違規政策報告

這份 違規政策 報告會顯示 哪些訂位沒有遵守公司政策，並提供詳細的數據。你可以透過這份報告，依照部門、旅客或違規原因，深入了解公司內部超出政策規範（OOP）花費的情況。你也可以利用子篩選條件，針對特定部門或旅客進一步查看資料。

如果你想查詢 Spotnana 線上訂位工具所有的分析報告、可用的篩選條件，以及各種圖表的呈現方式，請參考 分析報告

目錄

• 違規政策報告
  • 篩選條件
  • 子篩選條件
    • 如何使用子篩選條件
  • 參數設定
    • 幣別代碼
    • 姓名格式
  • 圖表指標
  • 表格指標
    • 交易明細

篩選條件

如果你想知道所有分析報告都有哪些篩選條件，請參考 篩選條件 章節，內容在 分析報告中。

子篩選條件

子篩選條件能讓你進一步掌控想要查看的資料內容。 

當你選擇好要執行的報告並套用主要篩選條件後，才會看到子篩選條件。

這份報告可以使用的子篩選條件有：

• 訂位平台 - 指訂位時所使用的平台（例如 App、網頁）。
• 旅客姓名 - 旅客的姓名。
• 旅客部門 - 旅客所屬的部門。
• 旅客等級 - 旅客的等級（VIP、一般等）。
• 旅客職稱 - 旅客的工作職稱（例如：1092 - 會計助理）。
• 旅客成本中心 - 旅客所屬的成本中心。  

如何使用子篩選條件

每個子篩選條件都可以讓你選擇要包含或排除哪些資料。

1. 點擊你想設定的子篩選條件旁邊的下拉箭頭，就會看到所有可選的值。
2. 選擇 包含 或 排除 ，依照你想要這個子篩選條件包含還是排除你接下來選的值。
3. 你可以利用 搜尋 欄位，輸入關鍵字後點擊 前往來找特定的子篩選條件值。
4. 找到想要包含或排除的子篩選條件值後，直接勾選即可。你也可以點擊 全選 或 全部清除。
5. 最後點擊 完成，報告就會根據你設定的子篩選條件顯示結果。

篩選條件設得越多，顯示的結果就會越少。如果完全沒有資料，建議你可以試著移除一些篩選條件。

參數設定

幣別代碼

你可以透過 幣別代碼 這個參數來決定報告中所有金額要顯示成哪一種貨幣。設定方式如下：

1. 點選 幣別代碼 參數。
2. 選擇你要的幣別（也可以直接搜尋）。
3. 點擊 套用。

這個參數會將所有金額從帳單原幣轉換成你選擇的幣別。 

請注意，這裡的匯率僅供參考，實際付款時的匯率可能不同。若需要做帳或對帳，請以帳單上的原幣金額為主。Spotnana 不會對匯率差異負責。

姓名格式

你可以用 姓名格式 這個參數來決定報告指標中是否要顯示旅客的偏好姓名（如果有設定）。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下：

1. 點選 姓名格式 參數。
2. 選擇 包含偏好姓名 或 僅顯示法定姓名。
3. 點擊 套用。 

圖表指標

這一區的指標會以大方塊方式呈現，下面的表格有詳細說明。

表格指標

這份報告的表格指標說明如下。 

• 你可以點擊每個表格右上角的 …（有時需要滑鼠移過去才會出現），將指標匯出成 .XLS 或 .CSV 檔案。
• 你也可以點擊指標欄位標題上的 …，來篩選、排序、彙總或移除該指標。

交易明細

這個表格會列出所有違規交易的詳細資訊，方便你做帳或對帳使用。 會顯示的資訊有：

• 總花費（使用者選擇的幣別）
• 旅客姓名
• 旅客組織名稱
• 旅客員工編號
• 旅客電子郵件
• 違規政策清單
• 政策群組
• OOP 原因代碼
• OOP 原因說明
• 行程名稱
• 交易類型
• 交易日期（UTC）
• 出發日期（UTC）
• PRN 建立日期
• 行程建立日期
• 結束日期（UTC）
• 行程編號
• 訂位類型
• 提早預訂天數
• 審核人姓名
• 審核狀態
• 審核類型
• 審核人電子郵件
• 訂位平台