Mis informes

Creada por Ashish Chaudhary, Modificado el Lun., 2 Nov. a las 12:20 A. M. por Trevor Tarpley

Mis informes

Los informes descritos en esta página están disponibles para viajeros individuales. Para consultar la lista de informes disponibles para los administradores de la empresa, consulte Informes de insights y analítica.

TABLA DE CONTENIDOS

Introducción

Mis reportes le permiten revisar métricas relevantes sobre sus propios viajes, aplicar filtros avanzados, controlar las opciones de ordenamiento y descargar datos para análisis adicional. Esta página explica las funciones y acciones comunes a todos los reportes. Para obtener detalles sobre las métricas y los datos presentes en cada reporte, consulte el reporte individual en la plataforma Spotnana (cada reporte incluye un texto informativo que explica los mosaicos y las métricas).

Acceso a los reportes

  1. Para ver sus reportes, haga clic en Insights (en el menú superior). Se mostrará la página principal de insights. 
  2. Expanda el menú Mis reportes. Se mostrará la lista de reportes. 
  3. Luego, seleccione el reporte deseado de la lista. 
Una vez que el reporte se muestre, si tiene viajeros que le reportan, puede seleccionar si el reporte muestra datos de viaje relacionados solo con usted, con sus subordinados directos o con todos los viajeros que le reportan a usted y a sus subordinados directos.

Reportes individuales

Los reportes que puede seleccionar se enumeran a continuación.

Su vista de estos reportes (en Mis reportes) solo contendrá información específica para usted. Como resultado, es posible que no tenga acceso a algunos filtros de datos.
Nombre del informeDescripción
Resumen (Mis informes)Proporciona una vista general tipo panel sobre la actividad de viajes. Utilícelo para revisar el gasto total (por método de viaje o periodo de tiempo), datos de CO2, porcentajes de reservas autogestionadas y cumplimiento de la política de viajes, en informes generales de gestión financiera y de viajes.
Todas las transaccionesProporciona información detallada sobre todos los tipos de reservas a nivel de transacción. Incluye métricas útiles sobre gastos, cumplimiento de la política de viajes y emisiones, así como detalles a nivel de transacción. Utilice este informe para obtener información sobre todas sus transacciones.
Transacciones de vuelosProporciona métricas detalladas sobre todas las reservas de vuelos a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (por ejemplo, impuestos, cargos, tarjeta de crédito utilizada), así como otros datos útiles como ubicaciones, horarios y aerolíneas. Puede utilizar este informe para consultar información sobre sus gastos en reservas de vuelos.
Transacciones de hotelesProporciona métricas detalladas sobre todas las reservas de hotel a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (por ejemplo, impuestos, cargos, tarjeta de crédito utilizada). Puede utilizar este informe para consultar información sobre sus gastos en reservas de hotel.
Transacciones de autosProporciona métricas detalladas sobre todas las reservas de autos de alquiler a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (por ejemplo, impuestos, cargos, tarjeta de crédito utilizada), así como otros datos útiles como códigos de ubicación, cantidad de autos y compañía de alquiler. Puede utilizar este informe para consultar información sobre sus gastos en reservas de autos de alquiler.
Transacciones de limusinaOfrece métricas detalladas sobre todas las reservas de autos tipo limusina a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (por ejemplo, impuestos, cargos, tarjeta de crédito utilizada), así como otros datos útiles como ubicaciones, horarios y la compañía de alquiler. Puede utilizar este informe para obtener información sobre sus gastos en reservas de limusina.
Manifiesto de vuelosOfrece métricas detalladas sobre todas las reservas de vuelos. Incluye información sobre la logística de los viajeros, principales destinos y proveedores, así como filtros basados en horarios de llegada y/o salida. Esto puede ser útil para respaldar el deber de cuidado o para obtener información sobre proveedores preferidos y tarifas negociadas.
Manifiesto de hotelesOfrece métricas detalladas sobre todas las reservas de hotel. Incluye información sobre la logística de los viajeros, principales proveedores y ubicaciones, así como filtros basados en horarios de check-in y/o check-out. Esto puede ser útil para respaldar el deber de cuidado o para obtener información sobre proveedores preferidos y tarifas negociadas.
Manifiesto de autosOfrece métricas detalladas sobre todos los autos de alquiler. Incluye información sobre la logística de los conductores, principales proveedores y ubicaciones, así como filtros basados en el tipo de auto o en el horario y lugar de recogida y devolución. Esto puede ser útil para respaldar el deber de cuidado o para obtener información sobre proveedores preferidos y tarifas negociadas.
Transacciones de trenOfrece métricas detalladas sobre todas las reservas de tren a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (por ejemplo, impuestos, cargos, tarjeta de crédito utilizada), así como otros datos útiles como ubicaciones, horarios y proveedores. Puede utilizar este informe para obtener información sobre sus gastos en reservas de tren.
Manifiesto de trenOfrece métricas detalladas sobre todas las reservas de tren. Incluye información sobre la logística de los viajeros, principales destinos y operadores, así como filtros basados en horarios de llegada y/o salida. Esto puede ser útil para respaldar el deber de cuidado o para obtener información sobre proveedores preferidos y tarifas negociadas.
Créditos aéreos no utilizadosProporciona métricas detalladas sobre los créditos no utilizados asociados con viajes aéreos.

Filtros

Una vez que haya seleccionado el informe que desea ejecutar, utilice los menús en la parte superior de la página para seleccionar los filtros deseados y refinar la información que busca. Puede filtrar por:

  • Fecha de transacción - Seleccione las fechas de inicio y fin para el rango de tiempo que desea que contenga su informe.
  • Las demás opciones de filtro que se muestran dependerán del informe que haya seleccionado anteriormente (por ejemplo, para el informe de Manifiesto Aéreo, las opciones serán Fecha de salida, Fecha de llegada).

As you select and set each filter, the data displayed in the report will be dynamically updated. The more filters you apply, the fewer results will be displayed. If you see no records displayed, try removing filters.

También puede cambiar la moneda que se utilizará en su informe utilizando el menú en la parte superior derecha.

Controles de visualización de gráficos

Muchos de los informes contienen uno o más gráficos visuales, así como métricas en tarjetas. Estos gráficos muestran visualizaciones de diferentes métricas y generalmente las representan como barras, gráficos circulares o líneas distribuidas a lo largo del período de tiempo seleccionado. Algunos de los gráficos son configurables. Además, lo que representan los ejes X y Y dependerá de lo que se esté visualizando en cada gráfico (el ícono de información proporcionará explicaciones útiles).


Favoritos de informes

Es posible que desee agregar ciertos informes de uso frecuente a su lista de favoritos.

Para agregar un informe a su lista de favoritos

  1. Seleccione Insights en el menú superior. Se mostrará el mapa del mundo junto con algunos gráficos de gastos.
  2. Seleccione el informe deseado desde uno de los menús en el lado izquierdo.
  3. Una vez que se muestre el informe deseado, haga clic en el botón de estrella en la esquina superior derecha de la página (junto al ícono de exportar). El informe se agregará a sus favoritos y ahora aparecerá para una selección rápida en el menú Favoritos en el lado izquierdo.

Para acceder a uno de sus informes favoritos

  1. Seleccione Insights en el menú superior. Se mostrará la página del mapa del mundo.
  2. Expanda el menú Favoritos en el lado izquierdo.
  3. Seleccione el informe deseado de la lista de favoritos.

Para eliminar un informe de su lista de favoritos

  1. Seleccione Insights en el menú superior. Se mostrará la página de inicio (con el mapa del mundo).
  2. Expanda el menú Favoritos en el lado izquierdo.
  3. Seleccione el informe deseado en el menú Favoritos.
  4. Una vez que se muestre el informe deseado, haga clic en el botón de estrella en la esquina superior derecha de la página (junto al ícono de exportar). El informe se eliminará de sus favoritos y ya no aparecerá para su selección en el menú Favoritos a la izquierda.


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