Nhà cung cấp ưu tiên và nhà cung cấp bị hạn chế

MỤC LỤC

• Nhà cung cấp ưu tiên và nhà cung cấp bị hạn chế
  • Tổng quan
  • Nhà cung cấp ưu tiên
    • Đặt nhà cung cấp làm ưu tiên
  • Nhà cung cấp bị hạn chế
    • Cách đặt nhà cung cấp ở trạng thái bị hạn chế
  • Chủ đề liên quan

Tổng quan

Quản trị viên công ty có thể đặt bất kỳ nhà cung cấp vé máy bay, khách sạn hoặc thuê xe nào thành ưu tiên hoặc bị hạn chế.

Nhà cung cấp ưu tiên

Khi một nhà cung cấp được đánh dấu là ưu tiên, nhân viên trong công ty sẽ dễ dàng nhận biết khi đặt chuyến công tác. Việc này giúp đảm bảo tuân thủ chính sách cũng như tận dụng các mức giá ưu đãi mà công ty đã thương lượng với nhà cung cấp đó.

Đặt nhà cung cấp làm ưu tiên

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt vé Trực tuyến.
2. Chọn Công ty từ Chương trình trong menu. Trang Cài đặt sẽ được hiển thị.
3. Chọn Quản lý nhà cung cấp từ thanh bên trái (dưới mục Nhà cung cấp).
4. Tùy vào loại nhà cung cấp bạn muốn đặt làm ưu tiên, hãy nhấp vào tab Vé máy bay, Khách sạn, Thương hiệu khách sạnhoặc Thuê xe . Các mức ưu tiên sẽ được hiển thị. Bạn có thể tuỳ chỉnh tên nhãn cho từng mức ưu tiên này (ví dụ: Hạng 2, Bạc, Trung bình, v.v.). 
5. Để xem các nhà cung cấp đã được gán mức ưu tiên, hãy mở rộng mục chuyển đổi mức ưu tiên bên phải từng hạng. Mỗi dòng sẽ hiển thị nhà cung cấp đã được đặt làm ưu tiên cho một hoặc nhiều pháp nhân.
6. Các bước tiếp theo sẽ phụ thuộc vào loại nhà cung cấp bạn đã chọn ở bước trước:
   • Đối với Vé máy bay: Nhấp vào Thêm hãng hàng không. Trang Thêm hãng hàng không mới sẽ xuất hiện. Nhập tên hãng hàng không bạn muốn đặt làm ưu tiên vào ô Tên hãng hàng không . Tất cả các hãng hàng không phù hợp sẽ được hiển thị. Nhấp vào tên hãng bạn muốn chọn. Sau đó, chọn mức ưu tiên mong muốn trong menu Mức ưu tiên mặc định . Hành động này sẽ gán hãng hàng không đó vào mức ưu tiên đã chọn cho tất cả các pháp nhân hoặc quốc gia (tùy theo lựa chọn của bạn). Bạn cũng có thể hạn chế các hãng hàng không.
   • Đối với Khách sạn: Nhấp vào Thêm khách sạn. Trang Thêm khách sạn mới sẽ xuất hiện. Nhập tên khách sạn bạn muốn đặt làm ưu tiên vào ô Tên khách sạn . Tất cả các khách sạn phù hợp sẽ được hiển thị. Nhấp vào tên khách sạn bạn muốn chọn. Sau đó, chọn mức ưu tiên mong muốn trong menu Mức ưu tiên mặc định . Hành động này sẽ gán khách sạn đó vào mức ưu tiên đã chọn cho tất cả các pháp nhân hoặc quốc gia (tùy theo lựa chọn của bạn). Bạn cũng có thể hạn chế khách sạn theo từng địa điểm.
   • Đối với Thương hiệu khách sạn: Nhấp vào Thêm thương hiệu khách sạn. Trang Thêm thương hiệu khách sạn mới sẽ xuất hiện. Nhập tên thương hiệu khách sạn bạn muốn đặt làm ưu tiên vào ô Tên thương hiệu khách sạn . Tất cả các thương hiệu phù hợp sẽ được hiển thị. Nhấp vào tên thương hiệu bạn muốn chọn. Sau đó, chọn mức ưu tiên mong muốn trong menu Mức ưu tiên mặc định . Hành động này sẽ gán thương hiệu khách sạn đó vào mức ưu tiên đã chọn cho tất cả các pháp nhân hoặc quốc gia (tùy theo lựa chọn của bạn). Bạn cũng có thể hạn chế khách sạn theo thương hiệu.
   • Đối với Thuê xe: Nhấp vào Thêm nhà cung cấp thuê xe. Trang Thêm nhà cung cấp thuê xe mới sẽ xuất hiện. Nhập tên công ty thuê xe bạn muốn đặt làm ưu tiên vào ô Tên nhà cung cấp thuê xe . Tất cả các công ty phù hợp sẽ được hiển thị. Nhấp vào tên công ty bạn muốn chọn. Sau đó, chọn mức ưu tiên mong muốn trong menu Mức ưu tiên mặc định . Hành động này sẽ gán công ty thuê xe đó vào mức ưu tiên đã chọn cho tất cả các pháp nhân hoặc quốc gia (tùy theo lựa chọn của bạn).
7. Sử dụng mục Trạng thái nhà cung cấp để tuỳ chỉnh mức ưu tiên cho từng pháp nhân hoặc quốc gia (nếu cần). Đối với mỗi pháp nhân mà bạn muốn đặt nhà cung cấp (hãng hàng không, khách sạn, công ty thuê xe) làm ưu tiên, hãy chọn mức ưu tiên phù hợp (Hạng 1, Hạng 2, Hạng 3). Nếu muốn áp dụng cho tất cả pháp nhân, hãy chọn mức ưu tiên trong menu Mức ưu tiên mặc định .
8. Bật công tắc Hiển thị nhãn để quyết định nhà cung cấp ở mức ưu tiên này có được gắn nhãn khi nhân viên tìm kiếm hay không. 
9. Nhấn Lưu. Nhà cung cấp (hãng hàng không, khách sạn, công ty thuê xe) sẽ được đặt ở mức ưu tiên phù hợp cho các pháp nhân hoặc quốc gia bạn đã chọn.

Nhà cung cấp bị hạn chế

Bạn có thể hạn chế đặt dịch vụ theo nhà cung cấp (vé máy bay, khách sạn, thương hiệu khách sạn, công ty thuê xe), địa điểm hoặc từ khóa.

• Theo nhà cung cấp: Khi một nhà cung cấp bị đặt ở trạng thái hạn chế, nhân viên công ty sẽ không thể đặt dịch vụ với nhà cung cấp đó. Điều này đảm bảo không có giao dịch nào với nhà cung cấp bị hạn chế, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho người phê duyệt, tránh phải từ chối từng đơn đặt để đảm bảo tuân thủ chính sách công tác.
• Theo khách sạn hoặc thương hiệu khách sạn: Tương tự như với nhà cung cấp, khi một khách sạn hoặc thương hiệu khách sạn bị hạn chế, nhân viên công ty cũng sẽ không thể đặt phòng tại đó. 
• Theo quốc gia: Khi một địa điểm bị hạn chế, nhân viên công ty sẽ không thể đặt bất kỳ chuyến đi nào đến, đi hoặc trong khu vực đó. Điều này bao gồm cả các chuyến bay quá cảnh hoặc dừng tại địa điểm bị hạn chế. Ví dụ, nếu địa điểm A bị chặn, bất kỳ chuyến bay nào từ sân bay X đến sân bay Y mà đi qua A cũng sẽ không hiển thị trong kết quả tìm kiếm.
• Theo từ khóa: (Chỉ áp dụng cho khách sạn) Bạn có thể nhập danh sách từ khóa (bao gồm cả các cụm từ như “không hút thuốc”) để chặn đặt phòng khách sạn. Các từ khóa này sẽ được so sánh với tên và mô tả giá phòng khách sạn. Nếu trùng khớp, giá phòng đó sẽ bị hạn chế.

Đặt nhà cung cấp ở trạng thái bị hạn chế

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt vé Trực tuyến.
2. Chọn Công ty từ Chương trình trong menu. Trang Cài đặt sẽ được hiển thị.
3. Chọn Quản lý nhà cung cấp từ thanh bên trái (dưới mục Công ty).
4. Tùy vào loại nhà cung cấp bạn muốn hạn chế, hãy nhấp vào tab Vé máy bay, Khách sạn, Thương hiệu khách sạnhoặc Thuê xe . 
5. Kéo xuống phần Hạn chế trên trang. Để xem các nhà cung cấp đã bị hạn chế, hãy mở rộng mục chuyển đổi bên phải dòng Hạn chế . Mỗi dòng sẽ hiển thị nhà cung cấp đã bị hạn chế cho một hoặc nhiều pháp nhân.
6. Các bước tiếp theo sẽ phụ thuộc vào loại nhà cung cấp bạn đã chọn ở bước trước:
   • Đối với Vé máy bay: Nhấp vào Thêm hãng hàng không. Trang Thêm hãng hàng không mới sẽ xuất hiện. Nhập tên hãng hàng không bạn muốn hạn chế vào ô Tên hãng hàng không . Tất cả các hãng phù hợp sẽ được hiển thị. Nhấp vào tên hãng bạn muốn hạn chế.
   • Đối với Khách sạn: Nhấp vào Thêm khách sạn. Trang Thêm khách sạn mới sẽ xuất hiện. Nhập tên khách sạn bạn muốn hạn chế vào ô Tên khách sạn . Tất cả các khách sạn phù hợp sẽ được hiển thị. Nhấp vào tên khách sạn bạn muốn hạn chế. 
   • Đối với Thương hiệu khách sạn: Nhấp vào Thêm thương hiệu khách sạn. Trang Thêm khách sạn mới sẽ xuất hiện. Nhập tên thương hiệu khách sạn bạn muốn hạn chế vào ô Tên thương hiệu khách sạn . Tất cả các thương hiệu phù hợp sẽ được hiển thị. Nhấp vào tên thương hiệu bạn muốn hạn chế. Bạn cũng có thể hạn chế khách sạn theo chuỗi thương hiệu.
   • Đối với Thuê xe: Nhấp vào Thêm nhà cung cấp thuê xe. Trang Thêm nhà cung cấp thuê xe mới sẽ xuất hiện. Nhập tên công ty thuê xe bạn muốn hạn chế vào ô Tên nhà cung cấp thuê xe . Tất cả các công ty phù hợp sẽ được hiển thị. Nhấp vào tên công ty bạn muốn hạn chế.
7. Mặc định, tất cả các pháp nhân đều được chọn (và sẽ bị hạn chế). Nếu chỉ muốn hạn chế nhà cung cấp này cho một số pháp nhân nhất định, hãy đảm bảo chọn mục Hạn chế cho từng pháp nhân bạn muốn hạn chế và chọn mục Chưa gán cho các pháp nhân còn lại. Ngoài ra, nếu muốn hạn chế nhà cung cấp cho tất cả pháp nhân, hãy chọn Hạn chế từ menu Mức ưu tiên mặc định .
8. Nhập lý do hạn chế nhà cung cấp này vào ô tương ứng. 
9. Nhấn Lưu. Nhà cung cấp (hãng hàng không, khách sạn, công ty thuê xe) sẽ được đặt ở trạng thái bị hạn chế cho các pháp nhân bạn đã chọn.

Chủ đề liên quan

• Hạn chế đặt phòng khách sạn theo từ khóa
• Hạn chế đặt chuyến công tác theo địa điểm