Mano ataskaitos
Šiame puslapyje aprašytos ataskaitos yra skirtos individualiems keliautojams. Jei norite sužinoti, kokias ataskaitas gali matyti įmonės administratoriai, žiūrėkite Įžvalgos ir analitinės ataskaitos.
TURINYS
Įvadas
„Mano ataskaitos“ leidžia peržiūrėti svarbiausius kelionių rodiklius, naudoti išsamius filtrus, pasirinkti rūšiavimo tvarką ir atsisiųsti duomenis detalesnei analizei. Šiame puslapyje aprašomos visoms ataskaitoms bendros funkcijos ir veiksmai. Daugiau informacijos apie konkrečius rodiklius ir duomenis rasite kiekvienoje Spotnana platformos ataskaitoje – ten pateikiami informaciniai tekstai su paaiškinimais.
Kaip pasiekti ataskaitas
- Norėdami peržiūrėti savo ataskaitas, spustelėkite Įžvalgos(viršutiniame meniu). Bus atverstas pagrindinis įžvalgų puslapis.
- Išskleiskite Mano ataskaitos meniu. Bus parodytas ataskaitų sąrašas.
- Tada iš sąrašo pasirinkite norimą ataskaitą.
Kai ataskaita bus atidaryta, jei turite pavaldžių keliautojų, galėsite pasirinkti, ar ataskaitoje būtų rodomi tik jūsų duomenys, tik tiesioginių pavaldinių, ar visų jūsų ir jūsų pavaldinių keliautojų duomenys.
Atskirių asmenų ataskaitos
Toliau pateikiamas galimų pasirinkti ataskaitų sąrašas.
Jūsų matomos šios ataskaitos (skiltyje Mano ataskaitos) bus sudarytos tik iš informacijos, susijusios su jumis. Dėl to kai kurie duomenų filtrai jums gali būti neprieinami.
| Ataskaitos pavadinimas | Aprašymas |
|---|---|
| Apžvalga (Mano ataskaitos) | Suteikia bendrą kelionių veiklos suvestinę. Čia galite peržiūrėti bendras išlaidas (pagal kelionės būdą ar laikotarpį), CO2 duomenis, savarankiško užsakymo procentą ir laikymąsi politikos – visa tai naudinga finansų bei kelionių valdymo ataskaitoms. |
| Visi sandoriai | Suteikia išsamią informaciją apie visų tipų užsakymus pagal sandorius. Čia rasite naudingus rodiklius apie išlaidas, atitiktį politikai, emisijas bei kitą detalią informaciją apie kiekvieną užsakymą. Ši ataskaita padės jums analizuoti visus savo sandorius. |
| Skrydžių sandoriai | Suteikia detalią informaciją apie visus skrydžių užsakymus pagal sandorius. Čia rasite daug svarbios finansinės ir apskaitos informacijos (pvz., mokesčiai, papildomi mokesčiai, naudota mokėjimo kortelė), taip pat kitus duomenis, tokius kaip vietovės, laikai, oro linijos. Ši ataskaita padės jums analizuoti, kaip išleidžiate lėšas skrydžiams. |
| Viešbučių sandoriai | Ši ataskaita pateikia išsamią informaciją apie kiekvieną viešbučio užsakymą atskiro sandorio lygiu. Joje rasite visus svarbiausius finansinius ir apskaitos duomenis, pavyzdžiui, mokesčius, papildomus rinkliavas, naudotą kredito kortelę ir kt. Šią ataskaitą galite naudoti norėdami geriau suprasti, kiek ir kur išleidžiate apgyvendinimui viešbučiuose. |
| Automobilių nuomos sandoriai | Šioje ataskaitoje rasite detalią informaciją apie visas automobilių nuomos operacijas atskiro sandorio lygiu. Čia pateikiami svarbūs finansiniai ir apskaitos duomenys, tokie kaip mokesčiai, rinkliavos, naudota kredito kortelė, taip pat papildoma informacija – vietovių kodai, automobilių skaičius, nuomos bendrovė ir kt. Ši ataskaita padės jums įvertinti, kiek lėšų išleidžiate automobilių nuomai. |
| Limuzinų sandoriai | Šioje ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie visas limuzinų nuomos operacijas atskiro sandorio lygiu. Čia rasite svarbius finansinius duomenis (mokesčius, rinkliavas, naudotą kredito kortelę) ir kitą naudingą informaciją, pavyzdžiui, vietoves, laikus, nuomos bendrovę. Ši ataskaita leis jums geriau suprasti, kiek išleidžiate limuzinų nuomai. |
| Skrydžių sąrašas | Šioje ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie visus oro kelionių užsakymus. Rasite duomenų apie keliautojų judėjimą, populiariausias kryptis ir tiekėjus, taip pat galėsite filtruoti pagal atvykimo ar išvykimo laiką. Tai naudinga norint užtikrinti keliautojų saugumą arba gauti įžvalgų apie dažniausiai pasirenkamus tiekėjus ir derybų metu pasiektas kainas. |
| Viešbučių sąrašas | Šioje ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie visus viešbučių užsakymus. Čia rasite duomenų apie keliautojų judėjimą, populiariausius tiekėjus ir vietoves, taip pat galėsite filtruoti pagal atvykimo ar išvykimo laiką. Tai gali būti naudinga užtikrinant keliautojų saugumą ar siekiant įžvalgų apie pageidaujamus tiekėjus ir derybines kainas. |
| Automobilių sąrašas | Šioje ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie visas automobilių nuomas. Čia rasite duomenų apie vairuotojų judėjimą, populiariausius tiekėjus ir vietoves, taip pat galėsite filtruoti pagal automobilio tipą, atsiėmimo arba grąžinimo laiką ir vietą. Tai padės užtikrinti keliautojų saugumą ar gauti įžvalgų apie pageidaujamus tiekėjus ir derybines kainas. |
| Geležinkelio sandoriai | Šioje ataskaitoje pateikiama detali informacija apie visas traukinių bilietų operacijas atskiro sandorio lygiu. Čia rasite svarbius finansinius ir apskaitos duomenis (mokesčius, rinkliavas, naudotą kredito kortelę), taip pat kitą naudingą informaciją – vietoves, laikus, paslaugų teikėjus. Ši ataskaita padės jums įvertinti, kiek lėšų išleidžiate kelionėms traukiniais. |
| Geležinkelio sąrašas | Šioje ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie visus traukinių užsakymus. Rasite duomenų apie keliautojų judėjimą, populiariausias kryptis ir vežėjus, taip pat galėsite filtruoti pagal atvykimo ar išvykimo laiką. Tai naudinga norint užtikrinti keliautojų saugumą arba gauti įžvalgų apie dažniausiai pasirenkamus tiekėjus ir derybines kainas. |
| Nepanaudoti skrydžių kreditai | Šioje ataskaitoje pateikiama detali informacija apie nepanaudotus kreditus, susijusius su oro kelionėmis. |
Filtrai
Pasirinkę norimą ataskaitą,naudokite puslapio viršuje esančius meniu, kad pasirinktumėte reikiamus filtrus ir tiksliau atrinktumėte ieškomus duomenis. Galite filtruoti pagal:
- Sandorio data - Pasirinkite laikotarpio pradžios ir pabaigos datas, kurias norite matyti ataskaitoje.
- Kiti filtravimo pasirinkimai priklausys nuo to, kokią ataskaitą pasirinkote aukščiau (pavyzdžiui, jei renkatės „Air Manifest“ ataskaitą, galėsite filtruoti pagal Išvykimo datą, Atvykimo datą).
Kiekvieną kartą pasirinkus ar pakeitus filtrą, ataskaitos duomenys bus atnaujinami automatiškai. Kuo daugiau filtrų pritaikysite, tuo mažiau rezultatų matysite. Jei nematote jokių įrašų, pabandykite pašalinti kai kuriuos filtrus.
Ataskaitoje naudojamą valiutą galite pakeisti naudodamiesi meniu viršutiniame dešiniajame kampe.
Grafikų valdymo priemonės
Daugelyje ataskaitų pateikiami vienas ar keli vizualiniai grafikai bei pagrindiniai rodikliai kortelėse. Šiuose grafikuose rodoma įvairių rodiklių vizualizacija – dažniausiai stulpeliais, skrituliais ar linijomis per pasirinktą laikotarpį. Kai kuriuos grafikus galima pritaikyti pagal poreikį. Taip pat, ką grafikuose reiškia X ir Y ašys, priklauso nuo to, kokią informaciją norima pavaizduoti (daugiau paaiškinimų rasite paspaudę informacijos piktogramą).
Mėgstamos ataskaitos
Dažnai naudojamas ataskaitas galite įtraukti į savo mėgstamų sąrašą.
Kaip pridėti ataskaitą prie mėgstamų sąrašo
- Pasirinkite Insights iš viršutinio meniu. Ekrane bus parodytas pasaulio žemėlapis ir kai kurie išlaidų grafikai.
- Kairėje pusėje esančiame meniu pasirinkite norimą ataskaitą.
- Kai ataskaita bus atidaryta, viršutiniame dešiniajame puslapio kampe (šalia eksporto piktogramos) spauskite žvaigždutės mygtuką. Ataskaita bus įtraukta į mėgstamas ir ateityje ją galėsite greitai rasti skiltyje Mėgstamos. kairėje pusėje esantį meniu.
Norėdami peržiūrėti vieną iš savo mėgstamiausių ataskaitų
- Pasirinkite Insights iš viršutinio meniu. Atsidarys pasaulio žemėlapio puslapis.
- Išskleiskite Mėgstamiausius kairėje pusėje esančiame meniu.
- Iš sąrašo pasirinkite norimą ataskaitą.
Norėdami pašalinti ataskaitą iš mėgstamiausių sąrašo
- Pasirinkite Insights iš viršutinio meniu. Atsidarys pradinis puslapis su pasaulio žemėlapiu.
- Išskleiskite Mėgstamiausių meniu kairėje pusėje.
- Iš sąrašo po Mėgstamiausių meniu pasirinkite norimą ataskaitą.
- Kai ataskaita bus atidaryta, puslapio viršuje dešinėje spustelėkite žvaigždutės mygtuką (šalia eksporto piktogramos). Ataskaita bus pašalinta iš mėgstamiausių ir nebebus rodoma pasirinkimų sąraše po Mėgstamiausi meniu kairėje pusėje.
Ar šis straipsnis buvo naudingas?
Tai puiku!
Dėkojame už jūsų atsiliepimą
Atsiprašome, kad negalėjome padėti
Dėkojame už jūsų atsiliepimą
Atsiliepimas išsiųstas
Dėkojame už jūsų komentarus ir pasistengsime pataisyti straipsnį