Báo cáo tổng chi tiêu

Người tạo: Ashish Chaudhary, Đã sửa đổi vào Sat, 4 Tháng 10 lúc 8:41 CH bởi Ashish Chaudhary

Báo cáo Tổng chi tiêu

Báo cáo Tổng chi tiêu cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về chi phí đi công tác thông qua bảng điều khiển trực quan. Đây là phiên bản chi tiết hơn của báo cáo Tổng quan Báo cáo này hiển thị các chỉ số chi tiêu theo từng người đi công tác và nguồn đặt chỗ. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc phụ để giới hạn dữ liệu theo từng nhân viên, phòng ban, văn phòng hoặc quốc gia cụ thể.

Nếu bạn muốn xem danh sách đầy đủ các báo cáo phân tích có trong công cụ Đặt chỗ trực tuyến Spotnana, cũng như các bộ lọc có thể sử dụng và cách hoạt động của các biểu đồ trực quan, vui lòng tham khảo mục Báo cáo phân tích

MỤC LỤC

Báo cáo Tổng chi tiêu

Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc có thể sử dụng trong tất cả các báo cáo phân tích, vui lòng xem mục Bộ lọc trong phần Báo cáo phân tích.

Bộ lọc phụ

Bộ lọc phụ giúp kiểm soát chi tiết hơn đối với dữ liệu hiển thị.

Bộ lọc phụ chỉ xuất hiện sau khi bạn đã chọn báo cáo cần xem và áp dụng các bộ lọc chính.

Các bộ lọc phụ có thể dùng cho báo cáo này bao gồm:

Loại đặt chỗ - Loại đặt chỗ liên quan đến chi phí đi công tác (ví dụ: Máy bay, Khách sạn, v.v.).
Nền tảng đặt chỗ - Nền tảng mà việc đặt chỗ được thực hiện (ví dụ: Ứng dụng, Web).
Tên nhân viên đi công tác - Tên người đi công tác liên quan đến chi phí di chuyển.
Phòng ban nhân viên - Phòng ban của nhân viên liên quan đến chi phí đi công tác.
Tên văn phòng nhân viên - Văn phòng của nhân viên liên quan đến chi phí đi công tác.
Thành phố văn phòng nhân viên - Thành phố nơi văn phòng của nhân viên liên quan đến chi phí đi công tác.
Quốc gia văn phòng nhân viên - Quốc gia nơi văn phòng của nhân viên liên quan đến chi phí đi công tác.
Tuân thủ chính sách - Việc đi công tác có tuân thủ chính sách công ty hay không.
Phân hạng nhân viên - Phân hạng của nhân viên (VIP, Tiêu chuẩn).
Nhóm nhân viên - Nhóm nhân viên (Nhân viên, Khách - Có hồ sơ, Khách - Không có hồ sơ).
Trung tâm chi phí nhân viên - Trung tâm chi phí liên quan đến nhân viên.
Chức danh nhân viên - Chức danh công việc của nhân viên (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán).

Cách sử dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, bạn có thể chọn bao gồm hoặc loại trừ các giá trị phù hợp.

Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ bạn muốn thiết lập. Danh sách các giá trị có thể chọn sẽ hiển thị.
Chọn Bao gồm hoặc Loại trừ tùy vào việc bạn muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị tiếp theo.
Bạn có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ bằng cách sử dụng ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
Sau khi tìm được các giá trị bạn muốn bao gồm hoặc loại trừ, hãy chọn từng giá trị mong muốn. Bạn cũng có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả.
Nhấn Hoàn tất. Kết quả trong báo cáo sẽ hiển thị theo các bộ lọc phụ bạn đã chọn.

Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy dữ liệu nào, hãy thử bỏ bớt các bộ lọc.

Tham số

Mã tiền tệ

Bạn có thể sử dụng tham số Mã tiền tệ để điều chỉnh loại tiền tệ hiển thị cho tất cả các giá trị tiền trong báo cáo. Để thiết lập tham số này:

Nhấn vào tham số Mã tiền tệ .
Chọn loại tiền tệ mong muốn (hoặc tìm kiếm).
Nhấn Áp dụng.

Tham số này sẽ quy đổi tất cả giá trị từ tiền tệ thanh toán sang loại tiền tệ bạn đã chọn.

Lưu ý: Việc quy đổi này chỉ mang tính tham khảo và không phản ánh tỷ giá thực tế do đơn vị thanh toán cung cấp. Để đối soát tài chính, vui lòng sử dụng giá trị theo tiền tệ thanh toán. Spotnana không chịu trách nhiệm về bất kỳ chênh lệch nào do quy đổi.

Định dạng tên

Bạn có thể sử dụng tham số Định dạng tên để chọn hiển thị thêm tên ưu tiên (nếu có) của nhân viên trong các chỉ số báo cáo. Theo mặc định, chỉ sử dụng tên pháp lý. Để thiết lập:

Nhấn vào tham số Định dạng tên .
Chọn Bao gồm tên ưu tiên hoặc Chỉ tên pháp lý.
Nhấn Áp dụng.

Chỉ số biểu đồ

Các chỉ số trong phần này được trình bày dưới dạng ô lớn. Mô tả chi tiết từng chỉ số được liệt kê trong bảng dưới đây.

Chỉ số	Mô tả
Tổng chi tiêu	Tổng số tiền chi cho tất cả các đặt chỗ đi công tác (máy bay, khách sạn, xe ô tô, tàu hỏa, xe limousine) trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng chi phí vé máy bay	Tổng số tiền chi cho tất cả các chuyến bay trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng chi phí khách sạn	Tổng số tiền chi cho tất cả các lần lưu trú khách sạn trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng chi phí thuê xe	Tổng số tiền chi cho tất cả các lần thuê xe trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng giá trị đặt chỗ	Tổng giá trị của tất cả các đặt chỗ (bao gồm cả đặt chỗ đã hủy hoặc sửa đổi) trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng chi phí dịch vụ bổ sung	Tổng số tiền chi cho các dịch vụ bổ sung trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng chi phí thay đổi	Tổng số tiền chi cho tất cả các thay đổi đặt chỗ máy bay, xe, khách sạn và tàu hỏa.
Tổng chi phí thuế và phí	Tổng số tiền chi cho tất cả các loại thuế và phí liên quan đến đặt chỗ trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng chi tiêu theo tháng và loại hình (biểu đồ)	Biểu đồ cột thể hiện tổng chi tiêu cho máy bay, khách sạn, thuê xe và tàu hỏa trong khoảng thời gian đã chọn (giá trị hiển thị ở trục bên trái). Tổng chi tiêu cộng dồn trong thời gian này cũng được thể hiện bằng một đường duy nhất (giá trị ở trục bên phải). Để xem danh sách các công cụ điều khiển biểu đồ, vui lòng tham khảo mục Công cụ điều khiển biểu đồ trực quan trong phần Báo cáo phân tích.
Số lượng nhân viên đi công tác	Tổng số nhân viên liên quan đến tất cả các đặt chỗ trong khoảng thời gian đã chọn.
Số lượng chuyến đi	Tổng số chuyến đi trong khoảng thời gian đã chọn.
Số lượng đặt chỗ	Tổng số lượt đặt chỗ trong khoảng thời gian đã chọn.
Tỷ lệ tuân thủ chính sách	Tỷ lệ phần trăm các đặt chỗ tuân thủ chính sách công ty trong khoảng thời gian đã chọn.
Chi tiêu (USD) theo đơn vị đặt chỗ	Tổng số tiền chi cho tất cả các đặt chỗ, được phân loại theo đơn vị đặt chỗ (đại lý, nhân viên, người sắp xếp, hoặc ngoài hệ thống Đặt chỗ trực tuyến Spotnana) trong khoảng thời gian đã chọn.
Chi tiêu theo nguồn đặt chỗ	Tổng số tiền chi được phân loại theo nguồn đặt chỗ (ví dụ: Sabre, NDC).
Chi tiêu theo loại tiền tệ	Tổng số tiền chi được phân loại theo loại tiền tệ sử dụng khi đặt chỗ.

Chỉ số bảng dữ liệu

Các chỉ số trong bảng dữ liệu của báo cáo này được mô tả dưới đây.

Bạn có thể tải xuống các chỉ số ở định dạng .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào dấu … ở góc trên bên phải của mỗi bảng (có thể bạn cần di chuột để thấy biểu tượng này).
Bạn có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc loại bỏ bất kỳ chỉ số nào trong bảng bằng cách nhấn vào dấu … ở tiêu đề cột đó.

Tổng quan chi tiêu theo nhân viên

Bảng này liệt kê từng nhân viên trong tổ chức của bạn cùng với chi phí đi công tác liên quan đến từng người. Thông tin hiển thị bao gồm:

Tên nhân viên
Tổng chi tiêu
Chi phí vé máy bay
Chi phí khách sạn
Chi phí thuê xe
Chi phí tàu hỏa
Chi phí limousine
Chi phí thuế & phí
Thuế & phí máy bay
Thuế & phí khách sạn
Thuế & phí thuê xe
Thuế & phí tàu hỏa
Thuế & phí limousine
Số lượng chuyến đi
Số lượng nhân viên đi công tác
Số lượng đặt chỗ
Tỷ lệ tuân thủ chính sách
Chi phí dịch vụ bổ sung
Giá trị đặt chỗ
Chi phí thay đổi
Nền tảng đặt chỗ