我的報表
本頁介紹的報表是提供給個人旅客使用的。如果您想查看公司管理員可以使用的報表清單,請參考 洞察與分析報表。
目錄
簡介
「我的報表」讓你可以檢視自己旅程的各項重要指標,靈活運用各種篩選條件、調整排序方式,還能下載資料進一步分析。這一頁會說明所有報表都適用的功能和操作方式。如果想了解每份報表的指標和數據內容,請直接到 Spotnana 平台上的各個報表查看(每份報表都會有說明文字,幫你快速了解各項指標)。
如何查看報表
- 想查看自己的報表,請點選 洞察(在上方選單)。系統會顯示主要分析頁面。
- 展開 我的報表 選單,就會看到所有報表的清單。
- 接著,從清單中挑選你想要查看的報表。
當報表顯示後,如果你有下屬,也可以選擇只看自己的差旅資料、直接下屬的資料,或是包含你自己和所有下屬的所有差旅資料。
個人報表
你可以選擇的報表如下:
你在( 我的報表 )中看到的內容只會顯示和你有關的資訊,因此有些資料篩選功能你可能無法使用。
| 報表名稱 | 說明 |
|---|---|
| 總覽(我的報表) | 提供一個總覽儀表板,讓你快速掌握差旅活動。你可以用來查看總花費(可依交通方式或時間區間)、二氧化碳排放數據、自助訂票比例,以及政策遵循情況,方便做財務和差旅管理的整體分析。 |
| 所有交易 | 提供所有訂單類型的詳細交易資訊,包括花費、政策遵循、碳排放等重要指標,以及每筆交易的細節。這份報表適合用來全面分析你的所有交易紀錄。 |
| 機票交易 | 針對所有機票訂單,提供詳細的交易數據,包括稅金、手續費、使用的信用卡等財務資訊,以及航點、時間、航空公司等其他實用資料。你可以利用這份報表深入了解自己在機票上的花費情形。 |
| 飯店交易 | 這份報表會提供每一筆飯店訂房的詳細數據,包括稅金、手續費、信用卡資訊等各種財務及會計細節。你可以透過這些資料,深入了解自己在飯店住宿上的花費情況。 |
| 租車交易 | 這份報表會列出所有租車訂單的詳細資訊,包括稅金、手續費、信用卡等財務細節,以及像是地點代碼、車輛數量、租車公司等其他實用資料。你可以利用這份報表,掌握自己在租車上的花費狀況。 |
| 禮車交易 | 這份報表會提供每一筆禮車預訂的詳細資訊,除了稅金、手續費、信用卡等財務細節外,還有像是地點、時間、租車公司等相關資料。透過這些內容,你可以更清楚了解自己在禮車預訂上的支出情形。 |
| 機票名單 | 這份報表會整理所有機票預訂的詳細數據,包括旅客行程安排、熱門目的地與航空公司,以及可依抵達或出發時間篩選的功能。這些資訊不僅有助於履行照護責任,也能協助分析偏好供應商及協議價格等重點。 |
| 飯店名單 | 這份報表會彙整所有飯店預訂的詳細資料,包括旅客行程、主要供應商、地點,以及可依入住或退房時間篩選的選項。這些資訊有助於照顧旅客安全,也方便你分析常用供應商和協議價格。 |
| 租車名單 | 這份報表會整理所有租車預訂的詳細資料,包括駕駛人的行程安排、熱門供應商、地點,以及可依車型、取還車時間與地點進行篩選。這些資訊不僅有助於旅客照護,也能幫你掌握偏好供應商與協議價。 |
| 火車交易 | 這份報表會提供每一筆火車訂票的詳細資料,包括稅金、手續費、信用卡等財務資訊,以及地點、時間、供應商等其他相關內容。你可以利用這些數據,深入了解自己在火車交通上的花費。 |
| 火車名單 | 這份報表會彙整所有火車訂票的詳細資訊,包括旅客行程安排、熱門目的地、主要鐵路公司,以及可依抵達或出發時間篩選的功能。這些資料有助於照護旅客,也方便你分析常用供應商及協議價。 |
| 未使用的機票抵用金 | 這份報表會列出與機票相關的所有未使用抵用金的詳細資訊。 |
篩選條件
選好想要產生的報表後,可以利用頁面上方的選單來設定各種篩選條件,幫助你快速找到需要的資料。你可以根據以下項目進行篩選:
- 交易日期 - 請選擇你想查詢報表的起始與結束日期。
- 其他篩選條件會依照你上方選擇的報表類型而有所不同(例如:如果你選的是空運艙單報表,會出現 起飛日期、 抵達日期等選項)。
每當你設定或調整篩選條件時,報表內容會即時更新。篩選條件越多,顯示的資料會越少。如果沒有看到任何資料,建議你可以試著移除一些篩選條件再查看。
你也可以在右上角的選單中切換報表所使用的幣別。
圖表顯示控制
許多報表都會包含一個或多個圖表,以及以卡片方式呈現的指標。這些圖表會用長條圖、圓餅圖或折線圖等方式,把不同的指標在你選定的時間範圍內做視覺化。有些圖表還可以自訂設定。另外,X 軸和 Y 軸所代表的意義會依據圖表內容不同而有所變化,想了解更多可以點選說明圖示查看詳細說明。
報表收藏
如果有常用的報表,可以把它加入收藏,方便下次快速查看。
如何將報表加入收藏
- 請點選 Insights ,在上方選單中找到這個選項。畫面上會顯示全球地圖和一些費用圖表。
- 在左側選單中,選擇你想收藏的報表。
- 當報表顯示出來後,點擊頁面右上角、匯出圖示旁邊的星星按鈕,就能把這個報表加入收藏。之後你可以在 收藏 左側選單。
如果想快速開啟常用的報表
- 請點選 Insights,在上方選單中就可以看到世界地圖頁面。
- 接著展開 Favorites 左側的選單。
- 從常用清單中選擇你要的報表即可。
如果要把某個報表從常用清單移除
- 請點選 Insights ,在上方選單中會顯示首頁(世界地圖頁)。
- 然後展開 Favorites 左側的選單。
- 在「 Favorites 」清單下找到你想移除的報表。
- 當你打開該報表後,只要點一下頁面右上角(匯出圖示旁邊)的星形按鈕,就能把這個報表從常用清單中移除,之後在常用選單裡就看不到它了。我的最愛左側選單
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