Rapoartele mele
Rapoartele prezentate pe această pagină sunt disponibile pentru fiecare călător în parte. Dacă doriți să vedeți ce rapoarte sunt disponibile pentru Administratorii de Companie, consultați Rapoarte de tip Insights și analitice.
CUPRINS
Intoducere
Rapoartele mele vă permit să analizați rapid date relevante despre propriile călătorii, să folosiți filtre avansate, să alegeți cum să sortați informațiile și să descărcați datele pentru analize suplimentare. În această pagină găsiți explicații despre funcțiile și opțiunile comune tuturor rapoartelor. Pentru detalii despre indicatorii și datele din fiecare raport, accesați raportul dorit direct în platforma Spotnana (fiecare raport are un text explicativ pentru a vă ajuta să înțelegeți secțiunile și indicatorii).
Cum accesați rapoartele
- Pentru a vedea rapoartele, dați click pe Insights(din meniul de sus). Veți vedea pagina principală cu informații generale.
- Deschideți meniul Raportările mele. Va apărea lista cu toate rapoartele disponibile.
- Apoi, alegeți raportul dorit din listă.
După ce raportul se afișează, dacă aveți subordonați care vă raportează, puteți alege dacă doriți să vedeți datele doar pentru dumneavoastră, pentru echipa directă sau pentru toți cei care vă raportează direct sau indirect.
Rapoarte individuale
Rapoartele pe care le puteți selecta sunt enumerate mai jos.
Vizualizarea acestor rapoarte (din secțiunea Raportările mele) va conține doar informațiile care vă privesc direct. Din acest motiv, este posibil să nu aveți acces la anumite filtre de date.
| Nume raport | Descriere |
|---|---|
| Prezentare generală (Raportările mele) | Oferă o imagine de ansamblu asupra activității de călătorie, sub formă de panou de control. Puteți verifica cheltuielile totale (pe tip de transport sau perioadă), datele despre emisii CO2, procentul rezervărilor efectuate direct de utilizatori și gradul de respectare a politicilor, utile pentru rapoartele financiare și de gestionare a călătoriilor. |
| Toate tranzacțiile | Prezintă informații detaliate despre toate tipurile de rezervări, la nivel de tranzacție. Include indicatori utili privind cheltuielile, respectarea politicilor și emisiile, precum și detalii specifice fiecărei tranzacții. Acest raport vă ajută să analizați toate tranzacțiile efectuate. |
| Tranzacții de zbor | Oferă detalii despre toate rezervările de zbor, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (de exemplu, taxe, comisioane, cardul utilizat), dar și alte date utile precum locații, ore și companii aeriene. Acest raport vă ajută să urmăriți cheltuielile pentru zboruri. |
| Tranzacții hotel | Oferă informații detaliate despre toate rezervările de hotel la nivel de tranzacție. Sunt incluse numeroase detalii financiare și contabile relevante (de exemplu, taxe, comisioane, cardul de credit folosit). Acest raport vă ajută să analizați modul în care cheltuiți pentru cazările la hotel. |
| Tranzacții auto | Oferă informații detaliate despre toate rezervările de mașini la nivel de tranzacție. Sunt incluse detalii financiare și contabile importante (precum taxe, comisioane, cardul de credit utilizat), dar și alte date utile, cum ar fi codurile locațiilor, numărul de mașini și compania de închiriere. Acest raport vă ajută să înțelegeți cum se distribuie cheltuielile pentru închirierile auto. |
| Tranzacții limuzină | Oferă informații detaliate despre toate rezervările de limuzine la nivel de tranzacție. Sunt incluse detalii financiare și contabile relevante (de exemplu, taxe, comisioane, cardul de credit folosit), precum și alte date utile, cum ar fi locațiile, orele și compania de închiriere. Acest raport vă ajută să vedeți cum cheltuiți pentru serviciile de limuzină. |
| Manifest zboruri | Oferă informații detaliate despre toate rezervările de zboruri. Include date despre logistica călătorilor, destinațiile principale și furnizorii utilizați, precum și filtre pentru orele de sosire și/sau plecare. Acest raport poate fi util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține perspective despre furnizorii preferați și tarifele negociate. |
| Manifest hoteluri | Oferă informații detaliate despre toate rezervările de hotel. Include date despre logistica călătorilor, principalii furnizori și locații, precum și filtre pentru orele de check-in și/sau check-out. Acest raport poate fi util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține perspective despre furnizorii preferați și tarifele negociate. |
| Manifest auto | Oferă informații detaliate despre toate închirierile de mașini. Include date despre logistica șoferilor, principalii furnizori și locații, precum și filtre pentru tipul de mașină sau ora și locația de preluare/predare. Acest raport poate fi util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține perspective despre furnizorii preferați și tarifele negociate. |
| Tranzacții tren | Oferă informații detaliate despre toate rezervările de tren la nivel de tranzacție. Sunt incluse detalii financiare și contabile relevante (de exemplu, taxe, comisioane, cardul de credit folosit), dar și alte date utile, cum ar fi locațiile, orele și furnizorii. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru călătoriile cu trenul. |
| Manifest tren | Oferă informații detaliate despre toate rezervările de tren. Include date despre logistica călătorilor, principalele destinații și operatori, precum și filtre pentru orele de sosire și/sau plecare. Acest raport poate fi util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține perspective despre furnizorii preferați și tarifele negociate. |
| Credite neutilizate pentru zboruri | Oferă informații detaliate despre creditele neutilizate asociate călătoriilor cu avionul. |
Filtre
După ce ați ales raportul dorit,folosiți meniurile din partea de sus a paginii pentru a selecta filtrele dorite și a restrânge datele pe care le căutați. Puteți filtra după:
- Data tranzacției - Selectați perioada de început și de sfârșit pentru care doriți să generați raportul.
- Opțiunile suplimentare de filtrare care apar depind de tipul de raport ales mai sus (de exemplu, pentru raportul Air Manifest, veți avea opțiunile Data plecării, Data sosirii).
Pe măsură ce selectați și setați fiecare filtru, datele afișate în raport se vor actualiza automat. Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât veți vedea mai puține rezultate. Dacă nu apare niciun rezultat, încercați să eliminați unele filtre.
Puteți schimba și moneda folosită în raport din meniul din colțul dreapta sus.
Controale pentru vizualizarea graficelor
Multe dintre rapoarte includ unul sau mai multe grafice vizuale, precum și indicatori afișați pe carduri. Aceste grafice ilustrează diferiți indicatori și, de obicei, îi prezintă sub formă de bare, diagrame circulare sau linii, distribuite pe perioada selectată. Unele grafice pot fi configurate după preferințe. De asemenea, axele X și Y pot reprezenta informații diferite, în funcție de ce anume se dorește a fi analizat (pictograma cu informații oferă explicații suplimentare).
Favorite raport
Este posibil să doriți să salvați anumite rapoarte pe care le folosiți frecvent în lista de favorite.
Cum adăugați un raport la favorite
- Selectați Insights din meniul principal de sus. Va apărea o hartă globală împreună cu unele grafice privind cheltuielile.
- Alegeți raportul dorit din unul dintre meniurile din partea stângă.
- După ce raportul dorit este afișat, apăsați pe butonul sub formă de stea din colțul dreapta sus al paginii (lângă pictograma de export). Raportul va fi adăugat la favorite și îl veți putea accesa rapid din secțiunea Favorite meniul din partea stângă.
Pentru a deschide unul dintre rapoartele preferate
- Alegeți Insights din bara de sus. Se va deschide pagina cu harta lumii.
- Deschideți secțiunea Favorite din meniul aflat în partea stângă.
- Selectați raportul dorit din lista de favorite.
Pentru a elimina un raport din lista de favorite
- Alegeți Insights din meniul de sus. Se va deschide pagina principală (cu harta lumii).
- Deschideți secțiunea Favorite din meniul din partea stângă.
- Alegeți raportul dorit din secțiunea Favorite a meniului.
- După ce raportul este afișat, apăsați pe butonul cu stea din colțul dreapta sus al paginii (lângă pictograma de export). Raportul va fi eliminat din favorite și nu va mai apărea în lista de selecție din secțiunea Favorite din meniul din stânga.
A fost de ajutor articolul?
Grozav!
Mulțumim pentru feedback
Ne pare rău! Nu am putut fi de ajutor
Mulțumim pentru feedback
Feedback trimis
Apreciem efortul dumneavoastră și vom încerca să modificăm articolul