我的報表

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間 星期四, 29 十月 於 5:03 AM 由 Trevor Tarpley

我的報表

本頁介紹的報表是提供給個人旅客使用的。如果您想查看公司管理員可以使用的報表清單,請參考 洞察與分析報表。

目錄

簡介

「我的報表」讓你可以檢視自己旅程的各項重要指標,靈活運用各種篩選條件、調整排序方式,還能下載資料進一步分析。這一頁會說明所有報表都適用的功能和操作方式。如果想了解每份報表的指標和數據內容,請直接到 Spotnana 平台上的各個報表查看(每份報表都會有說明文字,幫你快速了解各項指標)。

如何查看報表

  1. 想查看自己的報表,請點選 洞察(在上方選單)。系統會顯示主要分析頁面。
  2. 展開 我的報表 選單,就會看到所有報表的清單。
  3. 接著,從清單中挑選你想要查看的報表。
當報表顯示後,如果你有下屬,也可以選擇只看自己的差旅資料、直接下屬的資料,或是包含你自己和所有下屬的所有差旅資料。

個人報表

你可以選擇的報表如下:

你在( 我的報表 )中看到的內容只會顯示和你有關的資訊,因此有些資料篩選功能你可能無法使用。
報表名稱說明
總覽(我的報表)提供一個總覽儀表板,讓你快速掌握差旅活動。你可以用來查看總花費(可依交通方式或時間區間)、二氧化碳排放數據、自助訂票比例,以及政策遵循情況,方便做財務和差旅管理的整體分析。
所有交易提供所有訂單類型的詳細交易資訊,包括花費、政策遵循、碳排放等重要指標,以及每筆交易的細節。這份報表適合用來全面分析你的所有交易紀錄。
機票交易針對所有機票訂單,提供詳細的交易數據,包括稅金、手續費、使用的信用卡等財務資訊,以及航點、時間、航空公司等其他實用資料。你可以利用這份報表深入了解自己在機票上的花費情形。
飯店交易這份報表會提供每一筆飯店訂房的詳細數據,包括稅金、手續費、信用卡資訊等各種財務及會計細節。你可以透過這些資料,深入了解自己在飯店住宿上的花費情況。
租車交易這份報表會列出所有租車訂單的詳細資訊,包括稅金、手續費、信用卡等財務細節,以及像是地點代碼、車輛數量、租車公司等其他實用資料。你可以利用這份報表,掌握自己在租車上的花費狀況。
禮車交易這份報表會提供每一筆禮車預訂的詳細資訊,除了稅金、手續費、信用卡等財務細節外,還有像是地點、時間、租車公司等相關資料。透過這些內容,你可以更清楚了解自己在禮車預訂上的支出情形。
機票名單這份報表會整理所有機票預訂的詳細數據,包括旅客行程安排、熱門目的地與航空公司,以及可依抵達或出發時間篩選的功能。這些資訊不僅有助於履行照護責任,也能協助分析偏好供應商及協議價格等重點。
飯店名單這份報表會彙整所有飯店預訂的詳細資料,包括旅客行程、主要供應商、地點,以及可依入住或退房時間篩選的選項。這些資訊有助於照顧旅客安全,也方便你分析常用供應商和協議價格。
租車名單這份報表會整理所有租車預訂的詳細資料,包括駕駛人的行程安排、熱門供應商、地點,以及可依車型、取還車時間與地點進行篩選。這些資訊不僅有助於旅客照護,也能幫你掌握偏好供應商與協議價。
火車交易這份報表會提供每一筆火車訂票的詳細資料,包括稅金、手續費、信用卡等財務資訊,以及地點、時間、供應商等其他相關內容。你可以利用這些數據,深入了解自己在火車交通上的花費。
火車名單這份報表會彙整所有火車訂票的詳細資訊,包括旅客行程安排、熱門目的地、主要鐵路公司,以及可依抵達或出發時間篩選的功能。這些資料有助於照護旅客,也方便你分析常用供應商及協議價。
未使用的機票抵用金這份報表會列出與機票相關的所有未使用抵用金的詳細資訊。

篩選條件

選好想要產生的報表後,可以利用頁面上方的選單來設定各種篩選條件,幫助你快速找到需要的資料。你可以根據以下項目進行篩選:

  • 交易日期 - 請選擇你想查詢報表的起始與結束日期。
  • 其他篩選條件會依照你上方選擇的報表類型而有所不同(例如:如果你選的是空運艙單報表,會出現 起飛日期、 抵達日期等選項)。

每當你設定或調整篩選條件時,報表內容會即時更新。篩選條件越多,顯示的資料會越少。如果沒有看到任何資料,建議你可以試著移除一些篩選條件再查看。

你也可以在右上角的選單中切換報表所使用的幣別。

圖表顯示控制

許多報表都會包含一個或多個圖表,以及以卡片方式呈現的指標。這些圖表會用長條圖、圓餅圖或折線圖等方式,把不同的指標在你選定的時間範圍內做視覺化。有些圖表還可以自訂設定。另外,X 軸和 Y 軸所代表的意義會依據圖表內容不同而有所變化,想了解更多可以點選說明圖示查看詳細說明。


報表收藏

如果有常用的報表,可以把它加入收藏,方便下次快速查看。

如何將報表加入收藏

  1. 請點選 Insights ,在上方選單中找到這個選項。畫面上會顯示全球地圖和一些費用圖表。 
  2. 在左側選單中,選擇你想收藏的報表。
  3. 當報表顯示出來後,點擊頁面右上角、匯出圖示旁邊的星星按鈕,就能把這個報表加入收藏。之後你可以在 收藏 左側選單。

如果想快速開啟常用的報表

  1. 請點選 Insights,在上方選單中就可以看到世界地圖頁面。 
  2. 接著展開 Favorites 左側的選單。
  3. 從常用清單中選擇你要的報表即可。

如果要把某個報表從常用清單移除

  1. 請點選 Insights ,在上方選單中會顯示首頁(世界地圖頁)。 
  2. 然後展開 Favorites 左側的選單。
  3. 在「 Favorites 」清單下找到你想移除的報表。
  4. 當你打開該報表後,只要點一下頁面右上角(匯出圖示旁邊)的星形按鈕,就能把這個報表從常用清單中移除,之後在常用選單裡就看不到它了。我的最愛左側選單


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