總覽報告（公司報告）

總覽報告會以儀表板的方式，幫你快速掌握整體差旅情況。你可以查看各種付款方式或不同時段的總花費、CO2 排放數據、自助訂位比例，以及政策遵循狀況，方便做財務和差旅管理上的分析。你也可以利用子篩選器，針對特定旅客、部門、辦公室或國家進一步篩選資料。

如果你想知道 Spotnana 線上訂位工具有哪些分析報告、可用的篩選條件，以及圖表的呈現方式，請參考 分析報告

目錄

• 總覽報告（公司報告）
  • 篩選器
  • 子篩選器
    • 如何使用子篩選器
  • 參數設定
    • 幣別代碼
    • 姓名格式
  • 圖表指標
    • 圖表顯示設定
  • 表格指標
    • 違反政策訂位最多的旅客
    • 花費最高的旅客

篩選器

如需查看 所有 分析報告可用的篩選條件，請參考 篩選器 與 分析報告章節。

子篩選器

子篩選器可以讓你更細緻地控制想查看的資料內容。 

當你選好報告並套用主要篩選條件後，才會看到子篩選器。

這份報告可用的子篩選器有：

• 旅客姓名 - 旅客的姓名。
• 旅客部門 - 旅客所屬部門代碼。
• 旅客辦公室名稱 - 旅客所屬辦公室名稱。
• 旅客辦公室所在城市 - 旅客所屬辦公室的城市。 of the office associated with traveler.
• 旅客辦公室所在國家 - 旅客所屬辦公室的國家。 of the office associated with the traveler.
• 政策遵循狀況 - 此次差旅是否有遵守公司政策。
• 訂位平台 - 訂位時所使用的平台（例如 App、網頁）。
• 旅客等級 - 旅客所屬等級（VIP、一般）。
• 旅客身份類型 - 旅客身份（員工、來賓－有個人檔案、來賓－無個人檔案）。
• 旅客職稱 - 旅客的工作職稱（例如： 1092－會計助理）。
• 旅客成本中心 - 旅客所屬的成本中心。 

如何使用子篩選器

每一個子篩選器都可以選擇要包含或排除哪些條件值。

1. 點選你想設定的子篩選器旁邊的下拉箭頭，系統會顯示所有可選的條件值。
2. 選擇 包含 或 排除 ，依照你想要包含還是排除接下來選的條件值來決定。
3. 你也可以在 搜尋 欄位輸入關鍵字後點選 搜尋。
4. 找到想要包含或排除的條件值後，直接勾選即可。你也可以點選 全選 或 全部清除。
5. 最後請點選 完成，報告結果就會依照你設定的子篩選器顯示。

篩選條件越多，顯示的資料會越少。如果畫面沒有任何資料，建議你試著移除一些篩選條件。

參數設定

幣別代碼

你可以透過 幣別代碼 參數來決定所有金額要以哪種幣別顯示。設定方式如下：

1. 點選 幣別代碼 參數。
2. 選擇你想要的幣別（也可以直接搜尋）。
3. 點選 套用。

這個設定會將所有金額從帳單幣別換算成你選擇的幣別。 

這個換算僅供參考，實際付款時的匯率可能不同。若需財務對帳，請以帳單上的金額為主。Spotnana 不會為換算差異負責。

姓名格式

你可以利用 姓名格式 參數，決定報告指標中是否要顯示旅客的偏好姓名（如果有設定）。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下：

1. 點選 姓名格式 參數。
2. 選擇 顯示偏好姓名 或 僅顯示法定姓名。
3. 點選 套用。 

圖表指標

這一區的指標會以大方塊方式呈現，下面的表格有各指標的說明。

圖表顯示設定

如需查看圖表可以使用哪些設定，請參考 分析報告。

表格指標

這份報告的表格指標如下說明。 

• 你可以點選每個表格右上角的「…」下載指標資料為 .XLS 或 .CSV 檔案（有時要滑鼠移過去才會顯示）。
• 你也可以點選欄位標題的「…」來篩選、排序、彙總或移除該指標。

違反政策訂位最多的旅客

這個表格會列出公司內違反政策訂位次數最多的旅客，顯示的資訊有：

• 旅客姓名
• 政策遵循百分比
• 違反政策訂位數
• 機票違反政策訂位數
• 飯店違反政策訂位數
• 租車違反政策訂位數

花費最高的旅客

這個表格會列出公司內差旅花費最高的旅客，顯示的資訊有：

• 旅客姓名
• 花費（使用者選擇幣別）
• 機票花費 （使用者選擇幣別）
• 飯店花費 （使用者選擇幣別）
• 租車花費 （使用者選擇幣別）