为其他旅客指定出行管理员

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于星期六, 4 十月在 8:10 AM 由 Ashish Chaudhary

为其他员工指定差旅管理员

本页面介绍的操作只能由企业管理员执行。

差旅管理员可以为其他同事预订出行。本指南将为您介绍，如何在系统中将某位用户设置为 差旅管理员 ，并指定他们可以为哪些同事预订行程。

如何将用户设置为差旅管理员并分配可管理的同事

请登录 Spotnana 在线预订工具。
点击用户，在项目菜单中找到。用户页面会显示出来。
找到（或搜索）您想要设置为 差旅管理员 的用户，点击该用户姓名，即可查看其个人资料信息。
点击角色标签页。
在 差旅管理员 中，选择角色菜单。
选择该差旅管理员可以为哪些同事预订行程。默认情况下，管理员可以为公司内“所有人”预订。
- 如果您希望该管理员可以为公司所有人预订行程，请选择 所有人 ，在 [USER NAME] 可管理账号： 字段中。
  - 注意： 如果您将 [USER NAME] 可管理账号： 字段设置为“所有人”，该管理员将无法单独添加某些同事为可管理对象，其他同事也无法单独指定他们为自己的管理员（因为他们默认就是全公司所有人的管理员）。
- 如果您只想让该管理员为特定同事预订行程，请选择个人，在 [USER NAME] 可管理账号： 字段中。然后点击 添加旅客 ，输入需要添加的旅客邮箱地址。点击搜索，找到对应的旅客后，点击姓名即可添加。需要添加多位旅客时，重复此操作即可。
  - 注意： 如果您将 [USER NAME] 可管理账号： 字段设置为“个人”，您可以为该管理员指定具体的旅客，管理员也可以申请为其他旅客的管理员，旅客也可以主动指定该管理员为自己的差旅管理员（因为他们不是自动成为所有人的管理员）。
全部设置完成后，点击保存。

当差旅管理员为其他同事预订行程时，也会收到邮件确认。