناتجة عن جميع الرحلات خلال الفترة المحددة. |
| عدد المسافرين | إجمالي عدد المسافرين المرتبطين بالحجوزات خلال الفترة المحددة. |
| نسبة الحجوزات الذاتية | النسبة المئوية للحجوزات التي قام بها المسافر أو من ينوب عنه مباشرة. أما الحجوزات غير الذاتية فهي التي تمت من خلال Spotnana أو أحد وكلائها. |
| الالتزام بالسياسة | النسبة المئوية للحجوزات التي تمت وفقًا لسياسة الشركة خلال الفترة المحددة. |
| الالتزام بسياسة الطيران | النسبة المئوية لحجوزات الطيران التي التزمت بسياسة الشركة خلال الفترة المحددة. |
| الالتزام بسياسة الفنادق | النسبة المئوية لحجوزات الفنادق التي التزمت بسياسة الشركة خلال الفترة المحددة. |
| الالتزام بسياسة السيارات | النسبة المئوية لحجوزات السيارات التي التزمت بسياسة الشركة خلال الفترة المحددة. |
إعدادات عرض الرسم البياني
للاطلاع على قائمة الإعدادات المتوفرة لعرض الرسوم البيانية، راجع تقارير التحليلات.
مؤشرات الجدول
ستجد أدناه شرحًا لمؤشرات الجدول في هذا التقرير.
- يمكنك تحميل المؤشرات المعروضة في الجدول بصيغة .XLS أو .CSV عن طريق الضغط على … في أعلى يمين كل جدول (قد تحتاج إلى تمرير المؤشر لرؤيتها).
- يمكنك تصفية أو فرز أو تجميع أو إزالة أي من المؤشرات في الجدول عن طريق الضغط على … في رأس العمود الخاص بالمؤشر.
أكثر المسافرين حجزاً خارج السياسة (OOP)
يعرض هذا الجدول المسافرين في شركتك الذين لديهم أكبر عدد من الحجوزات خارج السياسة. وتشمل المعلومات المعروضة:
- اسم المسافر
- نسبة الالتزام بالسياسة
- حجوزات خارج السياسة (OOP)
- حجوزات طيران خارج السياسة
- حجوزات فنادق خارج السياسة
- حجوزات سيارات خارج السياسة
أكثر المسافرين إنفاقاً
يعرض هذا الجدول المسافرين في شركتك الذين أنفقوا أكثر على السفر. وتشمل المعلومات المعروضة:
- اسم المسافر
- الإنفاق (العملة التي يختارها المستخدم)
- إنفاق الطيران (العملة التي يختارها المستخدم)
- إنفاق الفنادق (العملة التي يختارها المستخدم)
- إنفاق السيارات (العملة التي يختارها المستخدم)
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة